Secretária Executiva
3 meses atrás
Cursos de: Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ,Gestão de RH,Administração
Escolaridade: Graduação - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44h semanaisSegunda à Sábado
Benefícios: Vale alimentação de R$ 340,00, Vale transporte ou ⛽ Auxílio combustível de R$ 9,90, Plano de saúde com Coparticipação
Responsabilidades da posição:
- Organizar e gerenciar a agenda do executivo.
- Organizar, controlar e acompanhar pagamentos e compras
- Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes.
- Controlar e organizar documentos e arquivos.
- Elaborar relatórios e apresentações.
- Realizar reservas de viagens e hospedagens.
- Participar de reuniões e redigir atas.
- Organizar eventos
- Realizar compras e controle de estoque de materiais de escritório e residenciais
- Manter a comunicação entre os setores da empresa.
- Executar outras atividades administrativas conforme necessidade.
- Realizar pagamentos e controle de jornadas de empregados domésticos e fornecedores
- Realizar compras conforme demanda
Requisitos obrigatórios para a posição:
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo
- Experiência mínima de 2 anos na função
- Domínio do pacote Office
- Boa comunicação oral e escrita
- Organização e proatividade
- Capacidade de gerenciamento de agendas e compromissos
- Habilidade para lidar com situações de pressão
- Conhecimento em técnicas de arquivamento e documentação
- Discrição e sigilo profissional
- Capacidade de trabalhar em equipe
Entregas e resultados esperados para a posição:
- Agenda e planejamento de reuniões
- Organização de viagens e logística
- Gestão de documentos e arquivos
- Atendimento e filtragem de ligações e e-mails
- Elaboração de relatórios e apresentações
- Coordenação de equipe e suporte administrativo
- Controle de despesas e prestação de contas
- Relacionamento com clientes e fornecedores
- Assessoria direta à alta gerência
- Garantia de eficiência e organização no ambiente de trabalho
Sobre a empresa:
Clínica médica de alto padrão contrata SECRETÁRIA EXCETUTIVA para apoiar à diretoria na organização e otimização das rotinas diárias, para que os diretores dediquem seu tempo exclusivamente para as atividades estratégicas e técnicas, trazendo mais eficiência ao negócio e melhor gestão de tempo.
-
Secretária Executiva
Há 1 mês
Cuiabá, MT, Brasil DR SOLUCOES Tempo inteiroSECRETARIA EXECUTIVA, CUIDAR DAS AGENDAS DOS ADVOGADOS, EVENTOS DA EMPRESA E TUDO QUE FOR PERTINENTE AO CARGO SE SECRETARIA. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.505,87 - R$3.623,97 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pagamento adicional: - 13º...
-
Cuiabá, Brasil atena rh Tempo inteiroPor favor, entre o nome de usuário ou e-mailCrie uma conta gratuita no Trabalhe Conosco Por favor, faça login ou cadastre-se como candidato para se candidatar a essa vagaDescrição da vaga Entre as suas funções atuará como mediador entre a Diretoria e outros associados, o secretário executivo ocupa uma posição de alta confiança…, o ...
-
Cuiabá, Mato Grosso, Brasil atena rh Tempo inteiroDescrição Da VagaO Secretário Executivo é um profissional de alta confiança que atua como mediador entre a Diretoria e outros associados. Suas principais atividades incluem:Funções Do Secretário ExecutivoResolver conflitos e problemas entre a Diretoria e outros associados;Auxiliar nas decisões da Diretoria;Atuar como porta-voz da Diretoria em...
-
Cuiabá, Brasil atena rh Tempo inteiroPor favor, entre o nome de usuário ou e-mail Crie uma conta gratuita no Trabalhe Conosco Por favor, faça login ou cadastre-se como candidato para se candidatar a essa vaga Descrição da vagaEntre as suas funções atuará como mediador entre a Diretoria e outros associados, o secretário executivo ocupa uma posição de alta confiança…, o secretário...
-
Secretária Executiva
4 semanas atrás
Cuiabá, Mato Grosso, Brasil PERSONA GESTÃO & PESSOAS Tempo inteiroDescrição da Vaga:Estamos procurando por uma Secretária Executiva para apoiar nossa diretoria em suas atividades diárias. O ideal é alguém com experiência em gestão de agendas, organização de eventos e controle de documentos. Além disso, é importante ter habilidades em comunicação eficaz, gerenciamento de prioridades e capacidade de trabalhar...
-
Cuiabá, Brasil atena rh Tempo inteiroPor favor, entre o nome de usuário ou e-mail Crie uma conta gratuita no Trabalhe Conosco Por favor, faça login ou cadastre-se como candidato para se candidatar a essa vaga Descrição da vagaEntre as suas funções atuará como mediador entre a Diretoria e outros associados, o secretário executivo ocupa uma posição de alta confiança…, o...
-
Secretária Executiva
4 semanas atrás
Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Inovally Inovação Para Transformar O Setor Público Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos uma pessoa talentosa para ocupar o cargo de Secretária Executiva em nossa equipe de Inovally Inovação Para Transformar O Setor Público. Nossa empresa é uma GovTech que desenvolve soluções inovadoras para o setor público, utilizando Ciência de Dados, Inteligência Artificial e Automação de...
-
Cuiabá, Brasil https:trabalheconosco.com.brsitemap.xml Tempo inteiroPor favor, entre o nome de usuário ou e-mailCrie uma conta gratuita no Trabalhe Conosco Por favor, faça login ou cadastre-se como candidato para se candidatar a essa vagaDescrição da vaga Entre as suas funções atuará como mediador entre a Diretoria e outros associados. O secretário executivo ocupa uma posição de alta confiança e auxilia nas...
-
Secretária executiva
Há 1 mês
Cuiabá, Brasil LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Tempo inteiroAtendimento a clientes internos e externos, bem como assessorar a Diretoria , deve ter boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita além de Polivalência, organização, pontualidade, profissionalismo, discrição.Salário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:LIGRAF GRAFICA E PAINEISImpressão de livros, revistas e outras...
-
Secretária executiva
4 semanas atrás
Cuiabá, Brasil LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Tempo inteiroAtendimento a clientes internos e externos, bem como assessorar a Diretoria , deve ter boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita além de Polivalência, organização, pontualidade, profissionalismo, discrição. Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Impressão de livros, revistas e...
-
Secretária executiva
Há 4 dias
Cuiabá, Brasil LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Tempo inteiroAtendimento a clientes internos e externos, bem como assessorar a Diretoria , deve ter boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita além de Polivalência, organização, pontualidade, profissionalismo, discrição. Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Impressão de livros, revistas e...
-
Secretária executiva
1 dia atrás
Cuiabá, Brasil LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Tempo inteiroAtendimento a clientes internos e externos, bem como assessorar a Diretoria , deve ter boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita além de Polivalência, organização, pontualidade, profissionalismo, discrição.Salário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:LIGRAF GRAFICA E PAINEISImpressão de livros, revistas e outras...
-
Secretário Executivo Com Experiência Em Assessoria De Diretores
4 semanas atrás
Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Atena Rh Tempo inteiroDescrição Da VagaEntre as suas funções, atuará como mediador entre a Diretoria e outros associados, ocupando uma posição de alta confiança. O secretário executivo auxilia nas decisões, resolvendo situações adversas e colaborando com a equipe de diretoria. As principais atividades do secretário executivo serão:ResponsabilidadesResolver...
-
Cuiabá, Brasil https:trabalheconosco.com.brsitemap.xml Tempo inteiroPor favor, entre o nome de usuário ou e-mail Crie uma conta gratuita no Trabalhe ConoscoPor favor, faça login ou cadastre-se como candidato para se candidatar a essa vaga Descrição da vagaEntre as suas funções atuará como mediador entre a Diretoria e outros associados. O secretário executivo ocupa uma posição de alta confiança e auxilia nas...
-
Cuiabá, Brasil https:trabalheconosco.com.brsitemap.xml Tempo inteiroPor favor, entre o nome de usuário ou e-mailCrie uma conta gratuita no Trabalhe ConoscoPor favor, faça login ou cadastre-se como candidato para se candidatar a essa vagaDescrição da vagaEntre as suas funções atuará como mediador entre a Diretoria e outros associados. O secretário executivo ocupa uma posição de alta confiança e auxilia nas...
-
Secretária Executiva
Há 1 mês
Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Persona Gestão & Pessoas Tempo inteiroDescrição da VagaEstamos procurando por uma Secretária Executiva para apoiar nossa diretoria na organização e otimização das rotinas diárias. O candidato ideal terá habilidades de gerenciamento de agendas, organização de viagens e logística, gestão de documentos e arquivos, atendimento e filtragem de ligações e e-mails, elaboração de...
-
Secretária executiva
3 semanas atrás
Cuiabá, Brasil LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Tempo inteiroAtendimento a clientes internos e externos, bem como assessorar a Diretoria , deve ter boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita além de Polivalência, organização, pontualidade, profissionalismo, discrição. Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Impressão de livros, revistas e...
-
Secretária executiva
2 semanas atrás
Cuiabá, Brasil LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Tempo inteiroAtendimento a clientes internos e externos, bem como assessorar a Diretoria , deve ter boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita além de Polivalência, organização, pontualidade, profissionalismo, discrição.Salário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:LIGRAF GRAFICA E PAINEISImpressão de livros, revistas e outras...
-
Secretária executiva
Há 6 dias
Cuiabá, Brasil LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Tempo inteiroAtendimento a clientes internos e externos, bem como assessorar a Diretoria , deve ter boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita além de Polivalência, organização, pontualidade, profissionalismo, discrição. Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Impressão de livros, revistas e...
-
Secretária executiva
2 semanas atrás
Cuiabá, Brasil LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Tempo inteiroAtendimento a clientes internos e externos, bem como assessorar a Diretoria , deve ter boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita além de Polivalência, organização, pontualidade, profissionalismo, discrição.Salário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:LIGRAF GRAFICA E PAINEISImpressão de livros, revistas e outras...