Assistente Executiva Bilíngue

• Prestar assistência administrativa ao Executivo, incluindo gerenciamento de agendas, organização de viagens, preparação de relatórios e apresentações, e coordenação de reuniões.
• Facilitar a comunicação entre executivo e partes internas e externas, garantindo uma comunicação clara e eficaz em inglês e português, tanto por telefone, e-mail quanto pessoalmente.
• Organizar e manter documentos confidenciais e sensíveis, garantindo a precisão e a atualização de arquivos físicos e eletrônicos.
• Coordenar itinerários de viagens, reservas de voos, hotéis e transporte, garantindo uma experiência suave e eficiente para o executivo.
• Auxiliar na organização e logística de eventos corporativos, conferências e encontros de negócios, garantindo a coordenação eficaz de detalhes logísticos.
• Realizar tarefas administrativas adicionais conforme necessário para apoiar as operações do escritório e as necessidades do executivo em suas demandas pessoais.
• Será responsável pela Frota e Motorista da empresa.

• Pacote de remuneração e benefícios compatíveis com o mercado.
• Modelo de contratação: CLT
• Atuação 100% presencial em Paulínia-SP.

• Experiência comprovada como Assistente Executiva ou em um papel administrativo similar.
• Fluência em inglês e português, com excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
• Proficiência em software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gerenciamento de calendário.
• Fortes habilidades organizacionais, capacidade de multitarefa e atenção aos detalhes.
• Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais e sensíveis.
• Perfil comportamental: Perfil ágil, adaptável, com comunicação estruturada, postura profissional, organizada e ética.
• Inglês avançado/fluente.
• Disponibilidade para atender ligações fora do horário comercial, incluindo finais de semana.
• Trabalho presencial em Paulínia-SP.

Estamos buscando uma Assistente Executiva Bilíngue altamente qualificada e proativa para apoiar com demandas de Executivo.