Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) profissional dinâmico(a) e proativo(a) para atuar como Assistente Administrativo.
Esta função é essencial para a eficiência das operações diárias e exige um perfil que combine disciplina, organização e forte orientação no ambiente educacional.Se você tem um forte senso de responsabilidade e busca uma oportunidade em um ambiente colaborativo e inovador, onde sua contribuição será valorizada e reconhecida, esta vaga pode ser para você.
Suas responsabilidades serão divididas em três pilares, garantindo o sucesso da Secretaria e o cumprimento das metas:1.
Coordenação e Desenvolvimento de PessoasAssistir a coordenação com a equipe da secretaria, facillitando a distribuindo atividades e contribuindo para o cumprimento de prazos.Participar de reuniões periódicas de alinhamento, motivação e feedback.Ajudar no treinamento e desenvolvimento a equipe em boas práticas de atendimento e excelência em vendas.2.
Rotina Administrativa e ProcessosGarantir a organização de documentos, arquivos e controles internos (financeiros, acadêmicos e administrativos).
Realizar o atendimento presencial, telefônico e digital, garantindo a qualidade.Apoiar a coordenação pedagógica na logística das turmas (listas de chamada, prazos e rotinas).
Contribuir para a preparação de relatórios gerenciais e de desempenho para a direção/coordenação.3.
Apoio Comercial e CaptaçãoAtuar ativamente na prospecção de novos alunos, apresentação dos cursos e fechamento de matrículas.Acompanhar indicadores de desempenho (matrículas, frequência, metas comerciais e atendimentos).
Contribuir para campanhas promocionais e auxiliar a equipe na negociação com clientes e acompanhamento de contratos.Diferencial:Experiência prévia em administração, secretariado ou áreas correlatas, especialmente no setor educacional.Junte-se ao time e contribua para o sucesso da instituição
Local de trabalho: Nilópolis, RJRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosHABILIDADESdisciplinainteligência emocionalflexibilidadenegociaçãocomunicaçãoorganizaçãoresolução de problemasfoco em resultadosLiderança