Secretária Executiva

Há 7 dias

Blumenau, Brasil Solúvia Tempo inteiro
Nível: Especialista
Cursos de: -
Escolaridade: Graduação - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira das 8h as 18h com 1 hora de intervalo.

Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição de R$ 400,00, Vale transporte, Plano de Saúde Unimed, Curso de Inglês

Responsabilidades da posição:

A Secretária Executiva é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional à alta administração da empresa. As principais responsabilidades incluem:

  • Gerenciar agendas e compromissos, garantindo a otimização do tempo executivo.
  • Preparar e organizar reuniões, incluindo a elaboração de atas e relatórios.
  • Filtrar comunicações, atendendo chamadas e respondendo e-mails de forma eficiente.
  • Realizar pesquisas e compilar informações relevantes para a tomada de decisão.
  • Auxiliar na elaboração de apresentações e documentos executivos.
  • Gerenciar arquivos e documentação, assegurando a confidencialidade das informações.
  • Coordenar viagens e eventos corporativos, cuidando de logística e detalhes.
  • Manter relacionamentos com clientes e parceiros, promovendo a imagem da empresa.
  • Controlar e gerenciar orçamentos e despesas da área administrativa.
  • Realizar outras atividades administrativas conforme necessário para apoiar a equipe.

Requisitos obrigatórios para a posição:
  • Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia na função.
  • Domínio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Fluência em inglês e/ou outras línguas, será um diferencial.



Sobre a empresa:

Empresa do segmento em sustentabilidade em momento de expansão.

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás

    Blumenau, Brasil Magnus Consultoria Contábil Ltda Tempo inteiro

    **Cargo**: Secretária Executiva **Carga-horária**: **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: **Requisitos: Experiências e qualificações**: Experiência na função. **Outros requisitos**: **Carteira nacional de habilitação**: B

  • Secretária executiva

    Há 1 mês

    Blumenau, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organização da agenda do diretor, atendimento a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, auxiliar no processo de pagamentos (financeiro). Elaborar e redigir contratos. Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Ensino superior completo. Experiência: Experiência como secretária executiva. Salário: A combinar Cargo: Secretária...

  • Secretária executiva

    Há 1 mês

    Blumenau, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organização da agenda do diretor, atendimento a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, auxiliar no processo de pagamentos (financeiro). Elaborar e redigir contratos.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como secretária executiva.Salário:A combinarCargo:Secretária...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Blumenau, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organização da agenda do diretor, atendimento a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, auxiliar no processo de pagamentos (financeiro). Elaborar e redigir contratos. Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Ensino superior completo. Experiência: Experiência como secretária executiva. Salário: A combinar Cargo: Secretária...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás

    Blumenau, Brasil DHO TALENTOS Tempo inteiro

    Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões. - Necessário Vivencia na área. - Superior completo em Secretariado...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Blumenau, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organização da agenda do diretor, atendimento a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, auxiliar no processo de pagamentos (financeiro). Elaborar e redigir contratos. Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Ensino superior completo. Experiência: Experiência como secretária executiva. Salário: A combinar Cargo: Secretária...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    Blumenau, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organização da agenda do diretor, atendimento a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, auxiliar no processo de pagamentos (financeiro). Elaborar e redigir contratos. Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Ensino superior completo. Experiência: Experiência como secretária executiva. Salário: A combinar Cargo: Secretária...

  • Secretária executiva

    1 semana atrás

    Blumenau, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organização da agenda do diretor, atendimento a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, auxiliar no processo de pagamentos (financeiro). Elaborar e redigir contratos.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como secretária executiva.Salário:A combinarCargo:Secretária...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás

    Blumenau, Brasil Keeptalent Recrutamento Especializado Tempo inteiro

    Buscamos profissional para atuar como Secretária Executiva em Blumenau. (Não necessita de Inglês) **O que você irá fazer** Realizar suporte nas atividades gerais da diretoria, ( compromissos profissionais e pessoais); Organizar e controlar a agenda, (aniversários, viagens, festas, eventos, consultas médicas, plano de saúde); Reservar passagens e...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás

    Blumenau, Brasil KEEPTALENT RECRUTAMENTO ESPECIALIZADO Tempo inteiro

    Buscamos profissional para atuar como Secretária Executiva em Blumenau. (Não necessita de Inglês) **O que você irá fazer**: Realizar suporte nas atividades gerais da diretoria, ( compromissos profissionais e pessoais); Organizar e controlar a agenda, (aniversários, viagens, festas, eventos, consultas médicas, plano de saúde); Reservar passagens e...

  • Secretária executiva

    Há 1 mês

    Blumenau, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organização da agenda do diretor, atendimento a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, auxiliar no processo de pagamentos (financeiro). Elaborar e redigir contratos.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como secretária executiva.Salário:A combinarCargo:Secretária...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organização da agenda do diretor, atendimento a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, auxiliar no processo de pagamentos (financeiro). Elaborar e redigir contratos.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como secretária executiva.Salário:A combinarCargo:Secretária...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás

    Blumenau, Brasil Jornada Quest Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO DA VAGA**: Junte-se a um negócio líder em investimento para potencializar seu patrimônio. Nossa **secretária executiva** vai: - **Jornada**: 8h às 19h - segunda a sexta [44h semanais] - **Cidade de atuação**: Blumenau - SC [presencial] - **Modelo de contratação**: Contrato CLT - **Salário**: R$ 2500,00 [na experiência passando para...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás

    Blumenau, Brasil Jornada Quest Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO DA VAGA**: Junte-se a um negócio líder em investimento para potencializar seu patrimônio. Nossa secretária executiva vai: Jornada**:8h às 19h - segunda a sexta [44h semanais]** Cidade de atuação: Blumenau - SC [presencial] Modelo de contratação: Contrato CLT Salário: R$ 2500,00 [na experiência passando para R$ 3.000,00] Por aqui...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organização da agenda do diretor, atendimento a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, auxiliar no processo de pagamentos (financeiro). Elaborar e redigir contratos.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como secretária executiva.Salário:A combinarCargo:Secretária...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organização da agenda do diretor, atendimento a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, auxiliar no processo de pagamentos (financeiro). Elaborar e redigir contratos.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como secretária executiva.Salário:A combinarCargo:Secretária...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás

    Blumenau, Brasil MAPEX Tempo inteiro

    Secretária Executiva1 **Requisitos: Experiências e qualificações**: Experiência na função. **Outros requisitos**: **Carteira nacional de habilitação**: B

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás

    Blumenau, Brasil MAPEX Tempo inteiro

    Secretária Executiva1 **Requisitos: Experiências e qualificações**: Formação em Secretariado ou áreas afins; Experiência na função. **Outros requisitos**: **Carteira nacional de habilitação**: B

  • Assistente Executiva

    Há 1 mês

    Blumenau, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe de Recursos Humanos. A pessoa escolhida será responsável por organizar a agenda do diretor, atender a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, além de auxiliar no processo de pagamentos e elaborar contratos.RequisitosFormação acadêmica...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa talentosa para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe de Recursos Humanos. Nesta função, você será responsável por organizar a agenda do diretor, atender a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, além de auxiliar no processo de pagamentos.ResponsabilidadesOrganizar a agenda do...