Assistente Administrativo(a) Sr.

2 semanas atrás

Itu SP, Brasil MANPOWER STAFFING Tempo inteiro
Informações da Vaga

Empresa: MANPOWER STAFFING

Localização: Itu - SP

Área de Atuação: Administração

Principais Responsabilidades

Responsabilidades e atribuições
- Abrir os Contratos, Documentos jurídicos e Aditivos no Ariba Contracts para suportar a compra anual de batata de aproximadamente 130.000 toneladas;
- Abrir os Contratos no Ariba Contracts para serviços relacionados à tecnologia, prestação de serviços e novos projetos;
- Contato e comunicação direta com o departamento jurídico da PepsiCo para garantir o correto cumprimento das atividades de Contratos e exigências legais;
- Gerir os Contratos e Documento Jurídicos através do acompanhamento dos fluxos Ariba Contracts e SAP e FUP com os aprovadores PepsiCo e fornecedores de batata e garantir o cumprimento dos prazos de validade dos CTR’s;
- Abrir os Contratos SAP e gerir os saldos dos Contratos vigentes;
- Criar e gerir os cadastros no SAP, Ariba Contracts e Portal do Provedor através do cadastro de novos fornecedores e alterações cadastrais de fornecedores ativos e orientar diretamente os fornecedores quanto às dúvidas gerais relacionadas à cadastros;
- Reportar a cada quarter SOX coco e batata (Control Owner) no GCS Portal e dar as devidas tratativas em caso de divergências;
- Gerir junto ao time de TAX Retidos e Fornecedores Agro as pendências relacionadas à Funrural e Impostos (ICMS e Crédito Presumido);
- Manutenção dos documentos pessoais de Fornecedores Agro e a gestão e manutenção dos contratos e documentos jurídicos de Agro disponívels no Teams de forma que consigamos atender tanto às exigências legais e de compliance da PepsiCo quanto à legislação relacionada à Lei de Proteção de Dados Pessoais (LGPD);
- Gestão e controle de notas fiscais de complementos de preço;
- Elaboração de boletins de qualidade.

Requisitos e Qualificações

Requisitos e qualificações
Formação em administração ou contabilidade;
Será um diferencial ter conhecimento de SAP e Excel.

#GestãoDeContratos #Compliance #ProcessosJurídicos #AribaContracts #AdministraçãoDeFornecedores

Escolaridade: Ensino Médio

Informações Adicionais

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Itu, São Paulo, Brasil Motory Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Locadora de Veículos admite Assistente Administrativo em Itu (Jardim Estádio).Responsabilidades:Agendamento de serviços e atendimento ao cliente. Abertura de ordens de serviço e elaboração de orçamentos. Controle de estoque e pedidos de compra. Lançamento e conferência de notas fiscais de entrada. Emissão de notas fiscais de devolução....

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Itu, Brasil MOTORY LOCADORA DE VEÍCULOS LTDA Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Locadora de Veículos admite Assistente Administrativo em Itu (Jardim do Estádio). **Principais Responsabilidades**: Apoiar a área de documentação veicular. Atender clientes e prestar suporte necessário. Acompanhar processos junto aos órgãos autuadores. Realizar faturamento e cobrança de infrações. Ter conhecimento em...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Itu, Brasil BASE ARMALITE Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo/Fiscal INÍCIO IMEDIATO E NECESSÁRIO EXPERIÊNCIA COMPROVADA **Responsabilidades**: - Lançamentos de notas fiscais; - Faturamento; - Conciliação de contas a receber; - Controle de relógio de ponto; - Gestão de convênio e tickets; - Apoio às rotinas administrativas do setor. **Requisitos**: - Ambos os sexos; -...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 horas

    Itu, Brasil MOTORY LOCADORA DE VEÍCULOS LTDA Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Locadora de Veículos admite Assistente Administrativo em Itu (Jardim do Estádio).**Principais Responsabilidades**:Apoiar a área de documentação veicular. Atender clientes e prestar suporte necessário. Acompanhar processos junto aos órgãos autuadores. Realizar faturamento e cobrança de infrações. Ter conhecimento em...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Itu, Brasil Motory Tempo inteiro

    Locadora de Veículos admite Assistente Administrativo em Itu (Jardim Estádio). **Responsabilidades**: Agendamento de serviços e atendimento ao cliente. Abertura de ordens de serviço e elaboração de orçamentos. Controle de estoque e pedidos de compra. Lançamento e conferência de notas fiscais de entrada. Emissão de notas fiscais de devolução....

  • Assistente Administrativo Vet

    Há 7 dias

    Itu, Brasil Workcell Assessoria e Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo / 1 VAGA(S) / ITU / SP** Workcell está com 1 vaga(s) em aberto para ITU / SP / **Responsabilidades**: Para trabalhar em Clínica Veterinária. Rotinas administrativas (Emissão de notas fiscais, controle inadimplência, relatórios, folha de pagamento, etc) **Requisitos**: Preferencialmente superior (cursando/completo). De...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Itu, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo Financeiro em Itu.Responsabilidades:Contas a pagar e a receber. Cotações e serviços administrativos em geral. Apoio em folha de pagamento e intermediação com empregado doméstico. Gestão de seguros. Conciliação bancária. Organização e inclusão de documentos para assinatura digital. Entre outras...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Taubaté, SP, Brasil EvoEstágios Taubaté Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Empresa de consultoria, recrutamento e seleção admite Assistente Administrativo em Taubaté (Residencial Estoril). **Principais Responsabilidades**: Atendimento ao cliente presencial e online. Organização de arquivos, pastas e documentos. Suporte nas contratações e demissões de funcionários. Controle de ponto dos...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    São Paulo, SP, Brasil HANDRENT SOLUCOES E INFORMATICA LTDA Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo tem como objetivo apoiar a eficiência e a eficácia das operações administrativas da empresa. Este profissional atua na execução de tarefas essenciais para a organização dos processos internos, incluindo a atualização e manutenção de registros, gestão de contratos e logística, e comunicação com clientes e parceiros....

  • Assistente Administrativo de Diretoria

    1 semana atrás

    Itu, Brasil Ana Lisboa Coaching e Consultoria Tempo inteiro

    Cargo: Assistente Administrativo de Diretoria Dias e Horários deTrabalho: Segunda a Quinta 08:00 as 18:00 Sexta: 08:00 as 17:00 Formação Educacional necessária: Graduação ou cursando Administração de Empresas ou áreas afins Tempo de Experiência: Experiência na área a partir de 2 anos comprovada em CTPS Conhecimentos necessários: Pacote...