Assitente Administrativo

O cargo de assistente administrativo desempenha um papel crucial na organização e eficiência do ambiente de trabalho.As principais responsabilidades incluem:- **Gestão de Compras**: Realizar a aquisição de itens necessários para o escritório, como materiais de escritório, equipamentos e suprimentos, garantindo a melhor relação custo-benefício e o cumprimento dos prazos.- **Agendamento de Serviços**: Organizar e agendar a limpeza do escritório, garantindo que as áreas comuns e individuais estejam sempre em boas condições.Isso envolve a comunicação com fornecedores e o acompanhamento da execução dos serviços.- **Planejamento de Viagens**: Responsável por agendar viagens de colaboradores, incluindo a reserva de passagens aéreas, transporte terrestre e outros aspectos logísticos, como a escolha de itinerários e horários.- **Reserva de Hospedagem**: Realizar o agendamento de hotéis ou outras formas de hospedagem, levando em conta as necessidades dos viajantes, como proximidade de eventos ou locais de trabalho.- **Apoio Geral**: Prestar suporte administrativo em diversas atividades do dia a dia, como atendimento ao telefone, organização de documentos, atualização de planilhas e suporte à equipe em demandas variadas.- **Comunicação e Coordenação**: Manter uma boa comunicação com fornecedores, colaboradores e demais departamentos da empresa para garantir que todas as atividades administrativas fluam de maneira eficiente.Essas responsabilidades exigem habilidades organizacionais, atenção aos detalhes, capacidade de negociação e um bom relacionamento interpessoal, tornando o assistente administrativo uma peça chave para o bom funcionamento do escritório.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$*****,00 - R$*****,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência odontológica- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horasPagamento adicional:- 13o salário- Hora extra**Experiência**:- Microsoft Excel (preferencial)- Assistência Administrativa (obrigatório)