Secretária Executiva Bilíngue

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São Paulo, Brasil Yellow.Rec Tempo inteiro
Nível: Assistente
Cursos de: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade
Escolaridade: Graduação - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Horário comercial flexível.
Disponibilidade para home-office

Benefícios: Vale alimentação, Vale transporte, Plano de saúde, Plano odontológico

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

Empresa multinacional do segmento automotivo busca profissional para atuar como Assistente Executivo(a) Bilíngue para o corpo de executivos. 
 

Principais responsabilidades: 
 

  • Responsável pela organização e envio de convites para reuniões em nome do executivo da diretoria; 
  • Responsável por coordenar a governança e a comunicação do departamento em alinhamento com o executivo;
  • Responsável por toda a organização de viagens do executivo, desde emissão de passagens, reservas de hotéis e restaurantes, até controle da agenda e gastos corporativos; 
  • Auxiliar executivos e funcionários com dúvidas sobre regras/políticas de viagens, além de elaborar relatório de despesas em nome dos executivos;
  • Responsável por receber e organizar visitas nacionais e internacionais de executivos no escritório da empresa;
  • Ser o ponto focal do escritório para a equipe de vendas, atuando como suporte para viagens, salas de reuniões e demais reservas no escritório, conforme necessário;
  • Apoiar outros assistentes da Empresa de forma a promover a parceria e o trabalho em equipa na bolsa de assistentes.

    Requisitos e qualificações: 
     
  • Formação Superior em Administração, Psicologia, Secretariado e áreas correlatas;
  • Comunicação assertiva, inovação, proatividade, flexibilidade, disponibilidade de horários e bom relacionamento interpessoal.
  • Conhecimento em informática: Pacote Office;
  •  Disponibilidade para viagens esporádicas; 
  • Inglês avançado; 
  • Espanhol avançado (desejável); 
  • Soft skills exigidas para o cargo: resiliência, flexibilidade, inteligência emocional, agilidade, adaptação a mudanças e ambiente de trabalho rápido, capacidade de resolução de problemas e espírito de equipe de trabalho.


 


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    São Paulo, Brasil Precision RH Tempo inteiro

    Cargo: Secretaria Executiva BilíngueDescrição: Código: 2402Efetivo (CLT)Agendamento e Organização de Reuniões – Providenciar passagens, Hospedagem e Transporte local; Organizar eventos e viagens; Atender cliente externo e interno; Elaborar documentos; Gerenciar informações; Controlar correspondência física e eletrônica; Prestar serviços em...


  • Sao Paulo, Brasil LeeToledo LLC Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia procura secretária bilíngue para assessoramento pessoal de advogado, com organização de documentos e contatos com o cliente. Obrigatório fluência em inglês. **Salary**: R$1,585.24 - R$7,129.14 per month

  • Secretária Executiva Bilíngue

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    São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    O Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está buscando contratar uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em um dos seu clientes na região da Zona Sul.Estamos em busca de profissionais qualificados e comprometidos, que possuam conhecimentos técnicos sólidos e habilidades de relacionamento interpessoal excepcionais....

  • Secretária Bilíngue

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    São Paulo, Brasil Sprinter RH Tempo inteiro

    Estamos com uma posição de Secretária Bilíngue. Seguem abaixo os detalhes da oportunidade: Responsabilidades:-Controle da agenda da sala de reuniões;-Colaboração em outros setores ou atividades, conforme requisitado pela administração;- Atender e transferir ligações, garantindo um atendimento rápido e eficiente;- Recepcionar pessoas e clientes,...


  • Sao Paulo, Brasil GDR foods Abatedor de bovinos ltda Tempo inteiro

    Experiência na área de secretaria executiva, controle de agenda, viagens e todas tarefas solicitadas pela Presidência Tipo de vaga: Autônomo / PJ Salário: R$4.000,00 - R$4.500,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Auxílio-combustível - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte - Veículo da empresa Horário de...

  • Secretária Bilíngue

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    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Requisitos obrigatóriosDomínio de ExcelResolução de problemasOrganizaçãoPro-atividadeDisponibilidade para trabalhar em modelo híbrido (3x escritório) no escritório da Berrini/SP.Assistir a estrutura da CNP Holding LATAM nas atividades de secretariado e administrativas (ex: pagamento de contratos)Atender as demandas de secretaria do corpo...


  • Sao Paulo, Brasil Nutrien Soluções Agrícolas Tempo inteiro

    A Secretária Executiva tem como responsabilidade a governança e gestão de agenda de Diretores Executivos em reuniões, viagens, workshops, eventos e interações com clientes e parceiros. Buscamos alguém que deseja ser protagonista de sua carreira, que tenha vontade de gerar impactos e transformações positivas ao seu redor. **Responsabilidades e...

  • Secretária Executiva

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    São Paulo, Brasil OPUS RH Tempo inteiro

    EMPRESAIncorporadora de alto padrãoATIVIDADES- Planejar e organizar a agenda executiva dos Diretores;- Gerenciar informações, elaborando documentos, controlando correspondência física e eletrônica;- Elaborar a redação de textos profissionais especializados;- Encaminhar contratos e documentos para a assessoria jurídica, monitorando o retorno dos...

  • Secretária Executiva

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    São Paulo, Brasil Grupo Raízes Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, que seja uma pessoa apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade, considerando a sustentabilidade e a diversidade como compromissos que devem permear todas as ações dentro do Grupo Raízes. - Gerenciar a...

  • Secretária Executiva

    Encontrado em: beBee S BR - 3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Grupo Raízes Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, que seja uma pessoa apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade, considerando a sustentabilidade e a diversidade como compromissos que devem permear todas as ações dentro do Grupo Raízes. - Gerenciar a...

  • Secretária Executiva

    Encontrado em: beBee jobs BR - 2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Raízes Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, que seja uma pessoa apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade, considerando a sustentabilidade e a diversidade como compromissos que devem permear todas as ações dentro do Grupo Raízes. - Gerenciar a...


  • Sao Paulo, Brasil Global RH Tempo inteiro

    Vaga afirmativa e exclusiva para mulheres: Recepcionista Bilíngue (português nativo e fluente; e inglês avançado ou fluente) Contratante: Empresa de Facilities e Serviços **Local**: Faria Lima - São Paulo, SP Regime de contrato: Efetivo, CLT Escala e horário de trabalho: De 2ª a 6ª-feira, de 09h as 18h Modalidade:...


  • Sao Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: **Secretária Executiva** **Perfil Desejado**: Estamos em busca de uma profissional com experiência como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando executivos de alto nível, com excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. Fortes habilidades de comunicação oral e escrita, com...


  • Paulo, Brasil WeContent Tempo inteiro

    Temos uma oportunidade de Secretária Executiva | Trilíngue. Se você se enquadra nos requisitos para essa oportunidade, faça sua inscrição.Modelo de


  • Sao Paulo, Brasil Holística Recursos Humanos Tempo inteiro

    Cuidar de Todas as rotinas de pagamentos, apoiando os departamento financeiro quando necessário, relatório gerenciais, cuidar da agenda do CEO e trabalhará diretamente com CEO da empresa. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir de R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Vale-alimentação - Vale-refeição -...

  • Motorista Executivo Bilíngue

    Encontrado em: Talent BR C2 - 1 dia atrás


    São Paulo, Brasil MINSAIT BRASIL Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Motorista Executivo Bilíngue para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal deve ter experiência em condução de veículos de luxo e possuir fluência em inglês ou espanhol e português.Responsabilidades:- Conduzir veículos de luxo para transportar executivos e clientes;- Garantir a segurança dos passageiros durante o...

  • Secretária executiva

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - 1 semana atrás


    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa profissional da área do Secretariado que seja orientada à agilidade e que tenha o perfil de estimular mudanças e inovações necessárias à área para fazer a gestão e otimização das rotinas e das demandas administrativas dos executivos de uma grande empresa do segmento de fabricação de veículos automotores.Atividades do cargo:-...

  • Secretária Executiva Trilingue

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - Há 7 dias


    São Paulo, Brasil WeContent Tempo inteiro

    Temos uma oportunidade deSecretária Executiva | Trilíngue.Se você se enquadra nos requisitos para essa oportunidade, faça sua inscrição.Modelo de contrato PJVaga presencial em Santana – Z/NRealizar tarefas administrativas diversas;Recepcionar e direcionar visitantes e clientes de forma cortês e profissional;Gerenciar a agenda dos diretores e marcar...


  • Sao Paulo, Brasil Diretoria Tempo inteiro

    Secretaria Executiva Financeira Experiência em analise de credito - Disponibilidade para possíveis viagens regionais - Bom comunicação, organizada, dinâmica, proativa e facilidade para participar de reuniões INICIO IMEDIATO Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.132,13 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...


  • Sao Paulo, Brasil People RH Tempo inteiro

    PEOPLE RH em parceria com grande escritório de advocacia buscam Secretária Executiva para atuação em **São Paulo/SP**. **Responsabilidade**:Administração, organização e controle de agenda pessoal e profissional (reuniões, eventos, viagens, entre outros) | Suporte nas atividades garantindo o cumprimento dos horários | Emissão de passagens...