SECRETÁRIA EXECUTIVA

2 meses atrás


Campinas, Brasil CGTECH CAMPINAS Tempo inteiro
Nível: Assistente
Cursos de: (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).
Escolaridade: Graduação - Indiferente
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda e terça - São José dos CamposQuarta á sexta - Campinas8hs ás 18hs (disponibilidade de horário)
Disponibilidade para viajar a trabalho

Benefícios: Vale transporte, Vale refeição, PLR, Convênio médico

Responsabilidades da posição:


A Secretária Executiva / Financeiro será responsável por garantir o funcionamento eficiente do escritório, apoiando as atividades administrativas e financeiras da empresa. As principais responsabilidades incluem:

  1. Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria.
  2. Organizar reuniões, elaborando pautas e registrando atas.
  3. Elaborar e controlar documentos financeiros, como relatórios e orçamentos.
  4. Realizar o atendimento a clientes e fornecedores, mantendo um bom relacionamento.
  5. Auxiliar na gestão de contas a pagar.
  6. Realizar conciliações bancárias e controle de fluxo de caixa.
  7. Efetuar compras e gerenciar suprimentos do escritório.
  8. Coletar e organizar dados financeiros para análises gerenciais.
  9. Auxiliar na implantação de melhorias nos processos administrativos.
  10. Executar outras atividades correlatas conforme necessidade.

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Requisitos obrigatórios para a posição:


  • Formação em Administração, Secretariado ou áreas afins
  • Experiência prévia em funções administrativas
  • Conhecimento em rotinas financeiras e contabilidade
  • Domínio de ferramentas de escritório (Pacote Office)
  • Habilidade em elaboração de relatórios financeiros
  • Organização e gestão do tempo
  • Comunicação clara e eficaz
  • Capacidade de trabalhar sob pressão
  • Proatividade e iniciativa no trabalho
  • Inglês (desejável)

```


Entregas e resultados esperados para a posição:


  • Gestão eficiente da agenda executiva.
  • Organização de reuniões e eventos corporativos.
  • Elaboração de relatórios financeiros mensais.
  • Apoio na elaboração e monitoramento de orçamentos.
  • Controle de despesas e reembolsos.
  • Comunicação eficaz entre departamentos.
  • Atendimento a clientes e fornecedores com excelência.
  • Registro e arquivamento de documentos importantes.
  • Coordenação de viagens e logística.
  • Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos.

```


Sobre a empresa:

A CGTECH tem sido um pilar de segurança e confiança no mercado de segurança patrimonial e Facilities. Com um compromisso inabalável com a excelência e integridade, operamos continuamente com o mesmo CNPJ, todas as certidões negativas de débitos em dia, e uma trajetória de sucesso comprovada com foco apenas em Associações, condomínios residenciais, comerciais e industriais."

"A nossa dedicação à melhoria contínua é impulsionada pela integração da tecnologia em todos os nossos processos. Realizamos auditorias rigorosas para garantir que nossos serviços não apenas atendam, mas superem as expectativas dos nossos clientes."

"Estamos comprometidos com a sustentabilidade e responsabilidade social. Implementando os três pilares do ASG – Ambiental, Social e Governança – buscamos constantemente parcerias que agreguem valor e contribuam para um futuro melhor."

"Na CGTECH, valorizamos as pessoas.

Nossos clientes são a nossa prioridade, e trabalhamos incansavelmente para construir relacionamentos de confiança e parceria."

25 anos de inovação, confiança e segurança. Juntos, protegemos o seu futuro.

CGTECH SECURITY – Segurança para o Patrimônio Tranquilidade para você.


  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Campinas, Brasil People RH Tempo inteiro

    Secretária Executiva1ALIMENTAÇÃO NO LOCAL +VALE ALIMENTAÇÃO + PLANO DE SAÚDE + VALE TRANSPORTE + CARTÃO FARMÁCIA + SEGURO DE VIDA + GYMPASS. **Requisitos: Experiências e qualificações**: Experiência como Assistente Executiva e administração geral | Residir em Campinas ou região | Ensino médio completo | Disponibilidade de horário |...


  • Campinas, Brasil Desenvolve Humano Tempo inteiro

    Industria em Campinas contrata Secretária Executiva Regime de Contratação: CLT / Presencial em Campinas-SP. Atividades: Será responsável em assessorar a diretoria em todas atividades administrativas. Organizar e gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, compromissos e viagens. Requisitos: Formação em Secretariado Executivo ou áreas...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Campinas, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Secretária Executiva, **para trabalhar no time da **Elen Lisboa**, mentora exclusiva para mulheres há mais de 15 anos trabalhando com múltiplas ferramentas terapêuticas. Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Campinas, Brasil Empresa de Tecnologia Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia admite Secretária Executiva em Campinas. Efetuar o gerenciamento da agenda do CEO, organizando compromissos e atendendo contatos internos e externos.Planejar e coordenar agendamentos, eventos, viagens e alterações de compromissos, garantindo a organização.Controlar, arquivar documentos e correspondências do Board, além de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Campinas, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia admite Secretária Executiva em Campinas para atuar em Tempo integral, A combinar.. Efetuar o gerenciamento da agenda do CEO, organizando compromissos e atendendo contatos internos e externos. Planejar e coordenar agendamentos, eventos, viagens e alterações de compromissos, garantindo a organização. Controlar, arquivar documentos...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Campinas, Brasil LEADERRH Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda do executivo, incluindo marcação de compromissos, reuniões e viagens. - Coordenar e organizar eventos, conferências e outras atividades corporativas. - Realizar tarefas administrativas, como preparação de relatórios, elaboração de correspondências e gerenciamento de arquivos. - Atuar como ponto de...

  • Secretaria Executiva

    3 meses atrás


    Campinas, Brasil Phibro Animal Health Corporation Tempo inteiro

    **Sobre Phibro Animal Health Corporation** A **Phibro Animal Health Corporation** é uma organização de capital aberto com uma rica trajetória que abrange quase 100 anos de história. A Companhia é fabricante global de aditivos medicamentosos para rações, ingredientes para rações, soluções de nutrição avançada, vacinas e uma linha de...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Campinas, Brasil LeaderRH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Júnior motivada e dedicada para se juntar à nossa equipe. A Secretária Júnior desempenhará um papel fundamental, ela irá organizar e otimizar todo a rotina da CEO, a mesma será responsável por organizar a agenda, marcar e remarcar compromissos. A Secretária será responsável por orçar presentes, eventos,...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Campinas, Brasil Idealtalentos Tempo inteiro

    Trabalho: Hibrido Experiência: Que tenha trabalhado na função de secretária. Atividades: - Atendimento telefônico - Reserva das salas de reunião - Apoio para a família - Ser responsável pela agenda Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$4.000,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas

  • Secretária Administrativa

    4 semanas atrás


    Campinas, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Administrativa Local: Campinas Salário: R$ 2.000,00 Benefícios: Vale transporte e vale alimentação. Responsabilidades: - Atender chamadas telefônicas e receber visitantes; - Organizar a agenda, reuniões, compromissos e viagens; - Arquivar documentos e organizar registros; - Organizar a agenda e os compromissos dos executivos, controlar...

  • Secretária Administrativa

    4 semanas atrás


    Campinas, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Administrativa Local: CampinasSalário: R$ 2.000,00Benefícios: Vale transporte e vale alimentação.Responsabilidades: - Atender chamadas telefônicas e receber visitantes- Organizar a agenda, reuniões, compromissos e viagens- Arquivar documentos e organizar registros- Organizar a agenda e os compromissos dos executivos, controlar...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    2 meses atrás


    Campinas, Brasil Estrat RH Tempo inteiro

    Descrição: Organização/administração de agendas de diretores executivos; Compra de passagens; Reservas de hotéis; Planejamento e execução de rotinas de eventos para a diretoria e reuniões; suporte ao conselho administrativo da empresa; Suporte em aprovações com diretoria, escrituras, contratos e SAP; Pagamentos de notas fiscais...

  • Secretária

    Há 8 horas


    Campinas, Brasil SÃO LEOPOLDO MANDIC Tempo inteiro

    **_REQUISITOS _** Superior Completo, desejável pós graduação (Secretariado executivo/ Administração/ Relações Públicas/ Letras) Experiência comprovada. Será considerado diferencial ter atuado em empresas do segmento educacional/serviços; Conhecimento intermediário do Pacote Office e Microsoft Outlook; Organização, dinamismo, flexibilidade,...

  • Pessoa secretária executiva

    3 semanas atrás


    CAMPINAS, Brasil Grupo Conduzir Tempo inteiro

    Necessário graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas, e atuação mínima de 5 anos na área administrativa com foco em atendimento ao executivo da empresa. Você se destacará se possuir inglês intermediário, especializações ou cursos complementares em Gestão de Tempo e Produtividade, Comunicação Empresarial,...


  • Campinas, Brasil UPX Tempo inteiro

    É apaixonada por tecnologia, orientada a resultados e gosta de desafios? Então venha fazer parte do time de UPXers para nos ajudar com a nossa missão: transformar a internet em um ambiente mais seguro para empresas e pessoas!Com forte comprometimento, inovação e de forma dinâmica você será responsável por:Gerenciar a agenda do CEO (profissional e...

  • Secretario (A)

    4 semanas atrás


    Campinas, Brasil METARH Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Campinas, SP Regime de contratação de tipo Temporário Jornada Período Integral Acompanhar as solicitações para processamento de atividades administrativas; Atender ao grupo executivo no auxílio de emissão de relatórios; Fazer...

  • Pessoa Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Campinas, Brasil Grupo Conduzir Tempo inteiro

    Job descriptionProcuramos por profissionais apaixonados por pessoas e que acreditem que por meio da ciência do comportamento podemos contribuir com a qualidade de vida e autonomia de indivíduos neurodiversos, principalmente aqueles que se enquadram no transtorno do espectro autista (TEA). No Grupo Conduzir, você encontrará cultura colaborativa e ambiente...


  • Campinas, SP, Brasil UPX Tempo inteiro

    É apaixonada por tecnologia, orientada a resultados e gosta de desafios? Então venha fazer parte do time de UPXers para nos ajudar com a nossa missão: transformar a internet em um ambiente mais seguro para empresas e pessoas! Com forte comprometimento, inovação e de forma dinâmica você será responsável por: Gerenciar a agenda do CEO (profissional...


  • campinas, Brasil UPX Tempo inteiro

    É apaixonada por tecnologia, orientada a resultados e gosta de desafios? Então venha fazer parte do time de UPXers para nos ajudar com a nossa missão: transformar a internet em um ambiente mais seguro para empresas e pessoas! Com forte comprometimento, inovação e de forma dinâmica você será responsável por: Gerenciar a agenda do CEO (profissional e...

  • Secretaria

    7 meses atrás


    Campinas, Brasil bulkMRE Comercial LTDA Tempo inteiro

    Vaga para trabalhar em escritório de Comércio Exterior - Importação e Exportação de commodities em Campinas. Horário comercial de segunda a sexta A função será de Assistente Executivo que preencherá documentos e formulários, organizará compromissos corporativos, preparará relatórios, entrará em contato com fornecedores, empresa de...