Supervisor Administrativo Financeiro

Há 1 mês


São Paulo, Brasil TUTTO MOT Tempo inteiro
Nível: Supervisor
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta - 8h as 18h

Responsabilidades da posição:

·        Supervisionar as atividades de contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliações bancárias e gestão de tesouraria.

·        Realizar a análise financeira e orçamentária, garantindo que a empresa siga as diretrizes financeiras estabelecidas.

·        Acompanhar e analisar os resultados financeiros da empresa, propondo ações corretivas quando necessário.

·        Coordenar o fechamento contábil mensal e anual, preparando os relatórios financeiros para a diretoria.

·        Controlar a operação de câmbio e pagamento de fornecedores internacionais, devido às atividades de importação.

·        Gerenciar os processos de importação, incluindo desembaraço aduaneiro e pagamento de tributos e taxas de importação.

·        Manter contato com fornecedores internacionais e coordenar a logística de entrada dos produtos no país, monitorando prazos e custos.

·        Acompanhar as mudanças em legislações e regulamentações aduaneiras, garantindo que as operações de importação estejam em conformidade.

·        Organizar e otimizar processos administrativos, incluindo gestão de contratos, arquivos e documentações da empresa.

·        Coordenar as atividades da equipe administrativa, assegurando que as tarefas sejam executadas de forma eficiente e dentro dos prazos.

·        Gerenciar as rotinas de recursos humanos, como folha de pagamento, benefícios e processos admissionais e demissionais.

·        Assegurar o cumprimento de todas as obrigações fiscais, trabalhistas e tributárias, monitorando e atualizando-se sobre as legislações pertinentes.

·        Gerenciar a preparação e envio de declarações fiscais, como SPED, DCTF, DIRF e outras obrigações acessórias.

·        Elaborar relatórios financeiros detalhados, demonstrando a performance financeira e as previsões de caixa da empresa.

·        Definir e acompanhar indicadores de desempenho financeiro e administrativo (KPIs) para melhorar a gestão e eficiência dos processos.


Requisitos obrigatórios para a posição:

·        Formação superior completa em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.

·        Experiência anterior em gestão administrativa e financeira, preferencialmente em empresas de comércio exterior ou importação.

·        Conhecimento avançado em gestão financeira, controles de caixa, e processos de importação.

·        Familiaridade com legislação fiscal, tributária e aduaneira.



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