Auxiliar De Arquivo

Há 6 dias

Rio de Janeiro, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE
Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time
Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes.
Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa.
Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa.
Além de fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.
O QUE TEMOS PARA VOCÊ?
CARGA HORÁRIA: 44 HORAS SEMANAISCIDADE/UNIDADE: RIO DE JANEIROPLANO DE SAÚDE E PLANO ODONTOLÓGICOVALE TRANSPORTE SEGURO DE VIDAVALE REFEIÇAO RESPONSABILIDADESControlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida;Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionadoscom divergência identificados no sistema;Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior.
Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento;Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo (conforme contrato):Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A):Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa, executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda, sempre que necessário.
REQUISITOSEnsino Médio completoAtenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.Aplique-se agora
Mal podemos esperar para ouvir mais sobre você
Junte-se à Iron Mountain, onde Cultura e Valores são praticados e respeitados todos os dias
Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AuxiliarVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

  • Auxiliar de Arquivo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Galvão Simor Serviços de Informática Tempo inteiro

    Irá atuar com auxiliar de arquivo conferir e pesquisar documentos físicos e digitais, conforme as solicitações recebidas, seguir fielmente os procedimentos internos da organização, digitalização, indexação e inspeção de documentos no sistema, contribuir para a melhoria continua dos processos, movimentação de caixas com documentos, realizar...

  • Auxiliar de Arquivo

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil AMA ASSISTÊNCIA MÉDICA Tempo inteiro

    Hospital, localizado na Zona Oeste.**Cargo**: Auxiliarde Arquivo**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:- Organização e controle dos documentos institucionais, prontuários, etc- Acompanhar prazos de entrega;- Recolher material nos setores (quando solicitado);- Digitalização ou cópia de documentos em geral;- Entre outras funções pertinentes ao...

  • Assistente de Arquivo

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil LIDER Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Estamos em busca de um(a) **Assistente de Arquivo** organizado(a) e proativo(a) para atuar no setor de documentação e arquivos da nossa empresa. O profissional será responsável por manter a organização física e digital dos documentos, garantir a correta classificação, controle e conservação dos arquivos, além de auxiliar...

  • Assistente de Arquivos

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Besouro Agência Tempo inteiro

    Auxiliar na organização de arquivos de documentos e pastas funcionais; Classificação de documentos dos beneficiários, contendo listas de presença, fichas de marca, planos de negócios, pesquisas de satisfação. Ordenação de documentos. Pesquisa no acervo, consulta aos documentos. Atendimento a solicitações de equipes classificar e indexar...

  • Assistente de Arquivos

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Besouro Agência Tempo inteiro

    Auxiliar na organização de arquivos de documentos e pastas funcionais;Classificação de documentos dos beneficiários, contendo listas de presença, fichas de marca, planos de negócios, pesquisas de satisfação.Ordenação de documentos.Pesquisa no acervo, consulta aos documentos.Atendimento a solicitações de equipesclassificar e indexar documentos de...

  • Assistente de Arquivos

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Agência Besouro Tempo inteiro

    Cód: 91558 Projetos Rio de Janeiro - RJ Pessoa Jurídica - Híbrido Prazo: 27/09/2024 **Descrição e Atividades**: Auxiliar na organização de arquivos de documentos e pastas funcionais; Classificação de documentos dos beneficiários, contendo listas de presença, fichas de marca, planos de negócios, pesquisas de satisfação. Ordenação de...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil AGM LOGÍSTICA Tempo inteiro

    **Missão**: Executar tarefas relacionadas com a elaboração e manutenção de arquivos, podendo, ainda, operar equipamentos, movimentar pastas e caixas de documentos para digitalização e planilhamento. **RESPONSABILIDADES**: - Organizar documentos e informações, orientar usuários e os auxiliar na recuperação de dados e informações.; -...

  • Assistente de Arquivos

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Agência Besouro Tempo inteiro

    Cód: ProjetosRio de Janeiro - RJPessoa Jurídica - HíbridoPrazo: 30/06/2025**Descrição e Atividades**:Auxiliar na organização de arquivos de documentos e pastas funcionais;Classificação de documentos dos beneficiários, contendo listas de presença, fichas de marca, planos de negócios, pesquisas de satisfação.Ordenação de documentos.Pesquisa no...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil AGM LOGÍSTICA Tempo inteiro

    **Missão**:Executar tarefas relacionadas com a elaboração e manutenção de arquivos, podendo, ainda, operar equipamentos, movimentar pastas e caixas de documentos para digitalização e planilhamento.**RESPONSABILIDADES**:- Organizar documentos e informações, orientar usuários e os auxiliar na recuperação de dados e informações.;- Disponibilizar...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil AGM LOGÍSTICA Tempo inteiro

    **Missão**: Manter a organização do armazém, realizando a movimentação de caixas e pastas de arquivos. **RESPONSABILIDADES**: - Organizar o armazém, realizando a devida movimentação de caixas e pastas de documentos; - Endereçar e localizar as pastas quando solicitado; - Movimentar as pastas para guarda ou retirada de arquivos do armazém; -...