Analista Administrativo-Financeiro

SOBRE A 3NEURON
Junte-se a um time movido por desafios e mergulhe em um ambiente de alto desempenho
Na 3Neuron, buscamos pessoas que abracem desafios nas áreas administrativa e financeira e que tenham vontade de crescer junto com a empresa.
RESPONSABILIDADES
1. Administrativo / Facilities
Gerenciar facilities (instalações da empresa), incluindo a contratação e acompanhamento de serviços terceirizados e manutenções necessárias.
Realizar e controlar compras de suprimentos e materiais administrativos.
Gerenciar o ciclo de vida dos contratos de clientes e fornecedores sob os aspectos administrativos e financeiros, incluindo prorrogações, reajustes e demais alterações contratuais.
Gerenciar a documentação institucional e habilitatória da empresa, garantindo sua regularidade junto a órgãos competentes.
Cadastrar e manter atualizados os registros da empresa em sistemas e plataformas de cadastro de fornecedores.
Apoiar rotinas administrativas gerais e demandas operacionais do escritório.
Executar, quando aplicável, as atividades administrativas relativas aos consórcios em que a 3Neuron participa, incluindo a manutenção da documentação legal e fiscal, a atualização de cadastros junto a órgãos públicos, sistemas de fornecedores e instituições financeiras, o apoio administrativo geral e o acompanhamento do ciclo de vida do consórcio (abertura, manutenção e encerramento).
2. Financeiro
Executar as rotinas de Contas a Receber e Contas a Pagar.
Emitir e controlar notas fiscais de serviços prestados e outros documentos financeiros.
Controlar o fluxo de caixa, incluindo registros diários e projeções de curto e médio prazo.
Realizar o processo de Orçamento e controlar as projeções (forecast).
Gerenciar o relacionamento operacional com instituições financeiras.
Manter a interface com a Contabilidade, garantindo o envio de documentação e informações necessárias e validando as demonstrações financeiras.
Monitorar processos de Gestão de Custos.
Calcular e acompanhar indicadores econômico-financeiros relevantes para a gestão da empresa.
Elaborar relatórios financeiros e gerenciais para apoio à tomada de decisão.
Subsidiar a contabilidade com as informações necessárias para a apuração de tributos diretos e indiretos e validar as apurações realizadas, assegurando a conformidade fiscal da empresa.
Executar, quando aplicável, as atividades financeiras relativas aos consórcios em que a 3Neuron participa, incluindo contas a receber e a pagar, emissão e controle de notas fiscais, relacionamento operacional com instituições financeiras, interface com a contabilidade e validação de demonstrações financeiras, além do subsídio e validação das apurações tributárias.
3. Departamento Pessoal
Subsidiar a contabilidade com as informações necessárias e validar o processamento da folha de pagamento, incluindo encargos sociais e trabalhistas.
Executar, controlar e apoiar os processos relacionados à folha, férias, benefícios, controle de ponto e movimentações de pessoal (admissões, desligamentos e promoções), entre outras atividades correlatas.
Manter atualizados os registros e a documentação trabalhista e previdenciária dos colaboradores, incluindo atualizações cadastrais.
Apoiar os colaboradores em temas relacionados à folha de pagamento, férias, benefícios e rotinas trabalhistas.
Acompanhar os processos relacionados à saúde e segurança do trabalho, em interface com a empresa especializada responsável, incluindo o controle de exames ocupacionais e demais requisitos legais.
Executar e controlar a gestão de benefícios, incluindo contato com fornecedores e atualização de dados de colaboradores.
4. Jurídico / Compliance
Elaborar contratos com base em modelos padronizados.
Realizar a análise inicial de contratos de clientes e fornecedores, incluindo ajustes em cláusulas administrativas (ex.: programação financeira, faturamento, forma de pagamento, reajustes e similares) e destaque de pontos relevantes para avaliação especializada.
Preparar comunicações oficiais com clientes, incluindo ofícios e documentos relacionados.
Executar os processos de compliance aplicáveis à área administrativo-financeira, incluindo a realização de diligências prévias e verificação do atendimento a requisitos pré-estabelecidos pela empresa.
Executar, quando aplicável, as atividades jurídico-administrativas relativas aos consórcios em que a 3Neuron participa, incluindo a elaboração e análise inicial de contratos, a gestão do ciclo de vida contratual e o apoio na comunicação oficial relacionada à gestão administrativa dos contratos.
**Requisitos**:
Formação
Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
Experiência
Mínimo de 3 anos de experiência em atividades administrativas e financeiras.
Vivência prática em rotinas de financeiro, administrativo e departamento pessoal.
Atuação prévia em empresas do Lucro Presumido ou Lucro Real será considerada um diferencial.
Será considerado diferencial ter experiência com interações em processos