Assistente Administrativo
4 semanas atrás
LOCAL: Viana - ES
FOCO PRINCIPAL: A coordenação e organização de todas as tarefas administrativas, desde a comunicação e logística de reuniões até o controle financeiro, gestão de suprimentos e suporte às equipes, garantindo o funcionamento suave e eficaz das operações da empresa.
RESPONSABILIDADES:
Comunicação e Correspondências:
Atualização e organização de correspondências.
Gestão da comunicação interna e externa da empresa.
Suporte e Organização de Reuniões:
Coordenação logística e organização de reuniões.
Atendimento e suporte aos participantes das reuniões.
Reservas de táxis e demais serviços necessários para as reuniões.
Atendimento e Gestão de Visitantes:
Recepcionar e oferecer suporte a visitantes.
Gerenciar liberações e autorizações necessárias.
Coordenação de reservas de táxis para visitantes.
Gestão de Documentação:
Organização e gerenciamento de documentos físicos e eletrônicos.
Emissão de notas fiscais e logística de materiais de saída.
Gestão de Despesas:
Acompanhamento e organização das despesas.
Processamento de reembolsos.
Viagens:
Organização de reservas de passagens, hospedagens e itinerários.
Logística e suporte para viagens da equipe.
Gestão de Suprimentos:
Monitoramento e reposição de suprimentos de escritório.
Controle e compra de materiais, incluindo papel e brindes.
Organização de Eventos:
Planejamento e coordenação de eventos.
Solicitação de coffee breaks e comunicação dos eventos.
Suporte à Gestão de Equipe:
Manutenção de organogramas e liberação de acessos.
Apoio à equipe do Rio de Janeiro com as mesmas atividades, porém em menor intensidade.
Fatores Imprescindíveis:
Experiência como Assistente Administrativo,
Conhecimento em Ferramentas e Softwares Administrativos: como Excel e Word,
Experiência em gerenciamento de documentos,
Vivência com processos de reembolso;
Experiência em lidar com clientes, visitantes ou parceiros, oferecendo um atendimento cordial e profissional.
Fatores Desejáveis:
Conhecimento no sistema Oragle.
Fatores Comportamentais:
Dinâmico, ágil, , gestão de conflitos, perfil solucionador e analítico, boa comunicação verbal e escrita, facilidade de trabalho em equipe e organização.
Outras Informações:
Remuneração: R$2.768,28 + Benefícios (assistência médica e odontológica, auxílio combustível R$ 400,00 ao mês, seguro de vida, Vale Refeição de R$ 29,40 ao dia).
Vaga: CLT Determinado (3 a 6 meses) com chances de efetivação.
Formato de Trabalho: Presencial.
Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira 8h00 as 17h30.
- Local de trabalho: Viana, ES
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Assistente
Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos
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Assistente Administrativo Operacional
4 semanas atrás
Viana, Brasil SOLUCIONA LOGISTICA Tempo inteiroA SOLUCIONA LOGISTICA, empresa líder no segmento de logística e transporte, está em busca de um Assistente administrativo operacional.Requisitos: - Experiência anterior;- Boa comunicação;Atividades:- Suporte ao Motorista; - Controle das emissões de CT-e e Manifesto;- Contato com o Cliente;- Suporte ao gestor imediato;- Suporte a escala de coleta e...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Viana, Brasil Unimarka Distribuidora SA Tempo inteiro**Assistente Administrativo** Essa vaga é para você que gosta de desafios, de se desenvolver continuamente e fazer carreira em uma empresa que está entre as 10 maiores do Brasil no segmento atacadista. **Venha e participe da nossa seleção!** **Oferecemos**: - Salário compatível com o mercado - Ticket alimentação - Plano de carreira - Plano de...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Viana, Brasil Sipolatti Tempo inteiroA **Sipolatti** está entre as maiores empresas da rede de varejo do Brasil. Queremos, cada vez mais, **conquistar** cada cantinho do país e ajudar ainda mais gente a realizar **sonhos **conosco. Confiamos em Deus e acreditamos no **P de Pessoas**, na diversidade, e que cada um de sua maneira agrega para o crescimento e inovação da empresa. **Se você...
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Assistente de Logística Viana/es
Há 1 mês
Viana, Brasil Grupo Vila Vitória Tempo inteiroO profissional **Assistente de Logística** é responsável por prestar suporte direto ao Encarregado de Expedição e apoio como facilitador das rotinas administrativas no setor de expedição.
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Viana, Brasil Heach Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: Tecnologia da informação,Graduação em Administração **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a quinta-feira 7:00 às 17:00, sexta-feira de 7:00 às 16:00. **Benefícios**: Vale transporte ou Estacionamento, Plano de Saúde, 13º Salário, Vale...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Viana, Brasil People Meet Company Tempo inteiroPRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: - Controlar o vencimento e atualizar as certidões, alvarás, certificados, autorizações, licenças, e demais registros em órgãos competentes; - Emitir e controlar documentação de frota; - Realizar a leitura de editais, disponibilizar documentos de habilitação da empresa e colaboradores, visando a participação da...
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Assistente Administrativo de Vendas
4 semanas atrás
Viana, Brasil F&F DISTRIBUIDORA DE PRODUTOS FARMACÊUTICOS Tempo inteiroResponsável pelo acompanhamento de pedidos, atendimento ao cliente, suporte a toda equipe de vendas externa, acompanhamento de saldo diário, monitoramento e/ou digitação de pedidos, identificação de divergências nos pedidos, monitoramento de entregas de mercadoria, emissão de relatório diários de estoque, pedidos e entregas, controle, organização...
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Assistente Administrativo de Vendas
Há 1 mês
Viana, Brasil F&F DISTRIBUIDORA DE PRODUTOS FARMACÊUTICOS Tempo inteiroResponsável pelo acompanhamento de pedidos, suporte a toda equipe de vendas externa, acompanhamento de saldo diário, monitoramento e/ou digitação de pedidos, identificação de divergências nos pedidos, monitoramento de entregas de mercadoria, emissão de relatório diários de estoque, pedidos e entregas, controle, organização e arquivo de canhotos e...
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Assistente Administrativo de Vendas
2 semanas atrás
Viana, Brasil Netvagas Tempo inteiroEnsino médio completo. Desejável estar cursando ensino superior em Administração, Gestão Comercial ou áreas afins. Vivência em rotinas comerciais, controle de vendas, análise de preços e cadastros, suporte ao time comercial interno e externo, acompanhamento de pedidos, programação de entrega e metas mensais;Conhecimento no Pacote Office;Agilidade,...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Viana, Brasil 3F Engenharia e Serviços Tempo inteiro**Responsabilidades**: - Auxiliar gestores e líderes na condução dos processos operacionais. - Responsável por Documentação/Arquivamento - Admissão/Férias/Demissão/Gestão de Ponto **Requisitos**: - Ser proativo (a) - Organizado (a) Tipo de vaga: Efetivo CLT **Experiência**: - Microsoft Excel (obrigatório) Local do trabalho: Presencial
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Assistente Adm de Vendas
4 semanas atrás
Viana, Brasil F&F Distribuidora de Produtos Farmacêuticos Ltda Tempo inteiroResponsável pelo acompanhamento de pedidos, atendimento ao cliente, suporte a toda equipe de vendas externa, acompanhamento de saldo diário, monitoramento e/ou digitação de pedidos, identificação de divergências nos pedidos, monitoramento de entregas de mercadoria, emissão de relatório diários de estoque, pedidos e entregas, controle, organização...
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Viana, Brasil P&C Tempo inteiroO que irá fazer: - Auxiliar no fechamendo da folha de pagamento - Auxiliar no processo demissional - Calculo de ferias - Cadastrar funcionarios no sistema - Controle de arquivos e planilhas - Recrutamento e Seleção - Criar estrategias para R&S, engajamento e cultura dos colaboradores. O que buscamos: - Ensino superior completo em RH, Psicologia ou...