Assistente De Diretoria

1 semana atrás

São Paulo, Brasil Green Rh Tempo inteiro

Nosso Cliente:É uma organização referência no Brasil no registro genealógico e na preservação da identidade e propriedade de animais. Com a concessão do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, a associação tem como missão manter o registro de animais, garantir a pureza da raça e fiscalizar processos como gestação, nascimento, identificação e filiação, além da nacionalização de animais importados. Descritivo Sumário:O(A) Assistente de Diretoria é responsável por prestar suporte direto aos cargos executivos da organização, incluindo presidência, conselho de administração e superintendência geral. Sua atuação envolve a gestão de agendas, organização de reuniões, apoio logístico para viagens, elaboração de documentos institucionais e condução de processos eleitorais internos. Além disso, será o ponto de contato com entidades externas, como associações internacionais, e zelará pela organização e integridade documental da instituição. Requisitos (Hard e Soft Skills):Formação e Experiência:Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas afins Desejável:Pós-graduação na área administrativa Experiência mínima de 2 anos na função (3 anos desejável) Habilidades Técnicas (Hard Skills):Domínio do Pacote Office, especialmente PowerPoint (avançado) Inglês básico (desejável avançado) Experiência em organização de agendas executivas, viagens e reuniões Capacidade de redigir e revisar atas, ofícios e comunicações formais Conhecimento de trâmites cartoriais e elaboração de documentos legais Habilidades Comportamentais (Soft Skills):Flexibilidade e equilíbrio emocional Comunicação oral e escrita clara e assertiva Organização, zelo e planejamento Comprometimento com a excelência e confidencialidade Capacidade decisória e proatividade Responsabilidades:Assessorar os executivos em reuniões ordinárias e extraordinárias, incluindo pauta, documentação e registros Elaborar, publicar e arquivar atas e documentos institucionais, mantendo conformidade com o estatuto Gerenciar agendas do presidente e do superintendente geral, garantindo pontualidade e organização Coordenar logística de viagens nacionais e internacionais:passagens, hospedagens e transporte Organizar reuniões presenciais, incluindo locação de salas, contratação de serviços e suporte geral Administrar o processo eleitoral interno da associação, desde a divulgação até a apuração dos resultados Manter comunicação fluida com a AQHA e outras entidades parceiras, realizando trocas de documentos e informações Atender associados e público geral, direcionando demandas de forma adequada à presidência ou superintendência Organizar e manter atualizado o acervo físico e digital de documentos do setor. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente de diretoria Empresa: Green rh Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FF)

  • Assistente de Diretoria

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra **Experiência**: - Assistente de Diretoria ou Secretaria da...

  • Assistente Diretoria

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil L A BRASIL BUSINESS INTELLIGENCE Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria Comercial que tenha disponibilidade para viagens Funções: auditorias comercial e organizacional, reunião com funcionários e gerências, cuidar da agenda comercial e apoio da junto diretoria e outras funções pertinentes ao cargo necessário ter disponibilidade total inclusive para trabalhar em fins de semana em caso se...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Attos Recursos Humanos Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo TemporárioJornada Período IntegralEstamos contratando um(a) profissional para atuar como Assistente de Diretoria com foco em rotinas administrativas, apoio direto à gestão da empresa...

  • Assistente de Diretoria

    Há 2 dias

    São Paulo, Brasil KRAFTONEGROUP Tempo inteiro

    MULTINACIONAL CONTRATA ASSISTENTE DE DIRETORIA REQUESITOS: FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO E ÁREAS CORRELATAS DIFERENCIAL TER EXPERIÊNCIA EM ADMINISTRAÇÃO DE IMÓVEIS EXPERIÊNCIA COM DIRETORIA E GERÊNCIA CONTROLE DE PAGAMENTOS DESPESAS EXPERIÊNCIA COM ORGANIZAÇÃO DE AGENDAS EXPERIÊNCIA COM ROTINAS ADMINISTRATIVAS NO GERAIS DIFERENCIAL TER...

  • Assistente de diretoria

    Há 2 dias

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil CUIDADOS EM CASA Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Descrição da EmpresaEmpresa do setor de Saúde Domiciliar, sediada em Sao Bernardo do Campo.Descrição do CargoEstamos procurando uma Assistente de Diretoria para se juntar à equipe da CUIDADOS EM CASA em São Bernardo do Campo, SP. Este papel envolve a assistência direta nas atividades diárias da diretoria, que incluem a gestão de agendas,...

  • Assistente De Diretoria Comercial

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Overview Você é organizado(a), comunicativo(a) e gosta de trabalhar com metas e resultados? Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria Comercial para apoiar a alta gestão nas demandas estratégicas e operacionais. Responsabilidades Apoiar a Diretoria Comercial no planejamento e acompanhamento de metas. Elaborar relatórios e indicadores de vendas....

  • Assistente / Secretária de Diretoria

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil CASA DAS SERRAS COMERCIAL LTDA Tempo inteiro

    **Descrição das Responsabilidades**: - Prestar suporte administrativo à Diretoria, organizando agenda, compromissos, viagens e reuniões. - Realizar atendimento e filtro de ligações e correspondências. - Gerenciar informações e demandas internas e externas com sigilo e discrição. - Coordenar eventos, reuniões e apresentações corporativas. -...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil KRAFTONEGROUP Tempo inteiro

    MULTINACIONAL CONTRATA ASSISTENTE DE DIRETORIAREQUESITOS:FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO E ÁREAS CORRELATASDIFERENCIAL TER EXPERIÊNCIA EM ADMINISTRAÇÃO DE IMÓVEISEXPERIÊNCIA COM DIRETORIA E GERÊNCIACONTROLE DE PAGAMENTOS DESPESASEXPERIÊNCIA COM ORGANIZAÇÃO DE AGENDASEXPERIÊNCIA COM ROTINAS ADMINISTRATIVAS NO GERAISDIFERENCIAL TER INGLÊS ESPANHOL...

  • Assistente Executivo da Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo IEST Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Informações básicasEmpresa: Empresa de transporte, armazenagem e correioLocal: São Paulo, BrasilVaga: Assistente Executivo da Diretoria (Bilíngue)Requisitos aplicáveisFormação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas;Inglês fluente (obrigatório);Experiência prévia em suporte...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria -(atas de reuniões) com atas de reunião e follow-up destas reuniões de Diretoria Corporativo - Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores com tempo de deslocamento entre um evento e outro;- Gerenciamento setorial: responsável em encaminhar, determinar data de...