Assistente De Gestão De Eventos

Como Assistente de Gestão de Eventos , você apoia a gestão operacional de ponta a ponta dos eventos da CCIFB (comissões, fóruns, webinars e grandes eventos da Câmara).Você garante uma execução impecável.Suas responsabilidades:Coletar e validar com o organizador todas as informações essenciais de cada evento (objetivos, formato, agenda, palestrantes, público-alvo, capacidade, valores, restrições).Estruturar e operacionalizar o evento no sistema (Odoo) e fazer a ponte com a Comunicação para publicação e divulgação (conteúdo, página do evento, confirmações, segmentação quando aplicável).Acompanhar as inscrições e a taxa de ocupação: monitorar evolução, sinalizar riscos, apoiar ações de preenchimento e entregar reporting pré-evento (inscritos, mix, presença estimada).Garantir a execução no dia do evento (presencial/híbrido):planejar a operação (checklists, cronograma, recepção, coordenação de fornecedores) e gerir imprevistos;organizar o catering (cotações, pedidos, quantidades, acompanhamento e controle de qualidade).Assegurar o suporte técnico e materiais necessários (preparação de equipamentos, materiais e sinalização, quando aplicável).Gerir a locação das salas da CCIFB: reservas, organização do calendário, interface com solicitantes e registro no sistema.Apoiar eventos de grande porte da CCIFB, com reforço operacional e presença no local conforme necessidade.Produzir o pós-evento e análise de desempenho: KPIs e ROI (inscritos vs. presentes, no-show, satisfação/feedback) e pontos de melhoria.O que você deve ter ou saber?Formação: administração, eventos, comunicação, secretariado, gestão ou áreas correlatasExperiência: vivência anterior em coordenação de eventos / operações / suporte administrativo é desejável.Competências:experiência anterior com CRM / sistema de gestão e perfil orientado a processosdomínio do Pacote Office , Excel (acompanhamento, KPIs, tabelas) e PowerPoint (relatórios)capacidade de gerir vários eventos simultaneamente, cumprir prazos e priorizarModelo de trabalho: presencial no mínimo 4 dias por semana e presença obrigatória no local durante eventos presenciais.O que esperamos de você:Buscamos uma pessoa confiável: quando você publica uma informação (data, local, preço, capacidade), ela está correta.Também buscamos alguém proativo(a): você antecipa problemas (lotação, catering, logística) e age antes de virarem crise.Você é organizado(a) e orientado(a) a serviço: facilita a vida de organizadores, palestrantes e participantes, mantendo o controle do processo.Por fim, você se comunica de forma clara e objetiva: sinaliza bloqueios com fatos e opções — sem "surpresas" de última hora.O que oferecemos:Contrato CLT (período de experiencia de 3 meses)Benefícios (Vale Refeição/Alimentação, Vale Transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico e Seguro de Vida)Ambiente flexível com possibilidade de home office (1 dia por semana)Local de trabalho: São Paulo – Jardins (próximo à Av. Paulista).Saiba mais sobre nossa instituiçãoA mais antiga Câmara de Comércio bilateral em atuação no Brasil, fundada em ****, a Câmara de Comércio França-Brasil (CCIFB) reúne mais de 500 membros associados, entre empresas francesas e brasileiras e de outras nacionalidades.A CCIFB é uma Câmara nacional com forte presença local através de suas quatro unidades regionais: CCIFB São Paulo, CCIFB Rio de Janeiro, CCIFB Minas Gerais e CCIFB Paraná, além de três antenas no Nordeste, com sede em Fortaleza, Recife e Salvador.A CCIFB promove o desenvolvimento das relações econômicas, comerciais, tecnológicas e culturais entre a França e o Brasil.Sua missão é facilitar a realização de negócios e parcerias entre empresas e empreendedores dos dois países.Juntas, as empresas francesas representam o segundo maior investidor estrangeiro no Brasil.As principais atividades da CCIFB visam a promover nossos associados e fomentar as relações entre eles por meio dos mais diversos eventos (webinars de Comissões, fóruns temáticos, encontros com autoridades públicas etc...) que possibilitam networking, debates enriquecedores e troca de experiências e informação de alto nível.Além de eventos, a CCIFB oferece uma gama de serviços e benefícios que aceleram o desenvolvimento de seus negócios tais como conexões facilitadas entre membros.Fazemos parte da CCI France International, a rede global e exclusiva de125câmaras francesas espalhadas por98países.Além disso, a CCIFB São Paulo faz parte do Conselho das Câmaras de Comércio da União Europeia (Eurocâmaras de São Paulo).