Auxiliar Administrativo

1 semana atrás

Recife, Brasil Nordeste Serviços Médicos Ltda Tempo inteiro
Nível: Auxiliar
Cursos de: Administração,Contabilidade
Escolaridade: Graduação - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda à Sexta, horário comercial de 08h às 18h.

Benefícios: Vale alimentação, Vale transporte

Responsabilidades da posição:
  • Quinzenalmente, verificar no sistema se os laudos de visitas da equipe estão sendo evoluídos;
  • Mensalmente, verificar no sistema se os laudos de prorrogação estão sendo evoluídos;
  • Enviar lembretes a toda a equipe multiprofissional sinalizando a necessidade de atualização de laudos no sistema;
  • Em caso de laudos atrasados, garantir que as pendências sejam lançadas em até 24h a partir da sinalização da área de contas médicas;
  • Providenciar a substituição de profissionais em caso de irregularidades ou insatisfação de familiares;
  • Dar feedback a familiares em caso de insatisfações relacionadas a equipe multiprofissional recebidas através de pesquisas fonadas, SAC ou equipe de enfermagem, garantindo a satisfação dos clientes;
  • Compartilhar com equipe multiprofissional as informações relevantes ao atendimento. Ex: precaução durante o contato a partir de informação do SCID, mudanças de rotina e outros informativos referentes à empresa ou paciente que impactem a assistência prestada;
  • Captar profissionais em caso de rotas descobertas e encaminhá-los aos treinamentos necessários (TI e repasse de normas internas);
  • Comunicar a área de contas médicas mudanças no plano terapêutico em caso de evolução/reduções de serviços de assistência pela equipe multidisciplinar;
  • Definir e acompanhar as ações corretivas para os indicadores não atingidos mensalmente;
  • Monitorar trocas e manutenções de BPAP e CPAP;
  • Encaminhar e-mail para a farmácia dos filtros humidificadores dos pacientes autorizados a recebê-los mensalmente a partir de liberação pela área de contas médicas;
  • Conferir controle seriado de visitas realizadas pela equipe multiprofissional e enviar para a área de contas médicas de acordo com o calendário de cada operadora;
  • Administrar e auxiliar nas dificuldades e demandas dos profissionais direcionando as tratativas para as áreas cabíveis quando necessário (exemplo: problemas no sistema, pagamento, programação de visitas etc);
  • Conferir folha de ponto das visitas com os laudos lançados no sistema para fechamento da folha de pagamento dos profissionais;
  • Cobrar lançamento dos laudos em casos de divergências;
  • Enviar para cada profissional sua fatura de visitas para fechamento de folha;
  • Conferir notas fiscais recebidas com fatura enviada e passar para o financeiro até o 8º dia útil de cada mês;
  • Agendar remoção de ambulância;
  • Enviar e-mail da confirmação da admissão para os setores envolvidos;
  • Organizar blocos de prontuários para envio as residências dos pacientes (Enfermagem/EMAD);
  • Atualizar relação de impressos para a recepcionista solicitar à gráfica;
  • Solicitar material de escritório;
  • Dar suporte aos supervisores de enfermagem (impressão de checklists, lista de pacientes etc.);
  • Apoiar assistente EMAD na checagem de lançamento de laudos no sistema;
  • Cobrar lançamento de laudos de enfermagem no sistema ao longo do mês;
  • Dar suporte administrativo a Gerência de Enfermagem e Enfermeira administrativa em atividades diversas;

Requisitos obrigatórios para a posição:
  • Superior completo ou cursando em Administração, Contabilidade ou áreas afins;
  • Experiência na área administrativa, atuando com notas fiscais, fluxo contábil e atendimento ao cliente;
  • Conhecimento em pacote office, notas fiscais e noções contabilidade.

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    Há 13 horas

    recife, Brasil Distribuidora de Alimentos Tempo inteiro

    Distribuidora de Alimentos admite Auxiliar Administrativo em Recife. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Atualizar planilhas e controlar dados administrativos. Auxiliar no atendimento telefônico e presencial. Apoiar na preparação de relatórios administrativos. Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber.

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    Há 5 dias

    Recife, Brasil Distribuidora de Alimentos Tempo inteiro

    Distribuidora de Alimentos admite Auxiliar Administrativo em Recife. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Atualizar planilhas e controlar dados administrativos. Auxiliar no atendimento telefônico e presencial. Apoiar na preparação de relatórios administrativos. Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber.

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    1 semana atrás

    Recife, Brasil Distribuidora de Alimentos Tempo inteiro

    Distribuidora de Alimentos admite Auxiliar Administrativo em Recife para atuar em Tempo integral, A combinar.. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Atualizar planilhas e controlar dados administrativos. Auxiliar no atendimento telefônico e presencial. Apoiar na preparação de relatórios administrativos. Auxiliar no controle de contas a...

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    2 semanas atrás

    Recife, Brasil Empresa de serviços de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de serviços de tecnologia da informação admite Auxiliar Administrativo em Recife (Imbiribeira). Organizar e manter arquivos e documentos administrativos, garantindo fácil acesso e atualização. Realizar atendimento telefônico e pessoal, direcionando chamadas e atendendo solicitações. Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e...

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    1 dia atrás

    Recife, Brasil Agência de locação de equipamentos Tempo inteiro

    Agência de locação de equipamentos admite Auxiliar Administrativo em Recife. Auxiliar na organização de documentos e arquivos da agência.Atendimento a clientes para informações sobre locação de equipamentos.Controlar o estoque e a disponibilidade dos equipamentos.Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas administrativas.

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    Há 13 horas

    recife, Brasil Agência de locação de equipamentos Tempo inteiro

    Agência de locação de equipamentos admite Auxiliar Administrativo em Recife. Auxiliar na organização de documentos e arquivos da agência. Atendimento a clientes para informações sobre locação de equipamentos. Controlar o estoque e a disponibilidade dos equipamentos. Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas administrativas.

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    Há 5 dias

    Recife, Brasil Atividades de bem-estar e condicionamento físico Tempo inteiro

    Atividades de bem-estar e condicionamento físico admite Auxiliar Administrativo em Recife. Auxiliar nas atividades diárias do departamento administrativo, garantindo precisão e eficiência operacional. Gerenciar a organização e o arquivamento de documentos financeiros e administrativos. Analisar dados para criar relatórios esclarecedores. Contribuir...

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    Há 7 dias

    Recife, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de engenharia admite Auxiliar Administrativo em Recife Madalena para atuar em Tempo integral, A combinar.. Apoiar nas atividades administrativas do setor de engenharia. Organizar e arquivar documentos técnicos e administrativos (físicos e digitais). Auxiliar na elaboração e controle de relatórios, planilhas e cronogramas de obras. Realizar o...

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    2 semanas atrás

    Recife, Brasil Metalúrgica Tempo inteiro

    Metalúrgica admite Auxiliar Administrativo em Recife Passarinho para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar o controle de documentos e arquivamento. Auxiliar no processo de emissão de notas fiscais e pedidos. Apoiar no controle de estoque e compras de materiais. Atender chamadas e fornecer suporte administrativo ao setor.. É oferecido contrato...

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    2 semanas atrás

    Recife, Brasil Metalúrgica Tempo inteiro

    Metalúrgica admite Auxiliar Administrativo em Recife Passarinho para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar o controle de documentos e arquivamento. Auxiliar no processo de emissão de notas fiscais e pedidos. Apoiar no controle de estoque e compras de materiais. Atender chamadas e fornecer suporte administrativo ao setor.. É oferecido contrato...

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    Há 2 dias

    Recife, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Agência de locação de equipamentos admite Auxiliar Administrativo em Recife para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxiliar na organização de documentos e arquivos da agência. Atendimento a clientes para informações sobre locação de equipamentos. Controlar o estoque e a disponibilidade dos equipamentos. Apoiar na elaboração de relatórios e...

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    Há 5 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil Samsung Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Recife/PE, do ramo Administrativo, contrata Auxiliar Administrativo. Atribuições: - Excelência em rotinas administrativas - Habilidade com planilhas Tipo de vínculo: Efetivo. **Requisitos** - Excelência em rotinas administrativas - Habilidade com planilhas **O que oferecemos** - Ambiente de trabalho dinâmico e...

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    Há 1 mês

    Recife, Brasil Empresa de serviços de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de serviços de tecnologia da informação admite Auxiliar Administrativo em Recife Imbiribeira para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Organizar e manter arquivos e documentos administrativos, garantindo fácil acesso e atualização. Realizar atendimento telefônico e pessoal, direcionando chamadas e atendendo...

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    Há 7 dias

    Recife, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Atividades de bem-estar e condicionamento físico admite Auxiliar Administrativo em Recife para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxiliar nas atividades diárias do departamento administrativo, garantindo precisão e eficiência operacional. Gerenciar a organização e o arquivamento de documentos financeiros e administrativos. Analisar dados para...

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    2 semanas atrás

    Recife, Brasil Concessionária de automóveis Tempo inteiro

    Concessionária de automóveis admite Auxiliar Administrativo em Recife (Piedade). Manutenção de documentos. Registro de informações. Acompanhar processos administrativos. Atendimento ao público. Suporte à área financeira e contábil.

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    4 meses atrás

    Recife, Brasil Kastel Hotéis Tempo inteiro

    **Atividades**: - Auxiliar nas atividades do departamento Administrativo Financeiro (faturamento, contas a pagar, contas a receber, folha de pagamento, processamento de pagamentos e rotinas de conciliação bancária) - Organizar todos os documentos pertinentes a área financeira e administrativa, como notas fiscais, boletos, documentação. - Efetuar...

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    3 meses atrás

    Recife, Brasil Pharmapele Tempo inteiro

    Receber e direcionar as correspondências da empresa; - Manter o controle e organização dos arquivos e documentos; - Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações; - Apoiar no processamento de pedidos e faturamento; - Executar atividades de apoio administrativo em geral. Requisitos: - Experiência prévia como auxiliar administrativo; - Ensino...

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    Há 5 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil LIDERANCA LIMPEZA E CONSERVACAO LTDA Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Auxiliar administrativo é um profissional responsável por realizar atividades de apoio à gestão da empresa, como recepcionar clientes e visitantes, atender ligações telefônicas e repassar recados, realizar rateios de despesas administrativas e controlar mensagens recebidas e expedidas por fax.Responsabilidades:Recepcionar e...

  • Auxiliar administrativo de apoio

    Há 5 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil Randstad Tempo inteiro

    Auxiliar AdministrativoEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como auxiliar administrativo em nossa equipe.Responsabilidades:Atuar como auxiliar administrativo;Realizar tarefas administrativas;Trabalhar em equipe;Desenvolver habilidades administrativas.Requisitos:Ensino médio completo;Experiência na área;Habilidades...

  • Auxiliar Administrativo Comercial

    2 meses atrás

    Recife, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Um auxiliar administrativo desempenha uma variedade de tarefas e funções de apoio em um ambiente de escritório ou organização. Sua principal responsabilidade é ajudar na administração e no gerenciamento eficiente das atividades diárias do local de trabalho. O auxiliar administrativo geralmente lida com tarefas de rotina, como receber e responder...