Assistente Administrativo II

2 semanas atrás


São Bernardo do Campo, Brasil COMPLEXO DE SAÚDE DE SÃO BERNARDO DO CAMPO Tempo inteiro
Executa atividades administrativas apoiando a gestão da unidade.

Auxiliar nos serviços de organização e manutenção de cadastro, arquivos e outros instrumentos de controle administrativo;
Auxiliar nos serviços de atendimento: telefônico e presencial;
Receber e direcionar correspondência interna e externa;
Despachar e conferir documentos da Diretoria;
Monitorar o fluxo de assinaturas da Diretoria;
Monitorar prazos internos, auxiliando a Diretoria nas atividades desempenhadas;
Controlar o fluxo de pendências da unidade;
Auxiliar na elaboração de documentos: indicadores, memorandos, ofícios, protocolos, atas de reuniões;
Fazer lista de reuniões e colher as devidas assinaturas;
Gerenciamento de e-mails corporativos;
Colaborar com soluções para os problemas administrativos da área;
Definir prioridades durante a execução dos serviços;
Preencher e controlar as planilhas e controles administrativos da unidade;
Realizar a distribuição do malote entre unidades;
Solicitar materiais de escritório e equipamentos junto ao almoxarifado;
Preencher cartas de saídas de patrimônios (para fornecedores, transferência de setor e unidade);
Arquivar e organizar documentos;
Apoiar nas tarefas administrativas da Diretoria;
Realizar follow up de documentos e atividades solicitados à Diretoria;
Manter e garantir a confidencialidade das informações;
Assegurar a comunicação eficiente entre a Diretoria e as demais unidades de apoio.

Ensino médio completo. Desejável curso superior em andamento.
Conhecimentos de Pacote Office e conhecimentos de software (s) específico (s) de sua área de atuação.
Vivência comprovada.
  • Local de trabalho: São Bernardo do Campo, SP
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
  • Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO

Tempo de experiência: Menos de 1 ano



  • São Bernardo do Campo, Brasil Elo Apoio Administrativo Tempo inteiro

    Rotinas administrativas em geral, emissão de relatórios, planilhas, espelho de ponto, controle de benefícios, folha de pagamento entre outros .Beneficios:Formação Acadêmica:Experiência:Salário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Elo Apoio AdministrativoAtua com prestadora de serviços.Ramo:Transportes (DH)


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  • Assistente administrativo

    1 semana atrás


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    2 semanas atrás


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    Contrata se para inicio imediato assitente administrativo financeiro.Obrigatório formação na área administração ou finanças, experiência em rotinas administrativas, pagamentos, cobranças, emissão de NF, atendimento em geral.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.800,00 - R$2.500,00 por mêsBenefícios: Valerefeição ValetransporteHorário de...


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    2 semanas atrás


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  • São Paulo, São Paulo, Brasil Assai Atacadista Tempo inteiro

    Somos uma empresa que cuida da Nossa Gente, zela pela simplicidade, valoriza o Ser Humano e acredita no poder da diversidade e inclusão. Estamos com uma posição de Assistente Administrativo II (Gestão de Abastecimento), também aberta para inscrição de Pessoa com Deficiência.Já pensou em trabalhar na empresa de atacado de autosserviço que mais...