Assistente Administrativo

Somos Atvos Na Atvos, produzimos e comercializamos etanol, açúcar VHP e energia elétrica a partir da cana-de-açúcar e da biomassa. Nossa energia vai além do negócio: está nas pessoas e no nosso jeito de ser. Com capacidade para abastecer mais de 60 milhões de carros com etanol, adoçar milhões de festas com nosso açúcar e levar energia para o bem-estar de mais de 20 milhões de pessoas, também somos destaque na emissão de CBIOs. Atuamos com responsabilidade, desenvolvendo comunidades, cuidando do meio ambiente e transformando vidas. Aqui na Atvos lideramos a transição energética para mover o mundo e transformar vidas. Confira mais da nossa empresa pelo site: VemPraAtvos Aqui, diversidade é essencial Nossas vagas são destinadas a todos, com incentivo á participação de mulheres e PCDs. Descrição da vaga: Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às operações administrativas, financeiras e de controle das áreas de Facilities e Viagens. Esse profissional terá papel fundamental na organização de processos, acompanhamento de pagamentos, gestão de contratos e interface com fornecedores, garantindo o cumprimento de prazos, conformidade com políticas internas e eficiência nas rotinas do dia a dia. Responsabilidades e atribuições: Lançamento e controle de notas fiscais Acompanhamento de pagamentos Prestação de contas de cartão corporativo Lançamento de notas fiscais Acompanhamento de pedidos, contratos e saldos Apoiar a gestão de contratos administrativos Controle de vigência, saldos e acompanhamento de pedidos vinculados Realizar interface com fornecedores: Follow-up de demandas Resolução de pendências administrativas e financeiras Apoiar processos de compras administrativas: Solicitação, acompanhamento e prestação de contas Dar suporte às rotinas de viagens corporativas Utilizar Excel para controles, conciliações e acompanhamento de status de demandas e processos. Requisitos e qualificações: Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras Vivência com SAP (lançamento de NF, pedidos, contratos e controle de saldos) Conhecimento em controles contratuais e processos administrativos Excel em nível intermediário, com foco em controles e conciliações Boa comunicação e capacidade de relacionamento com fornecedores e áreas internas Perfil organizado, analítico, responsável e orientado a processos Capacidade de lidar com demandas recorrentes, mantendo prazos e conformidade com procedimentos internos Informações adicionais: Nosso modelo de trabalho é híbrido , com três dias presenciais por semana em nosso escritório em Pinheiros/SP. Um ambiente colaborativo, diverso e conectado com o propósito de produzir energia limpa e renovável, impulsionando o futuro sustentável do país. Benefícios que fortalecem nossa energia Na Atvos, acreditamos que cuidar das pessoas é essencial para transformar o amanhã . Por isso, oferecemos um pacote de benefícios pensado para apoiar seu bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida dentro e fora do campo ou do escritório. Confira o que você encontra por aqui: PLR anual , de acordo com seu desenvolvimento Assistência médica Assistência odontológica Vale Refeição Vale Transporte ou Estacionamento Auxílio Creche Previdência privada TotalPass – para cuidar da sua saúde física e mental Seguro de Vida Programa Indicação de Talentos Atvos – indique profissionais que compartilhem nosso propósito e seja reconhecido por isso Aqui, crescer com consistência significa unir inovação, sustentabilidade e propósito para gerar impacto positivo nas pessoas, nos negócios e no planeta. Se você acredita em um futuro movido por energia limpa e por gente que faz a diferença, vem transformar o amanhã com a gente.