Assistente Administrativo

NaMills, acreditamos que construir vai muito além do nosso modelo de negócio.É sobre criar conexões, gerar oportunidades e transformar histórias com impacto real.Com mais de 72 anos de história, somos referência nacional em locação de plataformas elevatórias, máquinas pesadas (linha amarela e caminhões), compressores, geradores de energia, empilhadeiras, transpaleteiras, rebocadores e, equipamentos de formas e escoramentos.Nossas soluções completas e confiáveis impulsionam os mais diversos setores.Nossa cultura valoriza o respeito, a colaboração, o desenvolvimento de pessoas e a inovação.Aqui, trabalhamos em um ambiente que promove o crescimento, a segurança e o bem-estar de todos, onde cada pessoa é parte essencial para o nosso sucesso.Gênero, geração e cultura não representam barreiras no que diz respeito ao conhecimento, talentos e habilidades.A diversidade faz parte da nossa construção diária, e sabemos que equipes plurais geram mais criatividade, inovação e resultados.Estamos em construção.Faça parte dessa jornada e venha contribuir para uma Mills mais diversa, sustentável, inovadora e cheia de oportunidades.??Todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência.??Cadastre seu currículo e participe do processo seletivo referente à oportunidade descrita a seguir.Prestar suporte operacional e administrativo ao setor de Compras, com foco nas contratações de serviços e manutenções terceirizadas, assegurando que todos os processos sejam conduzidos com agilidade, organização e total conformidade com as políticas e procedimentos da empresa.O cargo tem papel essencial na sustentação do fluxo de aquisições, contribuindo para a eficiência das operações e o bom relacionamento com fornecedores e áreas internas.Principais Responsabilidades:Apoiar o analista de compras em todas as etapas do processo de aquisição de serviços e manutenção terceirizada;Cadastrar e manter atualizados os dados de fornecedores, contratos e pedidos no sistema ERP;Solicitar e organizar cotações, propostas e documentação técnica e fiscal;Acompanhar aprovações internas e assegurar o cumprimento dos fluxos estabelecidos;Emitir pedidos de compra e garantir a correta formalização documental (propostas, e-mails, aprovações etc.);Monitorar prazos de entrega de serviços e status de manutenção junto aos fornecedores;Auxiliar na conferência de notas fiscais e apoiar as rotinas de recebimento e pagamento;Manter comunicação clara e colaborativa com as áreas internas, contribuindo para a fluidez dos processos de compra.Desejável Ensino Superior cursando Administração, Logística, Gestão Empresarial ou áreas correlatasNa Mills oferecemos para você:Assistência Médica;Assistência Odontológica;Vale Refeição;Vale Alimentação;Auxilio Mobilidade ou Vale TransporteStep 4: Entrevista com a GestãoSeu talento tem espaço aqui.Faça parte do time MillsQuer crescer, se desenvolver e trabalhar em um lugar que valoriza quem você é de verdade?Então vem com a gente??Na Mills, acreditamos que sonhar grande faz parte da nossa cultura, e é por isso que colocamos as pessoas no centro de tudo.Por aqui, respeito, colaboração e desenvolvimento caminham lado a lado com inovação e segurança.Construímos um ambiente acolhedor, onde todo mundo tem espaço para aprender, crescer e fazer a diferença.Como uma Empresa B Certificada, assumimos um compromisso genuíno com impacto positivo: buscamos gerar valor não só para os nossos clientes, mas também para a sociedade e o planeta.Além disso, somos reconhecidos como uma das Melhores Empresas para Trabalhar no Brasil pelo GPTW (Great Place to Work) e temos orgulho da nossa trajetória:?? Somos a maior empresa de locação de plataformas elevatórias da América Latina?? Referência em locação de máquinas e equipamentos?? Estamos presentes em todo o Brasil, com mais de 60 filiais e ***** pessoas no timeNa Mills, diversidade importa.Aqui, ninguém é deixado de fora — acreditamos que diferentes histórias, olhares e experiências tornam nosso time ainda mais forte e criativo.E é com essa pluralidade que seguimos inovando e conquistando resultados incríveis, juntos.Se você quer construir uma carreira com propósito, em um lugar onde o trabalho tem impacto real na sociedade, aqui é o seu lugar.E todas as nossas vagas são inclusivas e abertas para pessoas com deficiência.Encante.Cresça.Transforme a sua jornada.1. Qual sua remuneração atual e pretensão salarial?por favor, não responder a combinar.*2. Você reside em lençois paulista ou possui fácil acesso?* Sim Não3. Conte sobre uma situação em que você teve que lidar com várias demandas ao mesmo tempo, como cotações, pedidos e aprovações.como organizou suas tarefas para garantir que tudo fosse concluído no prazo *#J-*****-Ljbffr