Analista De Administração De Pessoal

O Analista de Administração de Pessoal é responsável pela execução de processos complexos de administração de pessoal, como o processamento da folha de pagamento, administração de benefícios, controle de jornada de trabalho e férias.Esse profissional tem grande autonomia para gerenciar suas responsabilidades, garantir a conformidade com a legislação trabalhista, previdenciária e as políticas internas da empresa.O Analista também auxilia na análise crítica dos processos, oferecendo soluções e propondo melhorias operacionais, além de gerenciar tarefas que envolvem a saúde e segurança no trabalho.**ATIVIDADES**:- Prestar atendimento aos colaboradores da Itatiaia e suas filiais, esclarecendo dúvidas sobre questões trabalhistas, benefícios, folha de pagamento e outros processos relacionados à área de Recursos Humanos;- Fornecer orientação contínua aos colaboradores e gestores sobre questões relacionadas à jornada de trabalho, horas extras, compensação de banco de horas, e a conformidade com a política interna e exigências legais;- Executar os processos de admissão e demissão de colaboradores, garantindo a realização dos exames médicos exigidos e o envio das informações obrigatórias ao E-Social;- Gerenciar o controle da jornada de trabalho, garantindo o cumprimento da política interna e das exigências legais, como a realização de horas extras com aprovação do gestor, o limite de 2 horas extras por dia, os intervalos de intrajornada e interjornada, e a compensação do banco de horas dentro do período estipulado;- Realizar a apuração mensal do ponto, garantindo a precisão e conformidade dos registros;- Calcular, analisar e conferir a folha de pagamento, férias e rescisões contratuais, assegurando o correto cálculo e pagamento de impostos e encargos;- Contabilizar a folha de pagamento conforme os prazos estabelecidos pela área contábil;- Monitorar o cumprimento das cotas legais (PCD e Aprendiz) e gerenciar as contratações e contratos desses grupos, incluindo o controle de benefícios;- Realizar análise crítica dos processos de Administração de Pessoal, com foco na folha de pagamento, para identificar e corrigir possíveis erros ou riscos;- Acompanhar as atualizações da legislação trabalhista, interpretá-las e aplicá-las, envolvendo a equipe jurídica quando necessário, garantindo a conformidade com as normas vigentes;- Identificar e sinalizar situações que possam gerar passivo trabalhista, propondo soluções técnicas e legais para mitigação dos riscos;- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais do departamento, em conformidade com a legislação trabalhista e as normas internas de controle documental;- Executar os processos de Saúde e Segurança no Trabalho, incluindo a administração dos documentos relacionados ao PCMSO/SST, a realização dos exames médicos legais (admissional, periódicos, retorno ao trabalho, demissional), o fornecimento de EPIs, a monitorização dos relatórios obrigatórios de segurança e o processo de eleição e treinamento dos representantes da CIPA;- Apoiar atividades relacionadas ao orçamento de pessoal, realizando cálculos, simulações e análises;- Realizar análises críticas constantes e propor melhorias nos processos da área;- Manter-se atualizado sobre a legislação trabalhista, os contextos e procedimentos da empresa, e buscar constantemente seu autodesenvolvimento, com o objetivo de se tornar um profissional polivalente na área.**COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS**:HABILIDADES- Capacidade de trabalhar com prazos e alta demanda;- Proatividade e agilidade na resolução de problemas complexos e operacionais;- Atenção a detalhes e precisão nas tarefas realizadas;- Comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita, com diferentes níveis hierárquicos;- Organização e controle de informações/documentos;- Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes áreas da empresa, incluindo setores como jurídico e contábil;- Capacidade de realizar análises críticas e propor melhorias contínuas nos processos;ATITUDES- Pontualidade e assiduidade;- Comprometimento com os resultados e com o cumprimento das normas legais e políticas internas;- Discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis;- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas;- Proatividade para melhorar processos e otimizar operações;- Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças organizacionais;- Espírito de colaboração e trabalho em equipe;- Compromisso com o desenvolvimento contínuo da equipe e da área.**PERFIL NECESSÁRIO**:Formação superior completa em Recursos Humanos, Administração, Economia, Contabilidade, Psicologia ou áreas correlatas.**Requisitos**:- Experiência de 5 a 8 anos em Administração de Pessoal ou áreas correlatas;- Vivência em cargos de responsabilidade em Adm.de Pessoal, com experiência em processos de admissão, demissão, rescisões contratuais, controle de ponto, férias e benefícios;- Experiência com sistemas de gestão de folha de pagamento, com