Analista De Contratos Jr

Join an industry leader and make a positive change in the sustainable use of the world's natural resources.
Together, we will transform the business and drive the industry toward a greener future.
At Metso, you will be supported by our inclusive culture and a network of colleagues from around the world.
With us, you will embark on a personal growth journey and are encouraged to realize your potential.
This is your invitation to rise above the possible.
**Job posting end date**: 09/22/2024
VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA (PCD).
Candidatos sem a informação da deficiência no currículo, serão automaticamente desconsiderados.
Introdução
Estamos buscando por Analista Contratos Jr para se juntar à nossa equipe de Contratos.
Você será responsável por concretizar o escopo de fornecimento nas condições estabelecidas e esperadas pelo cliente, efetuando o controle dos pedidos de venda juntamente com as outras áreas envolvidas, visando atender o que foi comprado pelo cliente.
Seu papel desempenha um papel crucial para o sucesso do nosso negócio.
Nesta posição, você se reportará ao Gerente de Projetos.
Esta posição está localizada principalmente na unidade Equipamentos em Sorocaba.
Equipe a qual você pertence
Você se juntará a uma equipe de Gestão de Projetos de Serviços, que é responsável por dar suporte nas fases de vendas e execução de contratos junto a clientes externos, atuando afim de garantir a preservação dos interesses da Metso e de nossos Clientes de acordo com as premissas acordadas.
Esta função tem participação ativa no processo de discussão de contratos, atuando como ponte entre os clientes e as áreas internas da Metso como Vendas, Financeiro, RH, Fiscal, Jurídico, Saúde e Segurança, Operação, entre outras.
A cultura da nossa equipe gira em torno de cliente no centro, grande ambição - sempre, fazendo o que deve ser feito - juntos e abertos e sinceros.
Os membros da nossa equipe estão localizados em Sorocaba.
O que você fará
Apoiar o processo de concretização de vendas através da análise de minutas de contratos de serviços na fase de negociação e fechamento de contratos, avaliando a aderência dos termos às políticas internas da Metso e à legislação aplicável.
Discussão das condições contratuais junto aos stakeholders internos incluindo os departamentos de vendas, jurídico, financeiro, gerência de operações e diretoria de serviços.
Acompanhar antes da efetivação da venda, em caráter de assessoria, as discussões e análises de fornecimento.
Utilizar e parametrizar os sistemas de controle de contratos, incluindo os softwares de armazenamento e de assinaturas contratuais, tanto da Metso como de nossos clientes.
Solicitar junto à área responsável a carta de aceite do pedido.
Realizar, acompanhar, cobrar e controlar todos os contratos com o cliente (pedidos de venda) e/ ou preposto (engenharia/ inspeção), inclusive operacionalizando o pedido no sistema SAP.
Solicitar e acompanhar o processo de compra de itens especiais inteirando-se sobre decisões de escolha e alterações (prazo ou preço).
Manter-se informado da evolução do projeto e/ou pedido de venda e informar ao cliente, quando necessário, através de reuniões, relatórios e cronogramas, cobrando soluções às partes responsáveis para andamento dos projetos conforme cronograma.
Receber, conferir os pedidos de compras e de fabricação e os documentos inerentes e distribuí-los aos setores envolvidos.
Diligenciar e cobrar dos envolvidos a observância/cumprimento dos prazos e custos planejados.
Realizar análise semanal de relatório geral de todos os pedidos de venda administrados por ele, avaliando ocorrências, prazos e cobrando partes envolvidas para resolução de possíveis pendências ou atrasos.
Analisar mensalmente as ocorrências programadas em contratos, encaminhando aos gestores envolvidos para as tomadas de decisões.
Solicitar faturamento do item quando for disponibilizado pela área de produção, acompanhar a entrega e o controle de posse (transporte, descarga, armazenagem, nota fiscal).
Organizar, arquivar e manter os documentos sob sua responsabilidade, procurando cumprir os procedimentos internos de organização.
Elaborar romaneios, inserindo as informações em sistema específico e/ou em planilha eletrônica, detalhando os componentes e peças (peso, dimensões, quantidade, desenho, especificação, tag, volume, entre outros) assim como os romaneios recebidos dos fornecedores, devendo exibir ao cliente os materiais enviados e encaminhar todos os componentes e estruturas necessárias ao projeto, possibilitando o controle e progresso do envio dos materiais.
Controlar o andamento dos projetos com lançamento de informações, inserindo em planilhas de notas fiscais e de follow-up dos projetos, controlando e atualizando o envio de materiais para visualização de todos os envolvidos no projeto.
Conhecer os procedimentos, instruções e normas