Analista Administrativo E Facilities

Há 3 dias


Santana de Parnaíba, Brasil Agência Ea Tempo inteiro

Description:Responsabilidades:Receber e organizar solicitações de pagamento de diversas áreas da empresa;Conferir documentos fiscais e comprovações de documentos, Lançar e registrar as solicitações no sistema financeiro;Controlar prazos e vencimentos de pagamentos, sinalizando pendências ou inconsistências;Alimentar e manter atualizadas as planilhas de controle financeiro (pagamentos previstos, realizados, reembolsos, entre outros);Realizar a conciliação de prestações de contas de despesas pagas com cartão corporativo, cobrando os comprovantes e categorizando os lançamentos;Contatar fornecedores para emissão de notas fiscais e esclarecimento de dúvidas sobre cobranças;Realizar contato com prestadores de serviços (limpeza, manutenção, segurança, entre outros) para acompanhamento de rotinas prediais e suporte operacional;Oferecer suporte à recepção, incluindo atendimento a visitantes, organização de salas e apoio em demandas administrativas gerais.RequirementsEnsino superior completo ou cursando em Administração, Engenharia, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;Pacote Office (Excel intermediário/avançado);Conhecimento ferramentas financeiras (Publi, VBS)Experiência com gestão de contratos e fornecedores;Conhecimento em contas a pagar, análise de impostos, notas fiscais e prestação de contas;Boa capacidade de organização, planejamento, comunicação verbal e escrita;Desejável experiência prévia em facilities e/ou administração predial.Desired SkillsExperiencia com controle orçamentário básico e noções de centro de custo.



  • Santana de Parnaíba, Brasil Hg Rh Tempo inteiro

    A HG Recurso Humanos, está assessorando uma empresa com mais de 15 anos no mercado de locação de equipamentos de TI, cujo intuito é criar uma parceria especializada com empresas que querem aumentar a produtividade através da inovação e tecnologia.Sua estrutura conta com uma sede em São Paulo, centro de distribuição com 4.000 m2 para armazenagem...


  • Santana de Parnaíba, Brasil Ea Tempo inteiro

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  • Santana de Parnaíba, Brasil Ebs-It Tempo inteiro

    Se você tem experiência na área de Facilities e deseja atuar em um ambiente dinâmico, com foco em inovação e desenvolvimento contínuo, queremos te conhecer Buscamos profissionais organizados, com boa comunicação e conhecimento de processos de Facilities, para atuação presencial no escritório da EBS-IT, em Barueri (SP).Venha fazer parte da EBS-IT...


  • Santana de Parnaíba, Brasil Oportunidades Ebs-It Tempo inteiro

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  • Analista de Facilities

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil CBRE GWS DO BRASIL MANUNTENCAO E GERENCIAMENTO LTDA Tempo inteiro

    A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente 100.000 funcionários em mais de 100 países, incluindo parceiros e escritórios afiliados.Quer fazer parte da equipe líder no Brasil e no mundo?Essa é a...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Group Bio Tempo inteiro R$35.377 por ano

    Descrição da Vaga – Analista de FacilitiesEstamos em busca de um(a)Analista de Facilitiesproativo(a), organizado(a) e com boa capacidade de comunicação para atuar na gestão e suporte das operações de infraestrutura e serviços gerais da empresa.O profissional será responsável por garantir o bom funcionamento dos ambientes corporativos, coordenando...


  • Santana de Parnaíba, Brasil Benner Tempo inteiro

    UM UNIVERSO DE POSSIBILIDADES Há 26 anos, em Blumenau - Santa Catarina, nascia um sonho: transformar o setor de tecnologia através de softwares que facilitasse o dia a dia na gestão de milhares de empresas.O sonho se tornou realidade, e hoje somos mais de 1.500 colaboradores em todo território nacional, trabalhando todos os dias para desenvolver os...

  • Analista De Facilities Sr

    1 semana atrás


    Santana de Parnaíba, Brasil Vale Vitória Tempo inteiro

    Fundada desde 2014, a Vale Vitória é uma empresa criada, com o propósito, de otimizar e facilitar tudo que envolve a administração de empreendimentos, tais como locações de lajes corporativas e espaços comerciais, sua administração, operação, manutenção e benfeitorias.Com a demanda de novos negócios a empresa foi se profissionalizando e se...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás


    Santana de Parnaíba, Brasil Cuprh Tempo inteiro

    Estimado candidato(a),Nós da CUPRH estamos à procura de um(a) Auxiliar administrativo para juntar-se à nossa equipe.Este é um excelente oportunidade para quem deseja iniciar uma carreira no setor.Requisitos:- Ensino médio completo ou cursando superior- Conhecimento intermediário em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos).- Excelente...


  • Santana de Parnaíba, Brasil Hg Recursos Humanos Tempo inteiro

    Apoiar a gestão de contratos com fornecedores (limpeza, manutenção, segurança, recepção etc.);Acompanhar a qualidade dos serviços prestados por terceiros;Controlar e acompanhar chamados de manutenção predial (elétrica, hidráulica, civil, etc.);Apoiar na reorganização de layout dos espaços físicos e controle de inventário;Realizar controle e...