Supervisor Administrativo Financeiro

Supervisor Administrativo-FinanceiroEmpresa localizada em Serra-ES procura profissional organizado, confiável, disciplinado e tecnicamente robusto, com capacidade de liderar múltiplas áreas administrativas, garantir controle, fluidez operacional e dar segurança para os sócios nas tomadas de decisão.Serão avaliados currículos somente de residentes na Grande Vitória-ES1. Missão do CargoAssegurar a gestão eficiente, segura e integrada das áreas administrativas e financeiras da empresa, garantindo controle, conformidade, organização, suporte à operação industrial e visão estratégica para apoiar o crescimento da empresa.2. Perfil Técnico (hard skills)Experiência e Formação:Formação em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.Experiência comprovada em supervisão/coordenação administrativa e financeira (mín. 3–5 anos).Vivência em indústria de alimentos ou bens de consumo será um diferencial forte.Conhecimento sobre rotinas de auditoria, controles internos e compliance.Domínio Técnico Necessário — por área:FinanceiroFluxo de caixa diário, semanal e mensal.Contas a pagar e receber.Conciliações bancárias.Relatórios gerenciais para diretoria.Controle de custos, despesas e contas operacionais da fábrica.Relacionamento com bancos e negociação com fornecedores.AdministrativoGestão documental, contratos, seguros, licenças e obrigações legais.Organização de processos internos, políticas e procedimentos.Suporte às áreas produtivas e comerciais.RH / DPNoções sólidas de legislação trabalhista.Controle de ponto, férias, admissões, demissões e folha (coordenando escritório contábil).Gestão de clima, comunicação interna e integração de colaboradores.Acompanhamento de treinamentos, EPIs e normas da indústria alimentícia.TIGestão básica de infraestrutura (rede, backups, impressoras, equipamentos).Integração entre sistemas (ERP, produção, vendas e financeiro).Suporte para usuários e interface com fornecedores de TI.Fiscal / ContábilConhecimento de tributos (ICMS, PIS, COFINS, Simples/Presumido dependendo do regime da empresa).Conferência de notas fiscais, classificação e envio de documentos para a contabilidade.Acompanhamento de obrigações acessórias e fechamento fiscal mensal.FerramentasDomínio de Excel (intermediário/avançado obrigatório).Vivência com ERPs industriais (diferencial).Capacidade de gerar relatórios e dashboards gerenciais.3. Perfil Comportamental (Soft Skills)Organização e DisciplinaForte capacidade de estruturar rotinas, processos e padrões.Rigor com prazos, documentos, registros e controles.Perfil "mão na massa", prático e orientado à execução.Confiabilidade e ÉticaAlto nível de responsabilidade com informações financeiras e trabalhistas.Discrição e postura profissional.Capacidade de tomar decisões corretas mesmo sob pressão.Visão SistêmicaConectar área administrativa-financeira com produção, vendas e logística.Entendimento da operação industrial e de seus impactos nos custos e no caixa.Capacidade de priorização com base no impacto real no negócio.Liderança e InfluênciaCapacidade de orientar, treinar e desenvolver equipe administrativa.Boa comunicação com sócios, diretoria e áreas operacionais.Postura firme, porém respeitosa, para cobrar resultados e orientar processos.Resiliência e Estabilidade EmocionalSaber lidar com demandas simultâneas e mudanças de prioridades.Capacidade de manter tranquilidade e organização em cenários de urgência.Proatividade e Melhoria ContínuaIdentificar falhas e propor soluções.Padronizar processos e criar controles que facilitem o crescimento da empresa.Iniciativa para implementar novas ferramentas, relatórios e métodos de trabalho.Orientação para ResultadoFoco em metas, indicadores e entregas com qualidade.Mentalidade de dono, cuidando dos recursos como se fossem próprios.4. Indicadores de Desempenho (KPIs) para Seleção e AcompanhamentoAcuracidade do fluxo de caixaRedução de atrasos e erros em pagamentos/recebimentosTempo de fechamento financeiro mensalAcuracidade de informações enviadas para contabilidadeRedução de retrabalhos no DP/RHTaxa de atendimento interno das áreas clientes (produção, vendas etc.)Organização documental e cumprimento de prazos legais