Auxiliar de Documentação

3 semanas atrás

Ipojuca, Brasil spassu Tempo inteiro
A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação

Descrição:

Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

Principais Responsabilidades:

  • Executar atividades de arquivo técnico;
  • Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
  • Preparar documentação para Guarda externa;
  • Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
  • Estruturar arquivo técnico;
  • Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
  • Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
  • Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
  • Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
  • Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
  • Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
  • Digitalizar documentos por demandas pontuais;
  • Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
  • Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
  • Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
  • Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
  • Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
  • Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
  • Conferência da documentação recebida;
  • Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
  • Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
  • Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
  • Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
  • Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. 

♿ Se você é PCD, essa vaga também é para você.

RequisitosEscolaridade Mínima:
  • Ensino Médio completo.

Experiência Mínima:
  • Desejável 5 anos de experiência em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

Conhecimento Mínimos:
  • Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
  • Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
  • Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
  • Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.


BenefíciosPlano de Saúde
Plano Odontológico
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
Seguro de Vida
Gympass
e...
Um mundo de oportunidades

  • Auxiliar de Dp

    Há 6 dias

    Ipojuca, Brasil ENOTEL - HOTELS & RESORTS SA Tempo inteiro

    Auxiliar nas rotinas e processos burocráticos na administração de pessoal, cuidando para que todos os prazos trabalhistas sejam cumpridos, observando a validade dos processos e as atualizações da legislação. Atuando diretamente com os clientes internos nos diversos canais de comunicação, prezando pela gentileza e ser solucionável. - Prezar pela...

  • Auxiliar de Almoxarifado

    1 semana atrás

    Ipojuca, Brasil Vivá Porto de Galinhas Tempo inteiro

    **Ó que você irá fazer**: Auxiliar nas transportadoras de entrega para os demais setores Auxiliar a expedir mercadorias/insumos Auxiliar no armazenamento de mercadorias/insumos Auxiliar no controle de estoque de mercadorias/insumos Auxiliar na etiquetagem de mercadorias Auxiliar na separação de requisição de mercadorias **Requisitos...

  • Auxiliar de Barman

    Há 5 dias

    Ipojuca, Brasil Solar Porto de Galinhas Tempo inteiro

    **Auxiliar de Barman**: **Responsabilidades**: - Fazer o preparo de bebidas de acordo com as recomendações do barman. - Abastecer e organizar os materiais e ingredientes necessários para o preparo das bebidas. - Limpar e preparar os equipamentos necessários para o serviço. - Atender os clientes com cordialidade e prestar informações sobre os...

  • Auxiliar de Recreação

    2 semanas atrás

    Ipojuca, Brasil Solar Porto de Galinhas Tempo inteiro

    **O que você irá fazer**: - Auxiliar em atividades recreativas para adultos e crianças - Participar da elaboração de novos personagens - Realizar apresentação de danças, teatro e demais atividades de entretenimento - Realizar a organização de fantasias e todos os objetos recreativos - Auxiliar na organização das oficinas diárias - Seguir a...

  • Auxiliar de Cozinha

    3 semanas atrás

    Ipojuca, Brasil Solar Porto de Galinhas Tempo inteiro

    **O que você irá fazer**: - Lavar, limpar, porcionar, verduras, frutas, legumes e outros - Auxiliar os cozinheiros na confecção dos pratos e montagem do buffet - Dar apoio no recebimento e conferência das requisições do almoxarifado - Separar os materiais que serão utilizados na praça do dia - Realizar o pré-preparo dos alimentos - Organizar as...

  • Estágio em Administração

    Há 5 dias

    Ipojuca, Brasil Banco do Nordeste Tempo inteiro

    **HORÁRIO DE ESTAGIO: 13:00 AS 17:00 HORAS** **ENCAMINHAR CURRÍCULO + HISTÓRICO DE NOTAS DA FACULDADE PARA O WHATSAPP: 71987680661 E INFORMAR "ADM - IPOJUCA"** - Efetuar Cadastros de Clientes no Sistemas do Banco; - Organizar e remeter documentação a outras unidades e órgãos; - Criar, Digitalizar e Acondicionar Dossiês e Arquivos nos Sistemas do...

  • Analista de T.i

    Há 5 dias

    Ipojuca, Brasil Vivá Porto de Galinhas Tempo inteiro

    **O que você irá fazer** - Realizar manutenção, instalação e acompanhamento de serviços de terceiros referente a redes de computadores. - Instalação e manutenção de sistema CFTV - Manutenção de cabeamento telefônico. - Dar suporte ao usuários (Hospedes e Funcionários) - Realizar instalação e configuração de softwares - Realizar...

  • Técnico Administrativo

    Há 6 dias

    Ipojuca, Brasil TPC Logística Inteligente Tempo inteiro

    Dar suporte a área administrativa nas atividades inerentes do setor. **Responsabilidades e atribuições** - Responsabilizar-se pelos apontamentos de pessoal, auxilio na elaboração da folha de pagamento, rotinas administrativas; - Recrutamento e seleção de pessoal, no que tange aos documentos pertinentes, cálculos de encargos sociais, controle de...

  • Estagiário de Segurança do Trabalho

    2 semanas atrás

    Ipojuca, Brasil ENOTEL - HOTELS & RESORTS SA Tempo inteiro

    Auxiliar na execução de tarefas relacionadas a área de saúde e segurança do Trabalho, Realizando estudos sobre controle de doenças, acidentes e qualidade de vida, pesquisando sobre o desenvolvimento de ações educativas na área de saúde e segurança do trabalho. - Cumprir as normas e procedimentos da empresa; - Realizar contagem e organizaçao do...

  • Cumin

    4 semanas atrás

    Ipojuca, Brasil Vivá Porto de Galinhas Tempo inteiro

    **O que você irá fazer**: - Auxiliar o garçom no atendimento ao cliente - Realizar a mise en place (montagem do salão e suas generalidades) - Ajudar na limpeza e organização das mesas - Fazer a esterilização de pratos e utensílios. **Requisitos Necessários**: - Ensino médio completo - Disponibilidade de horário - Residir em Ipojuca ou Cabo...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    Há 5 dias

    Ipojuca, Brasil Cirvaiha - Gestão de Serviços e Desenvolvimento de Pessoas LTDA Tempo inteiro

    Empresa terceirizada **Cearense** contrata para trabalhar em rede de farmácia na cidade de **IPOJUCA PE**: - HORÁRIO: 4H DE TRABALHO DE DIA (07H ÁS 11H) - EXPERIÊNCIA COM LIMPEZA/CONSERVAÇÃO; - EXPERIÊNCIA COM MOP ÚMIDO E MOP PÓ (DIFERENCIAL) - DISPONIBILIDADE PARA TRABALHAR TODOS OS SÁBADOS (DE 07H ÀS 09H)? - RESIDIR PRÓXIMO AO BAIRRO CENTRO -...

  • Eletricista

    Há 6 dias

    Ipojuca, Brasil TPC Logística Inteligente Tempo inteiro

    Fazer a instalação, reparação e manutenção de redes e equipamentos elétricos, conforme demandas operacionais. **Responsabilidades e atribuições** Planejar e Realizar reparos elétricos em toda a operação, sendo eles programados ou emergenciais; Fazer manutenções elétricas preventivas e corretivas; Acompanhar toda e qualquer manutenção,...

  • Jovem Aprendiz

    1 semana atrás

    Ipojuca, Brasil Grupo Tangipar Tempo inteiro

    O Programa de Aprendizagem no **Grupo Tangipar** tem como objetivo proporcionar ao estudante a oportunidade de colocar em prática os conhecimentos acadêmicos adquiridos e desenvolver competências comportamentais e técnicas que irão auxiliar em seu desenvolvimento profissional, e prepará-lo(a) para o mundo corporativo. Venha fazer parte de uma empresa...