Supervisor Administrativo
3 semanas atrás
iniciativa e flexibilidade, cordialidade." Receber e verificar as ordens de serviços enviadas pelo planejamento de manutenção, providenciando junto as
equipes de elétrica, mecânica, hidráulica e civil a execução das atividades nos ambiente do cliente, tais como CPDs, salas técnicas, ambientes de
escritório e externos;
Inspecionar os serviços realizados pela equipe, visando garantir a execução das ordens de serviços, em prazo e resultado;
Acionar e inspecionar atividades de terceiros especializados nas instalações do cliente, visando garantir a execução em prazo e resultado;
Consolidar informações técnicas qualitativas e quantitativas para orçamento;
Efetuar levantamentos com equipe técnica e/ou fornecedores;
Realizar o controle das ordens de serviços recebidas e distribuídas a equipe, avaliar, orientar no correto preenchimento e encaminhar para o
planejamento de manutenção;
Realizar o levantamento de materiais pendentes para a execução das ordens de serviços e encaminhar para compra, informando ao planejamento de
manutenção as pendências;
Realizar rondas nas instalações do sistema de ar condicionado, assegurando seu funcionamento e conforto dos usuários;
Supervisionar e acompanhar a equipe de limpeza, copa, vigilância de facilities em geral;
Supervisionar a equipe administrativa, verificando, máquinas de cafés e snacks, observando as condições de higiene;
Controlar a entrega de insumos higiênicos;
Acionar o atendimento técnico especializado das empresas subcontratadas (manutenção, segurança) registrando o atendimento através da abertura de
ordem de serviço;
Observar o atendimento e postura dos subcontratados, tais como: uniforme, aparência, pontualidade, visando atender o padrão estabelecido pelo
cliente;
Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como: contratos de locação, contratos de serviço, IPTU, prestadores de serviços, fluxos de
aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos e datas de vencimentos ao coordenador de facilities;
Acompanhar o desenvolvimento das atividades de recepção e mensageira, controlando e acompanhando as tarefas rotineiras no intuito de cumprirmos
os prazos e qualidades estabelecidas;
Fornecer as informações sobre os serviços realizados no site, auxiliando na elaboração do relatórios gerenciais;
Suprir a falta da recepcionista ou contínuo em períodos de (até 30 dias) na área de atendimento ao cliente;
Elaborar planilhas para controles administrativos;
Realizar orçamentos para composição de estoques em geral, servir café e água quando necessário nas salas de reuniões e Controle da entrega de
insumos da Conbras (Manutenção e limpeza) e insumos de escritório e higiênicos
- Local de trabalho: Belo Horizonte, MG
- Regime de contratação de tipo: Temporário
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Supervisor
Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos
HABILIDADES
- limpeza
- facilities
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VAGA FECHADA _ Supervisor Administrativo
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Quatre Recursos Humanos Tempo inteiroVAGA FECHADA _ Supervisor Administrativo Belo Horizonte/MG Código de referência: Supervisor Administrativo Vaga Permanente Empresa de grande porte contrata: Supervisor Administrativo Responsabilidades: Supervisionar a equipe de manutenção predial, responsabilizar pelos serviços logísticos e supervisão de equipe,...
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Auxiliar Administrativo
Há 6 dias
Belo Horizonte, Brasil Huork.com Tempo inteiro**Local**: Belo Horizonte **Remuneração**: R$ 1.376,27 por mês **Atividades**: - Auxiliar no total funcionamento de todas as rotinas administrativas da empresa. - Organização de arquivos; - Recepção e envio de documentos; - Criação de planilhas; - Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas.
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Supervisor de Atendimento
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Gi Group Tempo inteiroSelecionamos para nosso cliente: Grande Rede de Instituição de Ensino.Supervisor de Atendimento ( Acadêmicos) Local: Buritis - BHAtividades: Supervisionar time temporário na prestação de serviços aos estudantes;- Orientar e monitorar sobre o tratamento do registro de ponto e cumprimento do horário de trabalho;- Distribuir atividades para o time e...
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Supervisor Administrativo
Há 6 dias
Belo Horizonte, Brasil Netvagas Tempo inteiroSobre a PJUS Quer trabalhar em uma empresa sólida de antecipação de ativos judiciais do Brasil? Gostaria de uma oportunidade em uma empresa líder de mercado que tem como parceiro um dos maiores fundos a XP Asset e com grande possibilidade de crescimento? Então essa vaga é para você! A PJUS está crescendo e estamos à procura de uma pessoa para...
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Auxiliar Administrativo
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Huork.com Tempo inteiroAUXILIAR ADMINISTRATIVO Local: Belo Horizonte Remuneração: R$ 1.485,00 por mês + Sodexo R$320,00 + Vale Transporte Atividades: - Organização de arquivos; - Recepção e envio de documentos; - Verificação da entrada e saída de correspondências; - Auxílio aos assistentes e supervisores nas atividades propostas; - Processamento de contas a pagar; -...
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Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
Belo Horizonte, Brasil CARECORP Tempo inteiroSOMOS UMA HOLDING EM EXPANSÃO À PROCURA DE PROFISSIONAIS QUE QUEIRA CRESCER JUNTO A EMPRESA! SE ESTE É O SEU PERFIL, ENTÃO ESTA VAGA É PARA VOCÊ!!!!! Será responsável por dar suporte às tarefas administrativas da empresa ou organização irá planejar, organizar, coordenar e controlar todos os procedimentos operacionais e as suas respectivas...
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Auxiliar Administrativo
Há 4 dias
Belo Horizonte, Brasil Trok Car Veiculos Multimarcas LTDA Tempo inteiroOrganização de arquivos; - Recepção e envio de documentos; - Criação de planilhas - Verificação da entrada e saída de correspondências; - Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas. O auxiliar administrativoatua em diversos departamentos, principalmente dentro do escritório, sendo peça fundamental para o bom...
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Supervisor Administrativo de Obras
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Netvagas Tempo inteiroTrabalhar na Reframax é reconhecer que o caminho que fizemos até aqui irá nos ajudar a chegar onde sonhamos. Somos unidos, fazemos o certo, do jeito certo e isso é o que nos faz tão fortes! Antes de qualquer negócio, vem as pessoas.A Diretoria de Obras da Reframax busca profissionais inovadores e comprometidos em fazer bem feito!E ai, vem com a gente...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
Belo Horizonte, Brasil LeaderRH Tempo inteiro**ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** - SHOPPING ESTAÇÃO Oportunidade incrível para atuar em conceituada clínica de estética. **Atividades**: - Atendimento telefônico e presencial; - Organização de arquivos; - Recepção e envio de documentos; - Criação de planilhas - Verificação da entrada e saída de correspondências; - Auxílio aos assistentes,...
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Estagiário Administrativo Manutenção
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil AEC CENTRO DE CONTATOS Tempo inteiroAcompanhamento dos consumos de água e energia elétrica dos sites e elaboração de apresentações em PowerPoint dos consolidados de consumos; Acompanhamento do atendimento e controle do relatório de requisições emitidas; Acompanhamento de rotinas diárias da manutenção e auxílio na elaboração e implantação de processos; Auxílio aos supervisores...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil wca brasil Tempo inteiroExecutar serviços administrativos de apoio as áreas ligadas ao operacional (operacional, manutenção e almoxarifado), sob orientação do supervisor operacional; Atender a fornecedores, fornecendo e recebendo informações sobre materiais ligados ao almoxarifado; Receber e conferir os materiais que são entregues, fazendo o controle de liberação...
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Auxiliar Administrativo
Há 6 dias
Belo Horizonte, Brasil AVSI BRASIL Tempo inteiro**CONTEXTO E DESCRIÇÃO DA INICIATIVA/OU PROJETO**: Somos uma organização local vinculada ao contexto internacional por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua em mais de 30 países, presente no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil. Nossa missão é tornar as pessoas, em situações de...
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Auxiliar Administrativo
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil iLean Gestão de Resultados Tempo inteiroSe você procura um ambiente fantástico para fazer o que mais gosta e enfrentar os desafios da profissão com perspectiva real de crescimento, seu lugar é aqui! Estamos buscando um Auxiliar Administrativo em Belo Horizonte! No iLean as pessoas colaboram, inovam, constroem relacionamentos duradouros, superam-se e crescem profissionalmente em uma cultura...
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Auxiliar Administrativo
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil MOMO CONFEITARIA Tempo inteiroAlgumas das atividades a serem realizadas: - organização de arquivos, contas a pagar; - emissão de notas fiscais eletronicas; - alimentação de planilhas administrativas; - verificação da entrada e saída de correspondências; - auxílio ao supervisor nas atividades propostas. - controle do estoque da unidade Competências que desejamos: Experiência...
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Auxiliar Administrativo
Há 6 dias
Belo Horizonte, Brasil Alamo Engenharia SA Tempo inteiroExecutar tarefas gerais de suporte administrativo, atuando no controle de ordens de serviço dos sistemas de manutenção, digitalizar, controlar e arquivar documentos, atender clientes, visitantes e demais funcionários, elaboração de relatorios diversos. Solicitar liberação de acesso para as equipes de manutenção junto aos clientes, realizar reserva...
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ESTÁGIO ADMINISTRATIVO
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil AEC CENTRO DE CONTATOS Tempo inteiroDESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES: Acompanhamento do consumo de água e energia elétrica dos sites e elaboração de apresentações em PowerPoint dos consolidados de consumos;Acompanhamento do atendimento e controle do relatório de requisições emitidas;Acompanhamento de rotinas diárias da manutenção e auxílio na elaboração e implantação de...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Emive Segurança Eletrônica Tempo inteiro**VENHA FAZER PARTE DO TIME EMIVE!** A maior empresa em soluções em tecnologia de segurança eletrônica da América Latina e que não para de crescer. Proporcionamos tranquilidade aos nossos clientes através de soluções tecnológicas e inovadoras em segurança eletrônica com atendimento personalizado e de excelência, sem perder os valores que nos...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
Belo Horizonte, Brasil Grupo SN Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda-feira de 07h às 16h. De terça à sexta-feira, de 07h às 17h. Disponibilidade para viajar a trabalho **Benefícios**: Auxilio Alimentação, Vale transporte ou Auxílio combustível, Plano de Saúde, Seguro de...
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Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
Belo Horizonte, Brasil Somar Recursos Humanos e Consultorias Ltda. Tempo inteiroEmpresa localizada em Belo Horizonte, atua no segmento de produtos cosméticos estão presentes no mercado nacional a trinta e seis anos. **LOCAL**: Bairro Aparecida - Belo Horizonte **SALÁRIO**: R$ Inicial 1.387,00 **HORÁRIO**: 07:15 as 17:05 seg a sexta **REQUISITOS**:Experiência em serviços administrativos da área produtiva e realização de...
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Estagiário Administrativo Manutenção
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil AEC CENTRO DE CONTATOS Tempo inteiroAcompanhamento dos consumos de água e energia elétrica dos sites e elaboração de apresentações em PowerPoint dos consolidados de consumos;Acompanhamento do atendimento e controle do relatório de requisições emitidas;Acompanhamento de rotinas diárias da manutenção e auxílio na elaboração e implantação de processos;Auxílio aos supervisores em...