Hef - Assistente De Administração De Pessoal

O assistente de administração de pessoal desempenha um papel fundamental na gestão de pessoas dentro de uma organização, sendo o profissional responsável por auxiliar no controle, na organização e na manutenção dos processos relacionados à vida funcional dos colaboradores.Seu trabalho impacta diretamente a conformidade legal, a satisfação dos funcionários, o clima organizacional e a eficiência da empresa como um todo.Responsabilidades e atribuições Suporte nas operações e funções diárias da área de administração de pessoal da unidade, incluindo atendimento aos colaboradores e gestores locais;Prestar a devida assistência na execução do processo admissional: Análise documental; aptidão ocupacional; registro no sistema de folha; cadastro no sistema de ponto, biometria; emissão de crachá; e integração;Prestar assistência no processo de desligamento, apoiando o Analista imediato e, assegurando a execução de forma fluída, apoiando os gestores e colaboradores, auxiliando nas tratativas necessárias para o correto cálculo das verbas rescisórias, emissão e organização dos documentos obrigatórios (termo de desligamento, TRCT, guia de seguro desemprego...), agendamento de homologação e rotinas inerentes ao processo;Atuar no controle de jornada dos colaboradores através do sistema de ponto eletrônico, apurando as ocorrências de faltas, atrasos, saldos em banco de horas, intervalos para descanso/refeição e emissão de relatórios;Prestar assistência nas programações de férias da unidade, organizando os controles e relatórios auxiliares, emitindo avisos e recibos de férias e, garantindo a correta assinatura e arquivo dos mesmos;Apoiar no preenchimento dos controles internos e indicadores relacionados à administração de pessoal, utilizando o Excel, sistemas informatizados de folha e ponto eletrônico, bem como demais ferramentas de trabalho e gestão;Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios, férias, e questões relacionadas a administração de pessoal, por meio do atendimento presencial, e-mail, telefone, chat interno, garantindo que as dúvidas e questionamento sejam resolvidas de maneira eficaz e em tempo hábil;Realizar demais atividades inerentes ao cargo.Requisitos e qualificações Ensino médio completo;Desejável ensino superior em Administração, Contabilidade, Gestão de RH, áreas correlatas;Pacote Office completo;Experiência na função.Informações adicionais Refeição no local;SESC;DayOff.O IMED é uma organização social sem fins lucrativos que promove a saúde pública.O Instituto é comprometido com o bem-estar comunitário e a excelência na gestão de unidades hospitalares.Desde ****, combinamos tecnologia de ponta, valorização dos profissionais e uma abordagem humanizada para oferecer serviços de qualidade no SUS.Nosso foco em planejamento, uso racional de recursos, e compromisso com a sustentabilidade garantem atendimento de qualidade para a população, num ambiente de crescimento e colaboração.O Instituto não mede esforços para propiciar melhorias em seu ambiente de trabalho com o único objetivo de proporcionar serviços de grande qualidade aos que deles necessitam.Colaboradores motivados contribuem para um ambiente de alta performance: produzem mais, se relacionam melhor, se apaixonam mais facilmente pelo que fazem, melhoram o desempenho organizacional e, consequentemente, elevam a satisfação de nossos clientes.Atualmente administramos o Hospital Estadual de Trindade (Hetrin), do Hospital Estadual do Centro-Norte Goiano (HCN) em Uruaçu, do Hospital Estadual de Formosa (HEF), as Policlínicas Estaduais da Região Nordeste – Posse e da Região do Entorno – Formosa, em Goiás, e o Hospital Municipal da Brasilândia (HMB), em São Paulo.