Analista de Cadastro PL

3 semanas atrás

São Paulo, Brasil Demarest Tempo inteiro

JOB DESCRIPTION

Demarest Advogados:

Somos constantemente ranqueados entre os principais escritórios de advocacia do Brasil em uma ampla variedade de publicações e recentemente, fomos o primeiro escritório brasileiro a receber a certificação do Great Place to Work.

O Demarest é comprometido com Diversidade e Inclusão em seu quadro funcional e encoraja todos os candidatos e candidatas que se considerem aptos tecnicamente para esta vaga a se inscreverem. Zelamos por um ambiente de trabalho que valorize as diferenças e que está aberto a receber pessoas com deficiência, de qualquer gênero, orientação sexual, raça, etnia, cultura ou classe social. Todas as candidaturas serão consideradas para esta posição.

Como Analista de Cadastro Pl você será responsável por analisar e aperfeiçoar dados cadastrais de abertura e manutenção de clientes, fornecedores, assuntos e contratos. Realizar saneamento e atualização de base a fim de gerar relatórios e apuração de registros através de ERP, para todas as áreas do escritório. Verificar e implementar as normas contratuais dos clientes, processar os dados de forma assertiva nos sistemas utilizados, garantindo a qualidade das informações registradas dentro dos prazos preestabelecidos e visando o cumprimento de metas da equipe e objetivos das áreas demandantes. 

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

01. Cadastro básico: Realizar abertura de clientes, fornecedores, grupos, contatos financeiros e colaboradores, através de ERP e sistemas internos, visando a disponibilização para utilização dos solicitantes do escritório realizarem seus lançamentos de honorários, despesas, prestações de contas e emissões de faturas. 

02. Revisão dos registros cadastrais e particularidades dos clientes, a fim de que as faturas sejam emitidas de acordo com as necessidades dos clientes.

03. Executar relatórios de clientes para diversas frentes do escritório e realizar saneamentos em geral. 

04. Gestão de contratos: Analisar e conferir dados de propostas, aditivos e contratos jurídicos, visando segurança e qualidade de registro dos documentos processados.

05. Verificar e processar valores de honorários não baseados em horas, tais como, parcelas de honorários e honorários mensais pré-fixados por processo, através de ERP, identificando os casos ativos e a correta forma de cobrança, a fim de contribuir com as metas de faturamento do escritório. 

06. Monitorar os reajustes contratuais, com o objetivo realizar a manutenção das condições comerciais estabelecidas inicialmente no contrato e a atualização anual das nossas taxas horárias.

07. Consolidar dados e elaborar relatórios, com base em dados disponíveis nos sistemas.

08. Contribuir com sugestões de melhorias criativas em relação aos processos e sistemas, para otimizar o desempenho das atividades diárias, e minimizar erros de cobrança em relação ao que foi determinado contratualmente. 

09. Atendimento Geral: Avaliar o cadastro de assuntos consultivos e contenciosos e seus respectivos contratos, através de ERP, visando disponibilizar dados de qualidade e satisfazer as necessidades contratuais e particularidades dos clientes do escritório.

10. Zelar pela integridade dos dados cadastrados e das especificações de cobrança de honorários e despesas, parametrização de rateios, buscando manter um padrão de informações e agilidade na emissão de faturamento.

11. Executar manutenção de dados.

Analisar dados e aperfeiçoar métodos de controle de tais análises, a fim de garantir a qualidade das informações inseridas pelo time operacional, se antecipando a eventuais erros e problemas, bem como contribuindo no processo de melhoria continua, não só da área de cadastro, mas dos principais clientes internos que demandam as atividades para o setor.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Ensino Superior completo em Administração, Ciências contábeis, Economia e áreas correlatas.  Desejável vivência na área de cadastro de escritórios de Advocacia ou afins Conhecimento em Excel Conhecimento no sistema SAP

ADDITIONAL INFORMATION

salário competitivo vale refeição assistência médica assistência odontológica seguro de vida vale transporte auxílio internet gympass plano de carreira auxílio creche Trabalho Híbrido (vamos 2x por semana ao escritório) outros

Somos um dos maiores e mais admirados escritórios de advocacia do Brasil e da América Latina.

Somos práticos, descomplicados e acessíveis. Nossa trajetória de mais de 75 anos é marcada pela excelência na prestação de serviços jurídicos e pelo uso da inovação constante para oferecer as melhores soluções aos clientes.

Tamanho sucesso só é possível graças às nossas pessoas. Além do alto conhecimento técnico de nossos profissionais, há um enorme esforço colaborativo entre todas as áreas jurídicas e administrativas para conquistar os melhores resultados.

Esta parceria é traduzida pela nossa essência, a #LigaDemarest.

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    Sao Paulo, Brasil FGV - Fundação Getulio Vargas Tempo inteiro

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    Sao Paulo, Brasil Nestle Operational Services Worldwide SA Tempo inteiro

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    3 semanas atrás

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