Analista Sênior Administrativo

Buscamos um(a) Analista Sênior Administrativo(a) proativo(a) e organizado(a) para integrar nosso time no Centro de Distribuição.Você será o(a) ponto focal para garantir a fluidez e a eficiência das rotinas administrativas, contribuindo diretamente para o bom funcionamento da operação.Se você possui experiência em diversas frentes administrativas, com foco em RH, manutenção, compras e desenvolvimento de pessoas, essa é a sua oportunidade**Responsabilidades e atribuições** Como será o seu dia a dia**:- **Apoio e Acompanhamento de Rotinas de RH**:Acompanhar a execução das rotinas de Recursos Humanos (RH) no Centro de Distribuição, atuando em parceria com o auxiliar administrativo/RH.- Dar suporte na conferência de pontos, elaboração de escalas de trabalho e nos procedimentos para aplicação de advertências, assegurando a conformidade com as políticas internas.- **Manutenção e Infraestrutura**:Garantir o acompanhamento da execução do plano de ação para manutenção predial e de equipamentos, assegurando a funcionalidade e a segurança da infraestrutura do Centro de Distribuição.- Monitorar o andamento dos serviços de montagem e manutenção, identificando necessidades e propondo soluções para evitar interrupções operacionais.- **Gestão de Compras e Suprimentos Internos**:Realizar cotações e orçamentos para compra de material de consumo interno, buscando as melhores condições de custo-benefício.- Acompanhar o monitoramento da entrega desses materiais e gerenciar os trâmites para o contas a pagar, garantindo a fluidez do processo financeiro.- **Desenvolvimento e Treinamento**:Executar e acompanhar a grade de desenvolvimento e treinamento interno, assegurando que os colaboradores estejam sempre atualizados e capacitados.- Realizar ou intermediar os treinamentos (reciclagens), promovendo a melhoria contínua das habilidades e conhecimentos da equipe.- **Qualidade e Padronização**:Imprimir o ritmo de qualidade básica nas operações, disseminando a cultura da excelência e da melhoria contínua.- Promover e acompanhar a aplicação de práticas essenciais como DDS (Diálogo Diário de Segurança), 5S, e a aderência rigorosa às políticas e procedimentos internos.**Requisitos e qualificações** O que buscamos em você****Formação**: Superior Completo em Administração, Logística ou áreas correlatas.Pós-graduação em Gestão de Projetos, Logística ou áreas afins será um diferencial.**Experiência**:Experiência comprovada em rotinas administrativas e operacionais, preferencialmente em centros de distribuição ou ambientes logísticos.- Conhecimento em rotinas básicas de RH, incluindo controle de ponto, escalas e processos disciplinares.- Familiaridade com o acompanhamento de planos de manutenção predial e de equipamentos.- Experiência em processos de cotação e compra de materiais, além de organização de fluxo de pagamentos.- Habilidade em executar e dar suporte a treinamentos internos.- Conhecimento em ferramentas de qualidade como 5S e práticas de segurança (DDS).**Informações adicionais** Conhecimentos e Habilidades Técnicas**- Gestão Administrativa e Operacional: Capacidade de organizar e acompanhar diversas frentes de trabalho.- Noções de RH: Conhecimento em rotinas de pessoal, ponto e disciplina.- Acompanhamento de Manutenção: Entendimento de planos e gestão de serviços.- Processos de Compras e Suprimentos: Habilidade em cotação, negociação básica e gestão de fornecedores.- Facilitação/Condução de Treinamentos: Capacidade de auxiliar e realizar sessões de capacitação.- Ferramentas de Qualidade: Conhecimento e aplicação de 5S e DDS.- Sistemas de Gestão: Familiaridade com ERPs ou sistemas de gestão de operações.**Competências Comportamentais**- Organização e Atenção aos Detalhes: Essencial para garantir a precisão nas rotinas.- Proatividade e Iniciativa: Capacidade de antecipar necessidades e propor soluções.- Comunicação Efetiva: Habilidade para interagir com a equipe, fornecedores e outras áreas.- Colaboração e Espírito de Equipe: Trabalhar bem em conjunto para atingir objetivos.- Foco em Qualidade e Segurança: Compromisso com a excelência operacional e o bem-estar no ambiente de trabalho.- Raciocínio Lógico e Capacidade de Análise: Para identificar problemas e auxiliar na busca por soluções.**Sobre as Lojas Guaibim**:Com **DNA 100%** baiano, somos uma empresa nascida em Valença, interior da Bahia, especializada em Varejo de Telefonia Celular, Eletrodomésticos, Eletrônicos, Móveis, Ar e Ventilação e Utilidades para o Lar.Em **20 de março de ****** **iniciamos a nossa caminhada** com a abertura da primeira loja em Valença.Depois de 14 anos abrimos mais uma loja em Ituberá, e foi em** ****** que de** forma mais intensa, ampliamos nossa rede**, abrindo mais uma loja em Gandú.Desde o início sempre nos preocupamos com o que o nosso cliente precisava para realizar o sonho da sua casa mobiliada.Pensando nisso, proporcionamos acesso ao crédito, já naquela época, para a compra de móveis e el