Assistente Administrativo

4 semanas atrás


Viana, Brasil Gi Group Tempo inteiro
CARGO: Assistente Administrativo

LOCAL: Viana - ES

FOCO PRINCIPAL: A coordenação e organização de todas as tarefas administrativas, desde a comunicação e logística de reuniões até o controle financeiro, gestão de suprimentos e suporte às equipes, garantindo o funcionamento suave e eficaz das operações da empresa.

RESPONSABILIDADES:

Comunicação e Correspondências:

Atualização e organização de correspondências.
Gestão da comunicação interna e externa da empresa.
Suporte e Organização de Reuniões:

Coordenação logística e organização de reuniões.
Atendimento e suporte aos participantes das reuniões.
Reservas de táxis e demais serviços necessários para as reuniões.
Atendimento e Gestão de Visitantes:

Recepcionar e oferecer suporte a visitantes.
Gerenciar liberações e autorizações necessárias.
Coordenação de reservas de táxis para visitantes.
Gestão de Documentação:

Organização e gerenciamento de documentos físicos e eletrônicos.
Emissão de notas fiscais e logística de materiais de saída.
Gestão de Despesas:

Acompanhamento e organização das despesas.
Processamento de reembolsos.
Viagens:

Organização de reservas de passagens, hospedagens e itinerários.
Logística e suporte para viagens da equipe.
Gestão de Suprimentos:

Monitoramento e reposição de suprimentos de escritório.
Controle e compra de materiais, incluindo papel e brindes.
Organização de Eventos:

Planejamento e coordenação de eventos.
Solicitação de coffee breaks e comunicação dos eventos.
Suporte à Gestão de Equipe:

Manutenção de organogramas e liberação de acessos.
Apoio à equipe do Rio de Janeiro com as mesmas atividades, porém em menor intensidade.

Fatores Imprescindíveis:

Experiência como Assistente Administrativo,

Conhecimento em Ferramentas e Softwares Administrativos: como Excel e Word,

Experiência em gerenciamento de documentos,

Vivência com processos de reembolso;

Experiência em lidar com clientes, visitantes ou parceiros, oferecendo um atendimento cordial e profissional.

Fatores Desejáveis:

Conhecimento no sistema Oragle.

Fatores Comportamentais:

Dinâmico, ágil, , gestão de conflitos, perfil solucionador e analítico, boa comunicação verbal e escrita, facilidade de trabalho em equipe e organização.

Outras Informações:

Remuneração: R$2.768,28 + Benefícios (assistência médica e odontológica, auxílio combustível R$ 400,00 ao mês, seguro de vida, Vale Refeição de R$ 29,40 ao dia).

Vaga: CLT Determinado (3 a 6 meses) com chances de efetivação.

Formato de Trabalho: Presencial.

Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira 8h00 as 17h30.
  • Local de trabalho: Viana, ES
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
  • Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos



  • Viana, Brasil SOLUCIONA LOGISTICA Tempo inteiro

    A SOLUCIONA LOGISTICA, empresa líder no segmento de logística e transporte, está em busca de um Assistente administrativo operacional.Requisitos: - Experiência anterior;- Boa comunicação;Atividades:- Suporte ao Motorista; - Controle das emissões de CT-e e Manifesto;- Contato com o Cliente;- Suporte ao gestor imediato;- Suporte a escala de coleta e...


  • Viana, Brasil Unimarka Distribuidora SA Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo** Essa vaga é para você que gosta de desafios, de se desenvolver continuamente e fazer carreira em uma empresa que está entre as 10 maiores do Brasil no segmento atacadista. **Venha e participe da nossa seleção!** **Oferecemos**: - Salário compatível com o mercado - Ticket alimentação - Plano de carreira - Plano de...


  • Viana, Brasil Sipolatti Tempo inteiro

    A **Sipolatti** está entre as maiores empresas da rede de varejo do Brasil. Queremos, cada vez mais, **conquistar** cada cantinho do país e ajudar ainda mais gente a realizar **sonhos **conosco. Confiamos em Deus e acreditamos no **P de Pessoas**, na diversidade, e que cada um de sua maneira agrega para o crescimento e inovação da empresa. **Se você...


  • Viana, Brasil Grupo Vila Vitória Tempo inteiro

    O profissional **Assistente de Logística** é responsável por prestar suporte direto ao Encarregado de Expedição e apoio como facilitador das rotinas administrativas no setor de expedição.


  • Viana, Brasil Heach Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Tecnologia da informação,Graduação em Administração **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a quinta-feira 7:00 às 17:00, sexta-feira de 7:00 às 16:00. **Benefícios**: Vale transporte ou Estacionamento, Plano de Saúde, 13º Salário, Vale...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Viana, Brasil People Meet Company Tempo inteiro

    PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: - Controlar o vencimento e atualizar as certidões, alvarás, certificados, autorizações, licenças, e demais registros em órgãos competentes; - Emitir e controlar documentação de frota; - Realizar a leitura de editais, disponibilizar documentos de habilitação da empresa e colaboradores, visando a participação da...


  • Viana, Brasil F&F DISTRIBUIDORA DE PRODUTOS FARMACÊUTICOS Tempo inteiro

    Responsável pelo acompanhamento de pedidos, atendimento ao cliente, suporte a toda equipe de vendas externa, acompanhamento de saldo diário, monitoramento e/ou digitação de pedidos, identificação de divergências nos pedidos, monitoramento de entregas de mercadoria, emissão de relatório diários de estoque, pedidos e entregas, controle, organização...


  • Viana, Brasil F&F DISTRIBUIDORA DE PRODUTOS FARMACÊUTICOS Tempo inteiro

    Responsável pelo acompanhamento de pedidos, suporte a toda equipe de vendas externa, acompanhamento de saldo diário, monitoramento e/ou digitação de pedidos, identificação de divergências nos pedidos, monitoramento de entregas de mercadoria, emissão de relatório diários de estoque, pedidos e entregas, controle, organização e arquivo de canhotos e...


  • Viana, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino médio completo. Desejável estar cursando ensino superior em Administração, Gestão Comercial ou áreas afins. Vivência em rotinas comerciais, controle de vendas, análise de preços e cadastros, suporte ao time comercial interno e externo, acompanhamento de pedidos, programação de entrega e metas mensais;Conhecimento no Pacote Office;Agilidade,...


  • Viana, Brasil 3F Engenharia e Serviços Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Auxiliar gestores e líderes na condução dos processos operacionais. - Responsável por Documentação/Arquivamento - Admissão/Férias/Demissão/Gestão de Ponto **Requisitos**: - Ser proativo (a) - Organizado (a) Tipo de vaga: Efetivo CLT **Experiência**: - Microsoft Excel (obrigatório) Local do trabalho: Presencial

  • Assistente Adm de Vendas

    4 semanas atrás


    Viana, Brasil F&F Distribuidora de Produtos Farmacêuticos Ltda Tempo inteiro

    Responsável pelo acompanhamento de pedidos, atendimento ao cliente, suporte a toda equipe de vendas externa, acompanhamento de saldo diário, monitoramento e/ou digitação de pedidos, identificação de divergências nos pedidos, monitoramento de entregas de mercadoria, emissão de relatório diários de estoque, pedidos e entregas, controle, organização...


  • Viana, Brasil P&C Tempo inteiro

    O que irá fazer: - Auxiliar no fechamendo da folha de pagamento - Auxiliar no processo demissional - Calculo de ferias - Cadastrar funcionarios no sistema - Controle de arquivos e planilhas - Recrutamento e Seleção - Criar estrategias para R&S, engajamento e cultura dos colaboradores. O que buscamos: - Ensino superior completo em RH, Psicologia ou...