Assistente Administrativo

Há 2 dias

Apucarana, Brasil Rh Nossa Tempo inteiro

Nível:
Assistente
Áreas:
Administração
Escolaridade:
Ensino médio - Completo
Tipo de contrato:
CLT
Jornada de trabalho:
Disponibilidade Horário
Responsabilidades
Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em áreas diversas da organização, contemplando atividades de natureza diversas, tais como: acompanhamento, registro da entrada e saída de documentos, contatos e atendimentos telefônicos, atendimento a fornecedores e colaboradores de outros departamentos, fornecendo e recebendo informações, tratando de documentos variados desde a elaboração até o recebimento, efetuando conferências de relatórios e solicitações de pagamentos, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação, visando contribuir com o fluxo administrativo da Empresa.
Registrar, conferir, arquivar e organizar documentos e correspondências; controlar entrada e saída de documentos e malotes, realizando protocolos e triagens; elaborar, preencher e redigir documentos diversos (ofícios, memorandos, termos, aditivos contratuais, formulários, minutas); prestar atendimento ao público, fornecedores e colaboradores, realizando encaminhamentos e providências necessárias; atender e realizar contatos telefônicos, fornecendo e recebendo informações; preparar relatórios, planilhas, quadros demonstrativos, gráficos e apresentações para subsidiar decisões; atualizar controles e indicadores diversos, conferindo e avaliando dados e informações; acompanhar processos administrativos, controlar prazos, elaborar planilhas e controlar vencimentos de contratos; efetuar lançamentos e atualizações em sistemas internos, como cadastros, guias e contratos; controlar o estoque e solicitar materiais de consumo e expediente; cumprir regulamentos internos e normas de saúde, segurança e compliance; zelar pelos recursos, equipamentos e pelo ambiente de trabalho; dar suporte à análise e ao acompanhamento de indicadores de desempenho e de qualidade de atendimento.
Qualificações/Pré-requisitos
Cursando o Ensino Superior na área administrativa
Pacote Office – Intermediário
Conhecimentos de Informática: Windows e Internet
Sistemas utilizados na área de atuação
Domínio dos processos administrativos
Conhecimento de técnicas de arquivamento e elaboração de textos, relatórios etc.
Habilidade para fazer follow-up, atendimento telefônico, redação de atas, pautas de reuniões, controles, correspondências etc.
Organização pessoal
Habilidade nos relacionamentos interpessoais
Habilidade para lidar com situações imprevistas
Capacidade de escrita e boa fluência verbal
#J-18808-Ljbffr

  • Cargo: Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Apucarana, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$900.000 - R$1.080.000

    O cargo de Assistente Administrativo atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo, como suporte operacional, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências.Responsabilidades:Fornecer assistência aos pacientes;Prestar informações sobre procedimentos médicos;Mantenha o ambiente limpo e...

  • Assistente Financeiro

    2 semanas atrás

    Apucarana, Brasil Pitoni Pneus Tempo inteiro

    Administrador | E-commerce | Marketing e VendasEstamos em busca de uma assistente para se unir à nossa equipe que terá como principal objetivo apoiar nas atividades administrativa e financeira.A Pitoni Pneus estamos no mercado automotivo a mais de 32 anos, na cidade de Apucarana.Prezamos sempre pela transparência, e credibilidade não só com nossos...

  • Assistente financeiro

    2 semanas atrás

    Apucarana, Brasil PITONI PNEUS Tempo inteiro

    Administrador | E-commerce | Marketing e Vendas Estamos em busca de uma assistente para se unir à nossa equipe que terá como principal objetivo apoiar nas atividades administrativa e financeira. A Pitoni Pneus estamos no mercado automotivo a mais de 32 anos, na cidade de Apucarana. Prezamos sempre pela transparência, e credibilidade não só com nossos...

  • Assistente financeiro

    Há 4 dias

    Apucarana, Paraná, Brasil PITONI PNEUS Tempo inteiro R$1.500.000 - R$2.800.000 por ano

    Sobre a vagaVaga assistente administrativo/financeiroEstamos em busca de uma assistente para se unir à nossa equipe que terá como principal objetivo apoiar nas atividades administrativa e financeira. A Pitoni Pneus estamos no mercado automotivo a mais de 32 anos, na cidade de Apucarana. Prezamos sempre pela transparência, e credibilidade não só com...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Apucarana, Brasil Cocamar Máquinas Tempo inteiro

    Você apoiará processos administrativos, zelando pela organização das informações no sistema e auxiliando as áreas de Recursos Humanos, Administrativa, Financeira e Logística. Também irá prestar suporte no direcionamento do trabalho, visando a padronização dos processos e eficiência operacional.Responsabilidades e atribuições Auxiliar nas...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Apucarana, Paraná, Brasil Cocamar Máquinas Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    Você apoiará processos administrativos, zelando pela organização das informações no sistema e auxiliando as áreas de Recursos Humanos, Administrativa, Financeira e Logística. Também irá prestar suporte no direcionamento do trabalho, visando a padronização dos processos e eficiência operacional.Responsabilidades e atribuiçõesAuxiliar nas...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Apucarana, Brasil Cocamarmaquinas Tempo inteiro

    Job description Você apoiará processos administrativos, zelando pela organização das informações no sistema e auxiliando as áreas de Recursos Humanos, Administrativa, Financeira e Logística. Também irá prestar suporte no direcionamento do trabalho, visando a padronização dos processos e eficiência operacional. Main responsibilities Auxiliar nas...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Apucarana, Brasil Sistema Fiep Tempo inteiro

    Assistente Administrativo (Segurança e Saúde) - RP 14722 Sistema Fiep também é sinônimo de Segurança e Saúde. Com mais de 70 anos de experiência, o Sesi no Paraná oferece produtos e serviços com foco na promoção de uma rotina segura e saudável para os trabalhadores. Para você que deseja contribuir com o desenvolvimento da indústria e da...

  • Assistente Financeira

    2 semanas atrás

    Apucarana, Brasil beBeeFinanceira Tempo inteiro

    Buscamos uma assistente financeira qualificada para integrar nossa equipe de apoio. Nossa empresa está no mercado automotivo há mais de 32 anos, na cidade de Apucarana.A função visa apoiar nas atividades administrativas e financeiras diárias da empresa. As principais responsabilidades incluem:Operar fluxo de caixa e gerenciar contas a...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Apucarana, Brasil beBeeAuxiliar Tempo inteiro R$2.800 - R$3.424

    Descrição do CargoO cargo em questão visa desenvolver as habilidades necessárias para auxiliar na gestão administrativa de uma instituição. Além disso, é responsável por fornecer atendimento ao público, operar equipamentos de escritório e manter a ordem e a disciplina no ambiente de trabalho.Habilidades RequeridasFundamentalmente, é necessário...