Assistente Administrativo

Apoiar a área de compras na busca por fornecedores qualificados e negociações eficientes.Garantir que os processos sejam realizados dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com as normas da instituição.Contribuir para a otimização de recursos financeiros, assegurando qualidade e custo-benefício nas aquisições.Promover a organização e padronização documental, garantindo rastreabilidade e transparência.Atuar de forma colaborativa para atender às demandas acadêmicas, administrativas e operacionais da instituição.Responsabilidades e atribuições Realizar cotações junto a fornecedores e elaborar comparativos de preços.Apoiar a emissão e controle de pedidos de compras.Acompanhar prazos de entrega e garantir o recebimento adequado de materiais e serviços.Manter atualizado o cadastro de fornecedores, zelando pela confiabilidade das informações.Apoiar a análise de contratos e termos de fornecimento.Controlar notas fiscais e documentos relacionados aos processos de compras.Utilizar sistemas de gestão acadêmica e administrativa para registro e acompanhamento das solicitações.Ter iniciativa, organização, atenção aos detalhes e capacidade de negociação.Demonstrar boa comunicação interpessoal e postura colaborativa com as demais áreas da instituição.Requisitos e qualificações Ensino médio completo (mínimo exigido).Desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.Diferencial: graduação em andamento em Administração, Gestão de Processos, Ciências Contábeis ou áreas afins.Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em setor de compras ou suprimentos.Conhecimento básico de processos de aquisição, cotações e análise de propostas.Vivência com sistemas informatizados de gestão e pacote Office (Excel, Word, Outlook).Informações adicionais Autonomia para executar atividades operacionais do setor, seguindo fluxos e diretrizes estabelecidas pela coordenação.Responsabilidade em zelar pela acuracidade das informações, cumprimento de prazos e organização documental.Apoiar diretamente a coordenação de compras, oferecendo dados e relatórios para tomada de decisão.Atuar com ética, sigilo e transparência, especialmente em processos de negociação e análise de propostas.Seu objetivo é transformar vidas através da educação?Então, vem pra UNIASSELVISe você, assim como nós, acredita que trabalhar na educação é um privilégio, então essa oportunidade é sua.Juntos vamos cumprir nossa missão de "Ser a melhor solução de educação para a construção da sua própria história".Com valores sólidos, visão estratégica e desafiadora, cultura de valorização do ser humano e comprometimento com a formação integral de nossos alunos, queremos continuar transformando a educação do país, mudando vidas e realizando sonhos.Integramos a Vitru Educação, holding que é líder em ensino à distância.Somos mais de 6 mil colaboradores, espalhados por todos os estados brasileiros, construindo um ambiente cada vez mais inclusivo e diverso.Estamos entre as 20 melhores para se trabalhar em Santa Catarina, certificada, em ****, pela Great Place To Work (GPTW).Integramos a Vitru Educação, holding que é líder em ensino à distância no mercado de educação digital.Consolidamos a nossa marca com excelência no trabalho e na gestão, reconhecida por estar entre os 100 RHs que inspiram, através do prêmio Gupy Destaca.Recebemos em **** o prêmio Top Of Mind, sendo a marca mais lembrada pelos catarinenses e o prêmio de inovação na área de TI.Demais, né?Acreditamos e confiamos na potencialidade das pessoas e elas acreditam e confiam em nós.Nosso ambiente transmite segurança e oportunidades.Trabalhamos com Ética e Respeito e nosso foco é unir as diferenças e multiplicar a igualdade.Venha crescer com a genteO QUE VALORIZAMOS POR AQUI?Trabalhamos com Ética e Respeito.Nosso foco é unir as diferenças e multiplicar a igualdade.Valorizamos o Conhecimento: não exigimos apenas experiência profissional, mas reconhecemos sua vontade de aprender, desenvolver-se e fazer acontecer.Temos Vocação para Ensinar: atuamos lado a lado, aprendendo diariamente com profissionais capacitados e em busca de constante evolução.Agimos como donos da empresa, deixando transparecer nossa Atitude de Dono na condução dos processos e tomada de decisão.Trabalhamos juntos como um time, com diálogo aberto e direto, prezando pela Simplicidade e Colaboração.Nosso Foco em Resultado e Meritocracia reflete no crescimento da nossa equipe por meio da superação de metas e dedicação de cada um.CONFIRA OS BENEFÍCIOS QUE OFERECEMOS AOS NOSSOS COLABORADORESAssistência médica (UNIMED), porque queremos cuidar da sua saúdeAssistência odontológica (Uniodonto), pensando em cuidar do seu sorrisoAuxílio educação, ofertado para você e seus dependentes, aproveitando o melhor dos nossos cursosVale transporte, para você que precisa ou prefere utilizar o transporte públicoConvênio farmácia, para facilitar as suas comprasSeguro de vida, para a segurança de sua famíliaLicenças estendidas, como casamento e paternidade, para você aproveitar ainda mais esses momentosParcerias, para você aproveitarDatas comemorativas e significativas são sempre celebradas, porque adoramos esses momentosProgramas, preparados e pensados no desenvolvimento de todos os colaboradoresClube de vantagens com descontos, cupons e benefícios em mais de 300 parceiros, que incluem diversas categorias como: lojas de eletrodomésticos, farmácias, alimentação, lazer e educaçãoQuer fazer parte do nosso time?Venha ser UNIASSELVI