Secretária Executiva

3 meses atrás


Cuiabá, Brasil PERSONA GESTÃO & PESSOAS Tempo inteiro
Nível: Assistente
Cursos de: Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ,Gestão de RH,Administração
Escolaridade: Graduação - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44h semanaisSegunda à Sábado

Benefícios: Vale alimentação de R$ 340,00, Vale transporte ou ⛽ Auxílio combustível de R$ 9,90, Plano de saúde com Coparticipação

Responsabilidades da posição:
  1. Organizar e gerenciar a agenda do executivo.
  2. Organizar, controlar e acompanhar pagamentos e compras
  3. Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes.
  4. Controlar e organizar documentos e arquivos.
  5. Elaborar relatórios e apresentações.
  6. Realizar reservas de viagens e hospedagens.
  7. Participar de reuniões e redigir atas.
  8. Organizar eventos
  9. Realizar compras e controle de estoque de materiais de escritório e residenciais
  10. Manter a comunicação entre os setores da empresa.
  11. Executar outras atividades administrativas conforme necessidade.
  12. Realizar pagamentos e controle de jornadas de empregados domésticos e fornecedores
  13. Realizar compras conforme demanda

Requisitos obrigatórios para a posição:
  1. Ensino superior completo em Secretariado Executivo
  2. Experiência mínima de 2 anos na função
  3. Domínio do pacote Office
  4. Boa comunicação oral e escrita
  5. Organização e proatividade
  6. Capacidade de gerenciamento de agendas e compromissos
  7. Habilidade para lidar com situações de pressão
  8. Conhecimento em técnicas de arquivamento e documentação
  9. Discrição e sigilo profissional
  10. Capacidade de trabalhar em equipe

Entregas e resultados esperados para a posição:
  1. Agenda e planejamento de reuniões
  2. Organização de viagens e logística
  3. Gestão de documentos e arquivos
  4. Atendimento e filtragem de ligações e e-mails
  5. Elaboração de relatórios e apresentações
  6. Coordenação de equipe e suporte administrativo
  7. Controle de despesas e prestação de contas
  8. Relacionamento com clientes e fornecedores
  9. Assessoria direta à alta gerência
  10. Garantia de eficiência e organização no ambiente de trabalho

Sobre a empresa:

Clínica médica de alto padrão contrata SECRETÁRIA EXCETUTIVA para apoiar à diretoria na organização e otimização das rotinas diárias, para que os diretores dediquem seu tempo exclusivamente para as atividades estratégicas e técnicas, trazendo mais eficiência ao negócio e melhor gestão de tempo.



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    SECRETARIA EXECUTIVA, CUIDAR DAS AGENDAS DOS ADVOGADOS, EVENTOS DA EMPRESA E TUDO QUE FOR PERTINENTE AO CARGO SE SECRETARIA. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.505,87 - R$3.623,97 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pagamento adicional: - 13º...


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    Por favor, entre o nome de usuário ou e-mailCrie uma conta gratuita no Trabalhe Conosco Por favor, faça login ou cadastre-se como candidato para se candidatar a essa vagaDescrição da vaga Entre as suas funções atuará como mediador entre a Diretoria e outros associados, o secretário executivo ocupa uma posição de alta confiança…, o ...


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    Descrição Da VagaO Secretário Executivo é um profissional de alta confiança que atua como mediador entre a Diretoria e outros associados. Suas principais atividades incluem:Funções Do Secretário ExecutivoResolver conflitos e problemas entre a Diretoria e outros associados;Auxiliar nas decisões da Diretoria;Atuar como porta-voz da Diretoria em...


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    4 semanas atrás


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    Descrição da Vaga:Estamos procurando por uma Secretária Executiva para apoiar nossa diretoria em suas atividades diárias. O ideal é alguém com experiência em gestão de agendas, organização de eventos e controle de documentos. Além disso, é importante ter habilidades em comunicação eficaz, gerenciamento de prioridades e capacidade de trabalhar...


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    4 semanas atrás


    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Inovally Inovação Para Transformar O Setor Público Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa talentosa para ocupar o cargo de Secretária Executiva em nossa equipe de Inovally Inovação Para Transformar O Setor Público. Nossa empresa é uma GovTech que desenvolve soluções inovadoras para o setor público, utilizando Ciência de Dados, Inteligência Artificial e Automação de...


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    Atendimento a clientes internos e externos, bem como assessorar a Diretoria , deve ter boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita além de Polivalência, organização, pontualidade, profissionalismo, discrição.Salário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:LIGRAF GRAFICA E PAINEISImpressão de livros, revistas e outras...

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    4 semanas atrás


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    1 dia atrás


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    Descrição Da VagaEntre as suas funções, atuará como mediador entre a Diretoria e outros associados, ocupando uma posição de alta confiança. O secretário executivo auxilia nas decisões, resolvendo situações adversas e colaborando com a equipe de diretoria. As principais atividades do secretário executivo serão:ResponsabilidadesResolver...


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    Descrição da VagaEstamos procurando por uma Secretária Executiva para apoiar nossa diretoria na organização e otimização das rotinas diárias. O candidato ideal terá habilidades de gerenciamento de agendas, organização de viagens e logística, gestão de documentos e arquivos, atendimento e filtragem de ligações e e-mails, elaboração de...

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    3 semanas atrás


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    2 semanas atrás


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    2 semanas atrás


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