Assistente Administrativo

3 semanas atrás


Sao Jose de Rio Preto, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro
Fazer a gestão da equipe de limpeza e copa local e de manutenção volante (preventiva e corretiva). Recebimento e Controle de entrega e estoque de insumos (manutenção e limpeza), insumos de escritório, Copa e higiênicos do cliente;
Inspecionar e acionar solução para problemas ou defeitos em sistemas e/ou equipamentos (Ar condicionado, no-break, gerador, etc.);
Gerenciar todas as atividades da Plataforma através de ordens de serviço no sistema PRISMA.
Quando necessário, montar escopo, acionar fornecedores, contratar e acompanhar atividades de empresas especializadas.
Ser responsável pelo processo de mensageria, recepção e supervisão da Plataforma. Transportar correspondências, documentos e objetos dentro e fora da organização.
Efetuar serviços bancários e de correio, depositando ou apanhando o material e entregando-o aos destinatários.
Recepção, separação e distribuição de correspondências e assinaturas internas;
Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como contratos de locação, contratos de serviço, iptu, prestadores de serviços, fluxos de aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos
e datas de vencimentos aos coordenadores;
Auxiliar na recepção e gestão administrativa nos serviços da área, com cópias, arquivos, fax, etc.
Apoiar no levantamento de custos e a aquisição de suprimentos; Apontar, verificar, aprovar e controlar as contas a pagar;
Administrar e elaborar ao final de cada mês, relatório das despesas para cada centros de custos dos usuários do prédio;
Apoiar no acompanhamento e controle dos custos pertinentes ao contrato, confrontando no cronograma econômico financeiro previsto e Desenvolver todas as rotinas administrativas relacionadas.
  • Local de trabalho: São José do Rio Preto, SP
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
  • Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES
  • Administração
  • Organização
  • Gestão de tempo
  • Pacote Office
  • Comunicação

  • Assistente Adm Financeiro

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Assistente administrativo Tempo inteiro

    Contrata se para inicio imediato assitente administrativo financeiro. Obrigatório formação na área administração ou finanças, experiência em rotinas administrativas, pagamentos, cobranças, emissão de NF, atendimento em geral. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.800,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição -...

  • Assistente Administrativo Jr

    3 semanas atrás


    Sao Jose de Rio Preto, Brasil Russell Bedford Brasil Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo JR - São José do Rio Preto SP Atividades: - Auxiliar em todas as atividades do setor administrativo. Requisitos: - Formação completa ou em andamento em Ciências Contábeis e/ou Administração de Empresas. - Conhecimento no Pacote Office Benefícios: VA: R$ 27/50 dia (Vale alimentação) Regime: Presencial - CLTLocal de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Sao Jose do Rio Preto, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Você, assistente administrativo, estamos com oportunidades para se desenvolver na área de controladoria!  Veja os requisitos para fazer parte do nosso time Ciatécnica:  Vaga para Trabalho presencial no escritório da sede (Rio Preto); Bons conhecimentos do pacote office (word, excel, power point, etc); Experiência com algum sistema ERP parte...


  • Sao Jose de Rio Preto, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Experiências anteriores nas rotinas administrativas de escritório. Liderança, relacionamento interpessoal, boa fluência verbal e escrita, iniciativa e flexibilidade, cordialidade. Fazer a gestão da equipe de limpeza e copa local e de manutenção volante (preventiva e corretiva). Recebimento e Controle de entrega e estoque de insumos Conbras...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Rio De Janeiro, Brasil PRO GENTH Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sábado. **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Assistente Administrativo se faz presente nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de correspondências, emissão ou...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário: Das 8:00h às 17:30h, almoço de 12:00h às 13:00h. **Benefícios**: Vale refeição de R$ 30,00, Vale transporte **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO, em caráter de...


  • Rio de Janeiro, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    Faturamento, contas a pagar, administrativo, rh e dp Assistente Administrativo e Financeiro

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário de 09h / 18h - Intervalo de 1 hora para almoço **Benefícios**: Vale transporte, Vale refeição de R$ 26,00, Plano de saúde **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Empresa de Médio porte Seleciona Para seu Quadro...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Sao Jose do Rio Preto, Brasil COFCO International Tempo inteiro

    Responsabilidades• Responsável por atender solicitações de clientes internos sobre pagamento em geral;• Responsável por manter as bases de pagamentos atualizadas e controle das contas que precisam ser pagas mês a mês;• Realizar validação de Notas Fiscais e fazer o input para pagamento no sistema;• Responsável por executar rateios de contas...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil NOVA FASE Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralVocê é uma pessoa altamente focada, meticulosa e apaixonada por desafios administrativos? Nossa empresa está procurando por um talento como...


  • Ouro Preto, Brasil Montcalm Montagens Industriais SA | 0001-79 Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Obra 1 **Requisitos: Escolaridade mínima**: MédioObrigatório **Experiências e qualificações**:

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil NEOBPO Tempo inteiro

    Oferta de Emprego: Assistente Administrativo com Conhecimento em SAP A empresa NEOBPO está em busca de um profissional qualificado para desempenhar o cargo de Assistente Administrativo, com habilidades em SAP para abertura de PO e RC. Se você possui experiência na área administrativa e conhecimento em SAP, essa é a oportunidade perfeita para você!...


  • Rio de Janeiro, Brasil SLM Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Contratamos para Empresa de Limpeza - Ilha do Governador** **Principais Atividades**: **Requisitos**: Ensino Médio Completo Pacote Office( Word e Excel) Ótima comunicação e escrita. Experiência anterior comprovada como Assistente Comercial ou Assistente Administrativa. Fácil acesso a Ilha do Governador Segunda a Sexta-feira 08:00 às 17:00 e...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Europa On-line Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralA Europa On-line está em busca de um Assistente Administrativo para integrar a nossa equipe. Se você é uma pessoa proativa, ágil,...


  • Rio de Janeiro, Brasil Conexão CX Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Bacharelado em Engenharia de Produção **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 44 semanais Disponibilidade para viajar a trabalho Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Vale transporte, Gratificação de R$ 300,00 **Responsabilidades e...


  • Rio de Janeiro, Brasil Selecty Youse Oculto Tempo inteiro

    Atividades Assistente Administrativo Oculto2


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Club Med Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - AtendimentoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralOferta de Emprego: Assistente Administrativo de Loja O CLUB MED, renomada empresa no segmento de turismo e lazer, está em busca de um Assistente...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil NOVA FASE Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralVocê é uma pessoa altamente focada, meticulosa e apaixonada por desafios administrativos? Nossa empresa está procurando por um talento como...


  • Rio de Janeiro, Brasil Human Consultoria Tempo inteiro

    Necessário experiência como Assistente Administrativo com foco em Faturamento ou em rotinas de RH. Escala : 5X2 Horário : 07h00 as 17h00 Salario : R$ 1.500,00 **Benefícios**: Vale transporte e refeição no local (imediato) Após 3 meses: Vale alimentação Prêmio presença Seguro de Vida Assistência médica Golden Cross opcional...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Neo Negócios & Carreira Tempo inteiro

    Vaga exclusiva para PCD **Nível**: Analista **Cursos de**: Administração,Administração com habilitação em administração de empresas,Administração de empresas,Informática para Gestão de Negócios ,Logística,Tecnologia em Gestão Pública,Tecnologia em Processos Gerenciais **Escolaridade**: Graduação - Administração - Completo **Tipo de...