Secretária Executiva

4 meses atrás


Cuiabá, Brasil PERSONA GESTÃO & PESSOAS Tempo inteiro
Nível: Assistente
Cursos de: Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ,Gestão de RH,Administração
Escolaridade: Graduação - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44h semanaisSegunda à Sábado

Benefícios: Vale alimentação de R$ 340,00, Vale transporte ou ⛽ Auxílio combustível de R$ 9,90, Plano de saúde com Coparticipação

Responsabilidades da posição:
  1. Organizar e gerenciar a agenda do executivo.
  2. Organizar, controlar e acompanhar pagamentos e compras
  3. Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes.
  4. Controlar e organizar documentos e arquivos.
  5. Elaborar relatórios e apresentações.
  6. Realizar reservas de viagens e hospedagens.
  7. Participar de reuniões e redigir atas.
  8. Organizar eventos
  9. Realizar compras e controle de estoque de materiais de escritório e residenciais
  10. Manter a comunicação entre os setores da empresa.
  11. Executar outras atividades administrativas conforme necessidade.
  12. Realizar pagamentos e controle de jornadas de empregados domésticos e fornecedores
  13. Realizar compras conforme demanda

Requisitos obrigatórios para a posição:
  1. Ensino superior completo em Secretariado Executivo
  2. Experiência mínima de 2 anos na função
  3. Domínio do pacote Office
  4. Boa comunicação oral e escrita
  5. Organização e proatividade
  6. Capacidade de gerenciamento de agendas e compromissos
  7. Habilidade para lidar com situações de pressão
  8. Conhecimento em técnicas de arquivamento e documentação
  9. Discrição e sigilo profissional
  10. Capacidade de trabalhar em equipe

Entregas e resultados esperados para a posição:
  1. Agenda e planejamento de reuniões
  2. Organização de viagens e logística
  3. Gestão de documentos e arquivos
  4. Atendimento e filtragem de ligações e e-mails
  5. Elaboração de relatórios e apresentações
  6. Coordenação de equipe e suporte administrativo
  7. Controle de despesas e prestação de contas
  8. Relacionamento com clientes e fornecedores
  9. Assessoria direta à alta gerência
  10. Garantia de eficiência e organização no ambiente de trabalho

Sobre a empresa:

Clínica médica de alto padrão contrata SECRETÁRIA EXCETUTIVA para apoiar à diretoria na organização e otimização das rotinas diárias, para que os diretores dediquem seu tempo exclusivamente para as atividades estratégicas e técnicas, trazendo mais eficiência ao negócio e melhor gestão de tempo.


  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Cuiabá, MT, Brasil DR SOLUCOES Tempo inteiro

    SECRETARIA EXECUTIVA, CUIDAR DAS AGENDAS DOS ADVOGADOS, EVENTOS DA EMPRESA E TUDO QUE FOR PERTINENTE AO CARGO SE SECRETARIA. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.505,87 - R$3.623,97 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pagamento adicional: - 13º...


  • Cuiabá, Brasil atena rh Tempo inteiro

    Por favor, entre o nome de usuário ou e-mailCrie uma conta gratuita no Trabalhe Conosco Por favor, faça login ou cadastre-se como candidato para se candidatar a essa vagaDescrição da vaga Entre as suas funções atuará como mediador entre a Diretoria e outros associados, o secretário executivo ocupa uma posição de alta confiança…, o ...


  • Cuiabá, Brasil Eleve desenvolvimento humano Tempo inteiro

    Funções: Atendimento presencial, atendimento online (WhatsApp e redes sociais), manejo de documentos, organização da recepção, orçamentos, organização da agenda, suporte e direcionamento ao cliente. Requisitos: Experiência como secretária. Diferencial: Vivência em Clínicas ou hospitai. Carga Horária: 44 horas semanai. 8h a 18h - segunda a sexta...


  • Cuiabá, Brasil atena rh Tempo inteiro

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  • Cuiabá, Brasil LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Tempo inteiro

    Atendimento a clientes internos e externos, bem como assessorar a Diretoria , deve ter boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita além de Polivalência, organização, pontualidade, profissionalismo, discrição.Salário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:LIGRAF GRAFICA E PAINEISImpressão de livros, revistas e outras...


  • Cuiabá, Brasil Eleve desenvolvimento humano Tempo inteiro

    Funções: Atendimento presencial, atendimento online (WhatsApp e redes sociais), manejo de documentos, organização da recepção, orçamentos, organização da agenda, suporte e direcionamento ao cliente. Requisitos: Experiência como secretária. Diferencial: Vivência em Clínicas ou hospitai. Carga Horária: 44 horas semanai. 8h a 18h - segunda a sexta...


  • Cuiabá, Mato Grosso, Brasil PERSONA GESTÃO & PESSOAS Tempo inteiro

    A clínica médica PERSONA GESTÃO & PESSOAS busca uma profissional motivada e organizada para assumir o papel de Secretária Executiva. Nessa função, você será responsável por apoiar a diretoria na gestão diária das atividades administrativas, garantindo a eficiência e produtividade da equipe.Sobre a empresaNossa clínica oferece serviços de alto...


  • Cuiabá, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil Eleve desenvolvimento humano Tempo inteiro

    Funções: Atendimento presencial, atendimento online (WhatsApp e redes sociais), manejo de documentos, organização da recepção, orçamentos, organização da agenda, suporte e direcionamento ao cliente. Requisitos: Experiência como secretária. Diferencial: Vivência em Clínicas ou hospitai. Carga Horária: 44 horas semanai. 8h a 18h - segunda a sexta...

  • Secretária executiva

    2 meses atrás


    Cuiabá, Brasil LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Tempo inteiro

    Atendimento a clientes internos e externos, bem como assessorar a Diretoria , deve ter boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita além de Polivalência, organização, pontualidade, profissionalismo, discrição.Salário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:LIGRAF GRAFICA E PAINEISImpressão de livros, revistas e outras...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    Há 23 horas


    Cuiabá, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil Eleve desenvolvimento humano Tempo inteiro

    Funções: Atendimento presencial, atendimento online (WhatsApp e redes sociais), manejo de documentos, organização da recepção, orçamentos, organização da agenda, suporte e direcionamento ao cliente. Requisitos: Experiência como secretária. Diferencial: Vivência em Clínicas ou hospitai. Carga Horária: 44 horas semanai. 8h a 18h - segunda a sexta...


  • Cuiabá, Brasil Escola Tempo inteiro

    Escola admite Auxiliar de Secretaria Escolar em Cuiabá. Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações. Executar tarefas administrativas em reuniões, organizando agendas e na elaboração de atas e demais registros. Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem...


  • Cuiabá, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Escola admite Auxiliar de Secretaria Escolar em Cuiabá para atuar em Tempo integral, A combinar.. Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações. Executar tarefas administrativas em reuniões, organizando agendas e na elaboração de atas e demais registros. Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes,...

  • Secretária executiva

    2 meses atrás


    Cuiabá, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Tempo inteiro

    Atendimento a clientes internos e externos, bem como assessorar a Diretoria , deve ter boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita além de Polivalência, organização, pontualidade, profissionalismo, discrição.Salário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:LIGRAF GRAFICA E PAINEISImpressão de livros, revistas e outras...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    1 semana atrás


    Cuiabá, Brasil Eleve Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    Funções: Atendimento presencial, atendimento online (WhatsApp e redes sociais), manejo de documentos, organização da recepção, orçamentos, organização da agenda, suporte e direcionamento ao cliente.Requisitos: Experiência como secretária.Diferencial: Vivência em Clínicas ou hospitais.Carga Horária: 44 horas semanais.8h a 18h – segunda a...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    1 semana atrás


    Cuiabá, Brasil Eleve Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    Funções: Atendimento presencial, atendimento online (WhatsApp e redes sociais), manejo de documentos, organização da recepção, orçamentos, organização da agenda, suporte e direcionamento ao cliente. Requisitos: Experiência como secretária. Diferencial: Vivência em Clínicas ou hospitais. Carga Horária: 44 horas semanais. 8h a 18h – segunda a...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    2 meses atrás


    Cuiabá, Brasil RHBRASIL Tempo inteiro

    Nível: AssistenteCursos de: (Administrativo)Escolaridade: Graduação - CursandoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda à sexta das 08h às 17h30 e sábado das 08h ao 12h.Benefícios: Cartão Benefício de R$ 491,00Responsabilidades da posição: Atendimento telefônico, planejamento de viagens dos sócios, gerentes e diretores, gerenciamento de...

  • Secretaria Executiva

    3 meses atrás


    Cuiabá, MT, Brasil IEL MT Tempo inteiro

    **Descrição**: - Agendamento, controle e preparação agenda, reuniões, compromissos e datas especiais ; - Assistência na organização eventos, convites e convocações; - Atendimento telefônico; - Auxílio na busca e contratação de profissionais e serviços diversos; - Cadastro e atualização de clientes; - Compras presenciais e on-line,...

  • Secretariado Executivo

    2 meses atrás


    Cuiabá, MT, Brasil Pé de Picolé Tempo inteiro

    **Título da Vaga**: Secretariado Executivo - Financeiro **Descrição da Empresa**: No **Pé de Picolé**, estamos sempre em busca de pessoas que compartilhem da nossa missão de levar mais do que apenas sabor: queremos oferecer cuidado e momentos especiais. Somos uma empresa que valoriza a simplicidade, o bem-estar e a parceria. Se você se identifica com...


  • Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Inovally Inovação Para Transformar O Setor Público Tempo inteiro

    Visão da EmpresaInovally é uma GovTech que nasceu para inovar o setor público. Nossa missão é desenvolver soluções modernas utilizando Ciência de Dados, Inteligência Artificial e Automação de Processos.O CargoNossa equipe busca um Assistente de Suporte Executivo para trabalhar em Cuiabá, MT. O profissional responsável por esse cargo irá agendar...