Auxiliar Administrativo

Que tal integrar o quadro de colaboradores de uma instituição cujo valores de atuação são baseados no amor e na humanização? O Hospital de Amor conta com diversas unidades hospitalares, acredita e desenvolve a sua equipe constantemente, proporcionando um bom clima organizacional e o bem-estar no ambiente de trabalho. Nosso propósito é a prestação de serviços ao paciente do Sistema Único de Saúde na prevenção, com diagnósticos, realização de tratamento, ensino e pesquisa em oncologia. Estamos em busca de um profissional para a função de Auxiliar Administrativo Saiba mais: PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DESEMPENHADAS PELO CARGO Trabalhar em conformidade com as normas nacionais e internacionais de pesquisa clínica e resoluções vigentes. Realizar o primeiro contato com o paciente admitido na unidade de Pesquisa Clínica. Organizar os prontuários de acordo com o agendamento semanal (dois dias seguintes). Coletar e anotar a temperatura e umidade das salas de coleta e arquivo (09h e às 16h). Organizar os workflows nos prontuários de agendamentos do dia seguinte. Buscar e receber prontuários no SAME - (10h,14h,16h e 17h se necessário). Buscar medicações. Entregar amostras no laboratório. Agendar e liberar de ECG’s para laudo. Realizar arquivamento de prontuários. Recepcionar e identificar os pacientes. Liberar as etiquetas para coleta de exames dos pacientes. Organizar e higienizar os balcões da recepção. Receber documentação das notas fiscais entregues pelos pacientes. Encaminhar prontuários pós coleta para o Workstation da enfermagem. Receber pedidos de declarações de comparecimento ao paciente e acompanhante. Filtrar e encaminhar ligações para o setor de Pesquisa Clínica e checar e-mail diariamente. Realizar chamados para manutenção do centro de Pesquisa Clínica. Buscar de prontuários em setores diversos do hospital. Cadastrar e liberar o crachá magnético para acesso as portas. Realizar e buscar dos pedidos de materiais de escritório no almoxarifado e gráfica. Buscar correspondências e documentações da UPC no almoxarifado que chegam através dos correios e entregar aos responsáveis. Organizar o agendamento e itinerário do auditório. Digitalizar e obliterar de notas fiscais dos pacientes. Receber e conferir kits.Verificar a aprovação do estudo para recebimento de material da indústria (se pode ser recebido ou não); Assinar nota fiscal provindas pelos pacientes; Digitalizar cópia das notas fiscais e packlists Separar 3 vias (original deve ser entregue ao Courrier) 01 cópia para a coordenação e 01 cópia p/ recepção. Enviar do e-mail para documentação dos Kits recebidosLançar as Notas Fiscais no sistema Tasy Imprimir a autorização de uso (Ministério da Fazenda) e anexar Autorização de uso junto a Nota Fiscal Entregar as notas fiscais lançadas e com autorização de uso no setor Financeiro. Atualizar a documentação (C.V. e GCP) de toda a equipe UPC e dos médicos, físicos médicos, etc. Atender as solicitações de atualizações dos certificados de calibrações dos equipamentos utilizados pelos pacientes da UPC (tanto dos equipamentos que constam na UPC como os que estão em outros setores ex: radiologia, radioterapia, prevenção, etc). Realizar chamados para manutenções do centro de Pesquisa Clínica. Filtrar e encaminhar ligações para o setor de Pesquisa Clínica. Checar e-mail diariamente. Organizar e higienizar os balcões da recepção. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Ensino médio completo Desejável graduação em andamento na área da saúde Desejavél conhecimento em Inglês nível básico; Conhecimento Pacote Office; Habilidade com informática;