Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Itapoá, Brasil Atos&Fatos Recrutamento e Seleção Tempo inteiro
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: OláHorário de atendimento de Segunda-feira à Sexta-feira, das 8:00 ás 12:00 e das 13:30 às 18:00 horas.

Responsabilidades da posição:

O Assistente Administrativo é responsável por apoiar as operações diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos e o bom funcionamento do escritório. Dentre suas principais responsabilidades, destacam-se:

  • Gerenciar e organizar documentos e arquivos físicos e digitais;
  • Atender e direcionar chamadas telefônicas e correspondências;
  • Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações;
  • Controlar agendas e agendar reuniões;
  • Realizar o controle de estoque de materiais de escritório;
  • Auxiliar no planejamento e execução de eventos internos;
  • Realizar tarefas de digitação e formatação de documentos;
  • Suporte nas rotinas financeiras, como lançamento de notas fiscais;
  • Coordenar a logística de viagens e reservas;
  • Colaborar com a equipe para melhorar processos administrativos.

Requisitos obrigatórios para a posição:
  • Experiência em rotinas administrativas
  • Conhecimento em informática (Pacote Office)
  • Habilidade em organização e planejamento
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Capacidade de trabalhar em equipe
  • Proatividade e iniciativa
  • Conhecimento em gestão de documentos
  • Habilidade em atendimento ao cliente

Entregas e resultados esperados para a posição:
  • Organização de documentos e arquivos.
  • Atendimento ao cliente e suporte administrativo.
  • Agendamento de reuniões e compromissos.
  • Controle de despesas e elaboração de relatórios financeiros.
  • Gerenciamento de correspondências e comunicações internas.
  • Assistência na elaboração de apresentações e materiais.
  • Coordenação de logística para eventos e reuniões.
  • Atualização de bancos de dados e sistemas de gestão.
  • Colaboração em projetos interdepartamentais.
  • Realização de tarefas administrativas diversas conforme demanda.

Sobre a empresa:

Somos uma construtora comprometida com a excelência e a inovação no setor de construção civil. Especializados em obras residenciais, comerciais e industriais, nos destacamos pelo rigor no cumprimento de prazos, pela alta qualidade dos materiais e pelo compromisso com a sustentabilidade em todos os nossos projetos. Nossa equipe, composta por profissionais experientes e qualificados, dedica-se a transformar cada ideia em realidade, atendendo com precisão e responsabilidade as expectativas dos nossos clientes.

Com um histórico de projetos bem-sucedidos e duradouros, construímos relacionamentos sólidos e uma reputação de confiança no mercado. Priorizamos a segurança, a eficiência e a inovação, buscando sempre as melhores práticas e soluções para superar os desafios de cada obra. Na nossa empresa, cada projeto é único, e trabalhamos em colaboração com nossos clientes para construir mais do que edificações, mas verdadeiros patrimônios.

Venha fazer parte do nosso time

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    Função: A Secretária é responsável por garantir a organização e eficiência do ambiente de trabalho, atuando como o elo de comunicação entre a equipe e os clientes.Responsabilidades:Gerenciar agendas e marcar compromissos.Atender chamadas e responder e-mails de forma profissional.Elaborar e organizar documentos e relatórios.Recepcionar visitantes e...

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    Itapoá, Brasil Atos&Fatos Recrutamento E Seleção Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Buscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe. O candidato ideal terá experiência em rotinas administrativas e conhecimento em informática, especialmente no Pacote Office. Além disso, será responsável por gerenciar e organizar documentos e arquivos físicos e digitais, atender e...

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    Itapoá, Brasil Atos&Fatos Recrutamento e Seleção Tempo inteiro

    Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo é um profissional responsável por apoiar as operações diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos e o bom funcionamento do escritório. A lista de responsabilidades inclui gerenciar documentos, atender chamadas, auxiliar na elaboração de relatórios e agendar reuniões. Além...

  • Administrador de Suporte

    2 semanas atrás

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    Descrição da Vaga: Buscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe. O candidato ideal deve ter habilidades em organização, planejamento e comunicação eficaz. Além disso, é fundamental ter conhecimento em informática e habilidades em atendimento ao cliente. Responsabilidades: - Gerenciar e organizar...

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