Assistente de Diretoria

4 semanas atrás

Cotia, Brasil AstraZeneca Tempo inteiro

AstraZeneca is one of the most fascinating biopharmaceutical companies in the world. From researchers to sales people, from lab technicians to the legal department, we all have a mission to turn ideas into science, science into revolutionary medicines that save and extend patients’ lives and benefit society. Our portfolio is solid and our pipeline is innovative with a focus on biological medicines in the Cardio-Metabolic, Respiratory and Oncology areas.

Typical Accountabilities:

Responds on behalf of the Senior Leader to different stakeholders maintaining high professional standards whilst meeting conflicting needs;

Responds to more complex or escalated enquiries from other PA/secretarial staff;

Accesses the email accounts of Senior Leaders supported to schedule their appointments and answer or redirect routine enquiries from internal or external sources;

Accurately transcribes, types, formats, and proofreads a wide variety of material (for example correspondence, invoices, contracts, meeting minutes, reports, speeches, and presentations) using word processing, presentation, graphics and spreadsheet software. May complete in own language and English;

Uses desktop publishing software to design more complex documents to support the work of the department they support;

Provides specialist project based administrative support when required;

Coordinates internal and external meetings / conferences so that they run smoothly, including scheduling meeting times, making travel arrangements for attendees, and ensuring that various meeting amenities are available;

Performs other administrative tasks using independent judgment and discretion;

Prepares documents, presentation materials and official information releases and distributes to required stakeholders;

Coaches and mentors less experienced secretarial help desk staff to help them resolve problems;

Plans, organizes, and schedules own workload through system maintenance so that all activities are completed accurately and on time;

In some instances may supervise others and allocate resources as necessary;

Required:

Bachelor's degrees

Fluent English

AstraZeneca is an equal opportunity employer and will consider all applicants qualified for their positions without discrimination on grounds of disability, sex or sexual orientation, pregnancy or maternity leave, race or national or ethnic origin, age, religion or belief, identity gender, marital status, protected veteran status (if applicable), or any other feature protected by law. AstraZeneca only employs individuals with the right to work in the country (ies) where the vacancy is advertised.

Date Posted

21-mai.-2024

Closing Date

02-jun.-2024

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    Cotia, São Paulo, Brasil AstraZeneca Tempo inteiro

    AstraZeneca is one of the most fascinating biopharmaceutical companies in the world. From researchers to sales people, from lab technicians to the legal department, we all have a mission to turn ideas into science, science into revolutionary medicines that save and extend patients' lives and benefit society. Our portfolio is solid and our pipeline is...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    Cotia, Brasil PENSE FARMA Tempo inteiro

    Preparar atas de reunião e outras funções administrativas; - Gerenciar informações e dados em planilhas do Excel; - Dar suporte a outras áreas da empresa, se necessário; - Ser o braço direito da diretoria, fazendo interface com outras áreas. As qualificações importantes para esta posição são: - Excelentes habilidades de comunicação escrita e...

  • Assistente de Vendas

    Há 6 dias

    Cotia, Brasil RIGHT TIME RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    Trabalhamos com uma Indústria Gráfica de Embalagens para Alimentos, localizada em Cotia -São Paulo Assistente comercial ( Interna ) Experiência comprovada em carteira, na área comercial Salário R$3029,18+vale transporte +refeição no local +Vale Alimentação de R$180,00 por mês +Assistência Médica Notredame (Intermédica ) **Horário**:...

  • Assistente Contábil

    4 semanas atrás

    Cotia, Brasil Kemisk Comércio de Óleos Ltda Tempo inteiro

    Assistente Contábil. Atividades a realizar: - Elaborar relatórios com análise contábil das contas patrimoniais da empresa; *Garantir que todos os pagamentos sejam realizados nas datas corretas; *Organizar e conferir documentos relacionados às contas da empresa; *Realizar balancetes mensais; *Auxiliar na elaboração das projeções financeiras da...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Cotia, Brasil Empresa de serviço de transporte Tempo inteiro

    Empresa de serviço de transporte admite Assistente Administrativo em Cotia Jardim Lambreta para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxiliar na gestão de documentos e arquivos da empresa, mantendo-os organizados e atualizados. Prestar suporte na elaboração de relatórios e documentos administrativos. Coordenar a agenda de reuniões e compromissos dos...

  • Assistente de Vendas

    1 semana atrás

    Cotia, São Paulo, Brasil RIGHT TIME RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    Trabalhamos com uma Indústria Gráfica de Embalagens para Alimentos, localizada em Cotia -São PauloAssistente comercial ( Interna )Experiência comprovada em carteira, na área comercialSalário R$3029,18+vale transporte +refeição no local +Vale Alimentação de R$180,00 por mês +Assistência Médica Notredame (Intermédica )Horário: Segunda a Sexta:...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Cotia, São Paulo, Brasil Empresa de serviço de transporte Tempo inteiro

    Empresa de serviço de transporte admite Assistente Administrativo em Cotia Jardim Lambreta para atuar em Tempo integral, A combinar. Auxiliar na gestão de documentos e arquivos da empresa, mantendo-os organizados e atualizados.Prestar suporte na elaboração de relatórios e documentos administrativos.Coordenar a agenda de reuniões e compromissos dos...

  • Assistente Contábil

    1 semana atrás

    Cotia, São Paulo, Brasil Kemisk Comércio de Óleos Ltda Tempo inteiro

    Assistente Contábil.Atividades a realizar: Elaborar relatórios com análise contábil das contas patrimoniais da empresa;*Garantir que todos os pagamentos sejam realizados nas datas corretas;*Organizar e conferir documentos relacionados às contas da empresa;*Realizar balancetes mensais;*Auxiliar na elaboração das projeções financeiras da empresa para...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Cotia, Brasil NOBRE DECOR Tempo inteiro

    Responsável pelas atividades administrativas da loja, dando apoio ao gerente e diretoria da empresa. - Receber os visitantes e lhes dar ajuda para encontrar a direção certa, respondendo suas dúvidas e mantendo um ambiente acolhedor - Organizar e manter a confidencialidade dos arquivos e documentos da empresa. - Receber e conferir mercadorias que chegar...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    Cotia, Brasil PENSE FARMA Tempo inteiro

    Esse profissional, atende os clientes, dá informações e orienta a circulação de pessoas e visitantes; Suporte na compra de materiais de escritório; Cuidar das correspondências; Suporte para a Diretoria; Arquivar documentos; Controlar as chaves e acessos e registrar informações. **Escolaridade Mínima**: Ensino Médio (2º Grau) **Habilitação...

  • Assistente de Transportes

    3 semanas atrás

    Cotia, Brasil Empresa de Transporte Tempo inteiro

    Empresa de Transporte admite Assistente de Transportes em Cotia para atuar em Tempo integral, Segunda à sábado. Das 06:00 às 14:00 ou Das 22:00 às 06:00.. Emissão de CTe e NFe. Emissão e conferência de Manifestos. Conciliação de canhotos. Acompanhar, Monitorar e Rastrear as entregas e dar suporte para motorista até o cliente final. Contato com...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Cotia, Brasil Empresa de Transportes Tempo inteiro

    Empresa de Transportes admite Assistente Administrativo em Cotia para atuar em Tempo integral, Segunda à sábado. Das 14:00 às 22:00 ou Das 22:00 às 06:00.. Emissão de CTe e NFe. Emissão e conferência de Manifestos. Conciliação de canhotos. Acompanhar, monitorar e rastrear as entregas e dar suporte para os motoristas até o cliente final. Contato...

  • Assistente Operacional

    3 semanas atrás

    Cotia, Brasil Empresa de Segurança e Serviços Tempo inteiro

    Empresa de Segurança e Serviços admite Assistente Operacional em Cotia Granja Viana para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira.. Apoio na execução de atividades operacionais, como organização de documentos e materiais. Suporte na realização de tarefas administrativas, como preenchimento de formulários e registros. Colaboração com outras...

  • Assistente de Transportes

    1 semana atrás

    Cotia, São Paulo, Brasil Empresa de Transporte Tempo inteiro

    Empresa de Transporte admite Assistente de Transportes em Cotia para atuar em Tempo integral, Segunda à sábado. Das 06:00 às 14:00 ou Das 22:00 às 06:00.. Emissão de CTe e NFe.Emissão e conferência de Manifestos.Conciliação de canhotos.Acompanhar, Monitorar e Rastrear as entregas e dar suporte para motorista até o cliente final.Contato com...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Cotia, São Paulo, Brasil PENSE FARMA Tempo inteiro

    Esse profissional, atende os clientes, dá informações e orienta a circulação de pessoas e visitantes;Suporte na compra de materiais de escritório;Cuidar das correspondências;Suporte para a Diretoria;Arquivar documentos;Controlar as chaves e acessos e registrar informações.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2o Grau)Habilitação para dirigir:...

  • Assistente Operacional

    1 semana atrás

    Cotia, São Paulo, Brasil Empresa de Segurança e Serviços Tempo inteiro

    Empresa de Segurança e Serviços admite Assistente Operacional em Cotia (Granja Viana)Principais Responsabilidades:Apoio na execução de atividades operacionais, como organização de documentos e materiais.Suporte na realização de tarefas administrativas, como preenchimento de formulários e registros.Colaboração com outras equipes para garantir a...

  • Assistente de Gerenciamento de Risco

    Há 6 dias

    Cotia, Brasil Emprega de transporte de cargas e armazenagem Tempo inteiro

    Emprega de transporte de cargas e armazenagem admite Assistente de Gerenciamento de Risco em Cotia para atuar em Tempo integral, Segunda a Sábado.. Monitoramento e rastreamento de veículos. Providenciar escolta armada. Efetuar o total rastreamento dos processos de acordo com o PGR vigente. Criar e ou configurar rotas, cercas eletrônicas e alvos nos...

  • Assistente Operacional

    1 semana atrás

    Cotia, São Paulo, Brasil Empresa de Segurança e Serviços Tempo inteiro

    Empresa de Segurança e Serviços admite Assistente Operacional em Cotia (Granja Viana). Principais Responsabilidades:Apoio na execução de atividades operacionais, como organização de documentos e materiais.Suporte na realização de tarefas administrativas, como preenchimento de formulários e registros.Colaboração com outras equipes para garantir a...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Cotia, São Paulo, Brasil Neocom Industria e Comercio de Divisoria LTDA Tempo inteiro

    Suporte ao diretor atuando com rotinas na área financeira e Departamento Pessoal.Cargo: Assistente Administrativo - Financeiro/DPCarga-horária:Número de vagas: 1Benefícios: Café da Manhã e Almoço no LocalRequisitos:Escolaridade mínima:Médio - Concluído - ObrigatórioExperiências e qualificações:Com experiência na área financeira e Departamento...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Cotia, São Paulo, Brasil NOBRE DECOR Tempo inteiro

    Responsável pelas atividades administrativas da loja, dando apoio ao gerente e diretoria da empresa. Receber os visitantes e lhes dar ajuda para encontrar a direção certa, respondendo suas dúvidas e mantendo um ambiente acolhedor Organizar e manter a confidencialidade dos arquivos e documentos da empresa. Receber e conferir mercadorias que chegar de...