Coordenador Administrativo

Descrição da vagaLiderar a gestão administrativa, contratual e de inteligência de mercado na Diretoria Comercial, promovendo o alinhamento estratégico, a excelência operacional e o uso de dados para orientar decisões, garantir resultados sustentáveis e desenvolver pessoas e processos com foco em eficiência e crescimento.Responsabilidades e atribuiçõesElaborar, implantar e acompanhar o planejamento estratégico da área, incluindo orçamento, cronogramas, metas e indicadores de desempenho;Atuar como interlocutor estratégico entre a Diretoria, áreas de negócios e equipe, promovendo o alinhamento e engajamento com os objetivos organizacionais;Apoiar a construção e desdobramento da estratégia corporativa, contribuindo com análises, diagnósticos e dados para embasar decisões executivas;Promover a cultura de dados na área, coordenando a estruturação de dashboards, relatórios gerenciais e análises preditivas voltadas à eficiência administrativa e tomada de decisão;Acompanhar, dar visibilidade e reportar o andamento das entregas e metas da área, com base em indicadores estratégicos e operacionais;Atuar como facilitador entre áreas administrativas, comerciais e demais diretorias, promovendo sinergia, eficiência e integração das informações;Gerir e orientar as equipes Administrativa e de Contratos, assegurando o uso das melhores práticas de gestão e conformidade com normas internas;Garantir a qualidade e pontualidade no atendimento às demandas das áreas de negócio, com foco em excelência operacional e entendimento das especificidades de cada área;Mapear e propor melhorias contínuas em processos e serviços, com base em análises de dados, necessidades do negócio e benchmarks de mercado;Coordenar a produção e validação de relatórios gerenciais e análises de desempenho, assegurando a integridade e relevância das informações;Gerenciar os processos e atividades compartilhadas ou interdependentes, implementando boas práticas e assegurando a aderência às políticas de qualidade e gestão de riscos;Estabelecer cronogramas, indicadores e metas de produtividade, acompanhando a execução e garantindo o cumprimento dos prazos e objetivos;Negociar e acompanhar o fornecimento e qualidade das informações enviadas pelas demais gerências, assegurando entregas analíticas completas e no prazo;Estruturar, documentar e manter atualizados os processos sob sua responsabilidade, garantindo rastreabilidade e eficiência operacional;Apoiar os gestores das áreas de negócio quanto às políticas corporativas e diretrizes administrativas, promovendo a padronização e conformidade;Conduzir a agenda de governança da área, garantindo alinhamento entre planejamento, execução e prestação de contas;Realizar a gestão de pessoas: acompanhar, desenvolver e avaliar o desempenho da equipe, promovendo clima organizacional positivo e foco em resultados;Ser referência na vivência dos valores e cultura da empresa, atuando com protagonismo e espírito colaborativo;Controlar e acompanhar o orçamento da área, com foco na eficiência dos recursos e alinhamento com o planejamento estratégico;Liderar iniciativas de gestão de processos, adesão às políticas de qualidade, mitigação de riscos e condução de mudanças organizacionais.Requisitos e qualificaçõesFormação:Graduado e Especializações correlacionada a área.Habilidades Técnicas:Gestão de Pessoas e Performance de Times;Conhecimentos de Planejamento Estratégico;Fluxo, processo de vendas e ferramentas de CRM;Conhecimento de processo administrativo de vendas e contratos;Conhecimento em análise de custos e orçamentos;Habilidades Desejáveis:Processos de controladoria, contabilidade, fiscal e auditoria (Área Financeira);Conhecimento em Gestão de Portifólio;Conhecimento sobre características, processos, produtos, serviços e mercado das áreas de negócio;Conhecimento e compreensão em profundidade os produtos e serviços oferecidos pela Vega.Informações adicionaisPor que escolher a VEGA?Modelo de Trabalho Moderno:Híbrido em São José dos Campos - SP.Saúde e Bem-Estar:Plano de Saúde: Sul América.Assistência Odontológica.Wellhub, para cuidar do seu equilíbrio e bem-estar.Seguro de Vida Individual, sem custos para o colaborador.Benefícios Financeiros:Vale Alimentação ou Refeição via Cartão Caju: escolha a melhor opção para o seu estilo de vida.Auxílio Home Office.Vale Transporte, se necessário.Cooperativa de Crédito para suporte financeiro.Qualidade de Vida e Família:Day Off no mês do seu aniversário + um presente especial (voucher no Cartão Caju).Day Off de Aniversário dos seus filhos (até 16 anos).Flexibilidade de horário, com até 1 hora de ajuste na sua jornada.Licença Paternidade Estendida: 15 dias para aproveitar esse momento único.Desenvolvimento e Crescimento:1 hora semanal dedicada aos seus estudos, sejam cursos, especializações ou idiomas.Programas e Trilhas de Desenvolvimento para impulsionar sua carreira.Ambiente de trabalho saudável e humanizado, que promove inovação, autenticidade e crescimento contínuo.Trabalhe conosco e faça parte de um time que investe no seu crescimento e bem-estar