Assistente Executiva

Há 2 dias


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O que você fará:Apoiar diretamente o CEO e gerentes seniores na organização da rotina executiva e administrativa;Gerenciar e conciliar agendas complexas, reuniões e compromissos presenciais ou virtuais;Organizar viagens corporativas, eventos internos e encontros estratégicos da liderança;Controlar prazos, entregas e lembretes importantes, garantindo o bom andamento das prioridades executivas;Redigir e revisar documentos, atas e comunicações institucionais quando necessário;Atuar com discrição e proatividade, antecipando necessidades e solucionando demandas administrativas com agilidade;Apoiar a articulação entre áreas internas e contatos externos estratégicos para a empresa.Quem você é:Possui experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Alta Liderança;Tem excelente organização, atenção a detalhes e habilidade de lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo;É comunicativa(o), discreta(o) e possui postura profissional no relacionamento com diferentes níveis hierárquicos;Domina ferramentas do pacote Office (especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint);Tem facilidade para aprender novas ferramentas e tecnologias de colaboração (como agendas compartilhadas, Teams, etc.);Está disponível para atuar em modelo híbrido, com idas pontuais ao escritório em Florianópolis.Será um diferencial se você tiver:Inglês Avançado (para lidar com comunicações e agendas internacionais);Formação técnica ou superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;Experiência anterior em empresas de tecnologia ou ambientes dinâmicos e inovadores.Porque você vai nos amarPor aqui somos #HostGatorEverywhere: Temos ajuda de custo mensal pro home office de R$180,00 e uma ajuda de custo extra para adquirir itens pro seu escritórioOferecemos Vale-Refeição ou Vale-Alimentação no valor de R$44,55 por dia trabalhado Plano de saúde e odontológico, sem coparticipação para o colaborador Programa de bem-estar:Wellhube TelemedicinaVocê tem um cachorro, gato, coelho, hamster, cabra, tartaruga ou até mesmo um mini dragão?
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    1 semana atrás


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