Assistente Administrativo

1 semana atrás

Porto Velho, Brasil Fluxxus Recursos Humanos Tempo inteiro

Horário de Trabalho Segunda à sexta de 07: 30 às 17:30, com 2 horas de almoço Aos sábados de 07:30 às 11:30 Salário Fixo de R$ 2126,62(nivel II) + gratificação Formação Acadêmica Ensino Superior completo Cursos Complementares Excel avançado. Principais Atividades Atividades Administrativas Rotinas gerais Atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e parceiros. Emissão e controle de contratos de locação, aditivos e distratos. Conferência de documentos de clientes (cadastro, garantias, CNPJ, comprovantes). Lançamento e organização de ordens de serviço, reservas e devoluções de equipamentos. Controle de documentos internos e externos (alvarás, licenças, seguros, etc.). Atualização de planilhas de controle (cadastro de clientes, frota, estoque, manutenção, etc.). Apoio à logística (controle de saídas, devoluções e conferência de notas de transporte). Organização de arquivos físicos e digitais. Apoio ao setor comercial com propostas e relatórios de locações ativas. Comunicação entre unidades (transferência de equipamentos, documentação, notas). Atividades Financeiras Contas a pagar Recebimento e conferência de notas fiscais de fornecedores. Lançamento de despesas e pagamentos no sistema ou planilha de controle. Programação e conferência de pagamentos (boletos, transferências, PIX). Controle de vencimentos e prazos para evitar atrasos. Solicitação de aprovações de pagamentos à gerência. Contas a receber Emissão de notas fiscais de locação e serviços. Envio de boletos e documentos de cobrança aos clientes. Acompanhamento de recebimentos e baixas no sistema. Cobrança de clientes inadimplentes (por telefone, e-mail ou WhatsApp). Conciliação bancária diária e controle de fluxo de caixa. Relatórios de faturamento, inadimplência e projeções de receita. Controles e Relatórios Elaboração de relatórios de movimentação financeira e desempenho mensal. Apoio à contabilidade (envio de documentos, notas e extratos). Controle de centro de custos por obra, cliente ou unidade. Apoio no fechamento mensal e conferência de lançamentos. Atualização de dashboards ou planilhas de controle financeiro. Outras Rotinas Relacionadas Apoio na gestão de contratos públicos e licitações (documentação, garantias, certidões). Controle de adiantamentos e reembolsos de despesas de equipe. Auxílio no orçamento de compras e negociações simples com fornecedores. Emissão e controle de recibos, notas de débito e documentos complementares. Competências/Atitudes necessárias Competências e Habilidades Técnicas: Domínio de planilhas eletrônicas (Excel) e sistemas de gestão financeira. Conhecimento de notas fiscais eletrônicas, boletos, conciliação bancária e fluxo de caixa. Noções de contabilidade e análise de relatórios financeiros. Comportamentais: Organização, atenção e responsabilidade. Ética e sigilo com informações financeiras. Proatividade e boa comunicação. Colaboração e postura profissional. Capacidade de priorizar e cumprir prazos.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Porto Velho, Brasil BRASIL DIGITAL SERVICOS DE INFORMATICA E COMERCIO LTDA Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo - Engenharia Descrição Estamos em busca de um Assistente Administrativo para dar suporte ao departamento de Engenharia. O profissional será responsável por auxiliar na organização de documentos, controle de prazos, Frota, agendamento de reuniões e outras atividades administrativas. **Responsabilidades**: - Organizar...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Porto Velho, Brasil DesenvolveR - Treinamento & Consultoria Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Administração de Empresas,Administração com Gestão Financeira,Administracão Contábil e Financeira,Administração Contábil e Financeira,Administração com ênfase em Gestão Financeira,Admiistração Econômica Financeira (Controladoria),ADM FINANCEIRA E CONTABIL,Adm. Financeira com Foco à...

  • 80032 - Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Porto Velho, Brasil Neohype Tempo inteiro

    Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em atividades essenciais do nosso setor, garantindo organização, agilidade e suporte operacional ao time.Local: Porto Velho – ROEndereço: R. Santa Bárbara, ****, Qd-12, Set-10, Industrial, Porto Velho – RO, Principais atividades:Atendimento telefônico e suporte geral;Emissão de pedidos;Emissão...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Porto Velho, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Como Assistente Administrativo(a), você será responsável por uma ampla gama de tarefas, incluindo:- Organizar e manter arquivos, documentos e registros da empresa de forma eficiente;- Prestar suporte administrativo à equipe, agendando reuniões, atendendo ligações e respondendo a e-mails;- Auxiliar na organização de eventos, viagens e outras...

  • 80032 - Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Porto Velho, Rondônia, Brasil Neohype Tempo inteiro R$30.820 por ano

    Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em atividades essenciais do nosso setor, garantindo organização, agilidade e suporte operacional ao time. Local: Porto Velho – RO Endereço: R. Santa Bárbara, 4590, Qd-12, Set-10, Industrial, Porto Velho – RO, Principais atividades:Atendimento telefônico e suporte geral;Emissão de...

  • 80032 - Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Porto Velho, Rondônia, Brasil Neohype Tempo inteiro R$25.650 por ano

    Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em atividades essenciais do nosso setor, garantindo organização, agilidade e suporte operacional ao time.Local: Porto Velho – ROEndereço: R. Santa Bárbara, 4590, Qd-12, Set-10, Industrial, Porto Velho – RO, Principais atividades:Atendimento telefônico e suporte geral;Emissão de pedidos;Emissão...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Porto Velho, Rondônia, Brasil AFYA Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocaçãoEsta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, para trabalhar de forma presencial de terça a sábado, na...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Porto Velho, Brasil DISDAL DISTRIBUIDORA Tempo inteiro

    Responsabilizar-se por planejar, executar, avaliar e melhorar os sistemas administrativos, financeiros e de todos os demais setores da administração. Buscando alcançar os objetivos do negócio. Por intermédio de rotinas e processos eficientes, que ajudam a empresa a ter produtividade.da, organização de agenda e controles em geral. - Ser responsável...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Porto Velho, Brasil Hospital Samar Tempo inteiro

    Prestar suporte administrativo às áreas do hospital, assegurando o fluxo eficiente de informações e a execução de atividades operacionais que contribuam para o alcance dos objetivos organizacionais. **Formação Necessária**: - Ensino médio completo. - Desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas. **Conhecimentos...

  • Assistente Adm Comercial

    Há 6 dias

    Porto Velho, Brasil Resoluthis Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Comercial – Porto Velho/RO | Rede Brasil Locação de VeículosFaça parte da Rede Brasil Locação de Veículos, referência no mercado de locação de veículos no Brasil Se você é dinâmico(a), gosta de interagir com o público e possui habilidade em informática, queremos conhecer vocêSobre a vaga:Cargo: Assistente...