Auxiliar Administrativo

Job descriptionEm ****, a Companhia deu início à sua trajetória de investimentos com a aquisição do Hospital Vera Cruz, localizado em Campinas-SP.Com mais de 80 anos de história, o hospital é um dos mais tradicionais da cidade.Atualmente, o Hospital Vera Cruz conta com 11 salas cirúrgicas, 120 leitos de internação, 30 leitos de UTI, maternidade e pronto atendimento 24h.Além disso, oferece atendimento em mais de 66 especialidades médicas e possui Acreditação ONA 3, estando em processo de preparação para a certificação JCI.Desde então, por meio do Hospital Vera Cruz, expandimos significativamente nossa rede em Campinas e região.Isso inclui a inauguração de novos serviços, como os Centros de Oncologia, Neurologia, Cardiologia, Ortopedia e a Unidade de Atenção Primária à Saúde, além da criação de unidades avançadas em Indaiatuba.Também adquirimos a Casa de Saúde Campinas, um dos hospitais mais emblemáticos da cidade, instalado em um prédio centenário que faz parte do patrimônio particular local.No mesmo processo de consolidação regional, adquirimos a operadora de saúde Vera Cruz, atualmente denominada 2care.Essas aquisições reforçam as consolidações da nossa região, que fazem parte do grupo Hospital Care.Fundado em ****, o Hospital Care nasceu da união de pessoas com o sonho de transformar a saúde suplementar no Brasil.Somos uma holding administradora de serviços de saúde, com um modelo inovador de gestão integrada, focado no equilíbrio de interesses entre pacientes, médicos, fontes pagadoras, parceiros e acionistas.Nosso sistema de saúde é completo, com hospitais de alta complexidade, laboratórios de exames, planos de saúde e centros médicos.Como estratégia, estamos presentes em cidades que funcionam como polos regionais de gestão de saúde, nos estados de São Paulo, Paraná e Santa Catarina.Esse conjunto de operações tem como objetivo nos consolidar como a principal Rede de Prestadores de Serviços de Saúde do Brasil.Main responsibilitiesRealizar a conferência de medição mensal dos prestadores de serviços;Realizar a entrada de notas fiscais via SAP e Qualitor;Auxiliar e na ausência do Supervisor, anotando recados e direcionando processos pré estabelecidos;Solicitar serviços de Chaveiros, transporte, UBER, transporte executivo, e outros serviços de operação;Controlar e auxiliar o Supervisor nos pedidos de materiais utilizados no setor;Na ausência do Supervisor controlar a qualidade dos serviços;Efetuar e auxiliar o Supervisor nos treinamentos das equipes;Auxiliar no acompanhamento dos planos de ações e indicadores;Receber, conferir e encaminhar para o pagamento todas as N.F;Efetuar o fechamento do ponto eletrônico de todos os colaboradores;Conferir o ponto eletrônico de todos os colaboradores;Auxiliar o Coordenador na elaboração da escala de férias de todos os colaboradores;Acompanhar e informar ao Coordenador as horas pendentes de todos os colaboradores;Efetuar com a supervisão do Coordenador as ordens de comDigitação e conferência das escalas de folgas;Auxiliar na elaboração de relatórios da empresa terceirizada de higienização do hospital;Atender telefonemas;Efetuar o arquivo dos documentos do setor;Trabalha com digitação;Elaborar planilhas, indicadores, cotações etc.;Utiliza-se do computador diariamente.Realiza a Liberação de acesso, de todos os colaboradores contratados;Solicita a compra de suprimento para crachá;Controle dos documentos de Licença de funcionamento do Hospital.Controle de aparelho Celular;Apoio da Equipe Jurídica, para a entrega de documentação a Diretoria.Apoio para a Equipe de RH com a divulgação de comunicados.Requirements and skillsPara o setor, precisamos de uma pessoa pró ativa, que esteja cursando faculdade, que tenha interesse em aprender.Competências Comportamentais:1. Comunicação Eficaz:Capacidade de se comunicar de forma clara e concisa, tanto verbalmente quanto por escrito.Habilidade para ouvir atentamente e responder adequadamente.2. Organização e Planejamento:Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar tempo de forma eficiente.Habilidade para manter documentos e informações organizadas e acessíveis.3. Trabalho em equipe:Capacidade de colaborar com colegas de trabalho e outras equipes.Disposição para ajudar e apoiar os colegas quando necessário.4. Resiliência e Adaptabilidade:Capacidade de lidar com mudanças e pressões no ambiente de trabalho.Flexibilidade para se adaptar a novos situações e prioridades.5. Discrição e Confidencialidade:Capacidade de manter informações confidenciais e lidar com dados sensíveis de forma apropriada.#J-*****-Ljbffr