Secretária Executiva
4 meses atrás
Cursos de: Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ,Gestão de RH,Administração
Escolaridade: Graduação - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44h semanaisSegunda à Sábado
Benefícios: Vale alimentação de R$ 340,00, Vale transporte ou ⛽ Auxílio combustível de R$ 9,90, Plano de saúde com Coparticipação
Responsabilidades da posição:
- Organizar e gerenciar a agenda do executivo.
- Organizar, controlar e acompanhar pagamentos e compras
- Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes.
- Controlar e organizar documentos e arquivos.
- Elaborar relatórios e apresentações.
- Realizar reservas de viagens e hospedagens.
- Participar de reuniões e redigir atas.
- Organizar eventos
- Realizar compras e controle de estoque de materiais de escritório e residenciais
- Manter a comunicação entre os setores da empresa.
- Executar outras atividades administrativas conforme necessidade.
- Realizar pagamentos e controle de jornadas de empregados domésticos e fornecedores
- Realizar compras conforme demanda
Requisitos obrigatórios para a posição:
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo
- Experiência mínima de 2 anos na função
- Domínio do pacote Office
- Boa comunicação oral e escrita
- Organização e proatividade
- Capacidade de gerenciamento de agendas e compromissos
- Habilidade para lidar com situações de pressão
- Conhecimento em técnicas de arquivamento e documentação
- Discrição e sigilo profissional
- Capacidade de trabalhar em equipe
Entregas e resultados esperados para a posição:
- Agenda e planejamento de reuniões
- Organização de viagens e logística
- Gestão de documentos e arquivos
- Atendimento e filtragem de ligações e e-mails
- Elaboração de relatórios e apresentações
- Coordenação de equipe e suporte administrativo
- Controle de despesas e prestação de contas
- Relacionamento com clientes e fornecedores
- Assessoria direta à alta gerência
- Garantia de eficiência e organização no ambiente de trabalho
Sobre a empresa:
Clínica médica de alto padrão contrata SECRETÁRIA EXCETUTIVA para apoiar à diretoria na organização e otimização das rotinas diárias, para que os diretores dediquem seu tempo exclusivamente para as atividades estratégicas e técnicas, trazendo mais eficiência ao negócio e melhor gestão de tempo.
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Secretária Executiva
3 meses atrás
Cuiabá, MT, Brasil DR SOLUCOES Tempo inteiroSECRETARIA EXECUTIVA, CUIDAR DAS AGENDAS DOS ADVOGADOS, EVENTOS DA EMPRESA E TUDO QUE FOR PERTINENTE AO CARGO SE SECRETARIA. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.505,87 - R$3.623,97 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pagamento adicional: - 13º...
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Cuiabá, Brasil atena rh Tempo inteiroPor favor, entre o nome de usuário ou e-mailCrie uma conta gratuita no Trabalhe Conosco Por favor, faça login ou cadastre-se como candidato para se candidatar a essa vagaDescrição da vaga Entre as suas funções atuará como mediador entre a Diretoria e outros associados, o secretário executivo ocupa uma posição de alta confiança…, o ...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
Há 4 dias
Cuiabá, Brasil Eleve desenvolvimento humano Tempo inteiroFunções: Atendimento presencial, atendimento online (WhatsApp e redes sociais), manejo de documentos, organização da recepção, orçamentos, organização da agenda, suporte e direcionamento ao cliente. Requisitos: Experiência como secretária. Diferencial: Vivência em Clínicas ou hospitai. Carga Horária: 44 horas semanai. 8h a 18h - segunda a sexta...
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Cuiabá, Brasil atena rh Tempo inteiroPor favor, entre o nome de usuário ou e-mail Crie uma conta gratuita no Trabalhe Conosco Por favor, faça login ou cadastre-se como candidato para se candidatar a essa vaga Descrição da vagaEntre as suas funções atuará como mediador entre a Diretoria e outros associados, o secretário executivo ocupa uma posição de alta confiança…, o secretário...
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Cuiabá, Brasil atena rh Tempo inteiroPor favor, entre o nome de usuário ou e-mail Crie uma conta gratuita no Trabalhe Conosco Por favor, faça login ou cadastre-se como candidato para se candidatar a essa vaga Descrição da vagaEntre as suas funções atuará como mediador entre a Diretoria e outros associados, o secretário executivo ocupa uma posição de alta confiança…, o...
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Secretária executiva
Há 1 mês
Cuiabá, Brasil LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Tempo inteiroAtendimento a clientes internos e externos, bem como assessorar a Diretoria , deve ter boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita além de Polivalência, organização, pontualidade, profissionalismo, discrição.Salário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:LIGRAF GRAFICA E PAINEISImpressão de livros, revistas e outras...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
Há 2 dias
Cuiabá, Brasil Eleve desenvolvimento humano Tempo inteiroFunções: Atendimento presencial, atendimento online (WhatsApp e redes sociais), manejo de documentos, organização da recepção, orçamentos, organização da agenda, suporte e direcionamento ao cliente. Requisitos: Experiência como secretária. Diferencial: Vivência em Clínicas ou hospitai. Carga Horária: 44 horas semanai. 8h a 18h - segunda a sexta...
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Secretária de Suporte Executivo
4 semanas atrás
Cuiabá, Mato Grosso, Brasil PERSONA GESTÃO & PESSOAS Tempo inteiroA clínica médica PERSONA GESTÃO & PESSOAS busca uma profissional motivada e organizada para assumir o papel de Secretária Executiva. Nessa função, você será responsável por apoiar a diretoria na gestão diária das atividades administrativas, garantindo a eficiência e produtividade da equipe.Sobre a empresaNossa clínica oferece serviços de alto...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
Há 3 dias
Cuiabá, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil Eleve desenvolvimento humano Tempo inteiroFunções: Atendimento presencial, atendimento online (WhatsApp e redes sociais), manejo de documentos, organização da recepção, orçamentos, organização da agenda, suporte e direcionamento ao cliente. Requisitos: Experiência como secretária. Diferencial: Vivência em Clínicas ou hospitai. Carga Horária: 44 horas semanai. 8h a 18h - segunda a sexta...
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Secretária executiva
2 meses atrás
Cuiabá, Brasil LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Tempo inteiroAtendimento a clientes internos e externos, bem como assessorar a Diretoria , deve ter boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita além de Polivalência, organização, pontualidade, profissionalismo, discrição.Salário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:LIGRAF GRAFICA E PAINEISImpressão de livros, revistas e outras...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
Há 23 horas
Cuiabá, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil Eleve desenvolvimento humano Tempo inteiroFunções: Atendimento presencial, atendimento online (WhatsApp e redes sociais), manejo de documentos, organização da recepção, orçamentos, organização da agenda, suporte e direcionamento ao cliente. Requisitos: Experiência como secretária. Diferencial: Vivência em Clínicas ou hospitai. Carga Horária: 44 horas semanai. 8h a 18h - segunda a sexta...
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Auxiliar de Secretaria Escolar
Há 20 horas
Cuiabá, Brasil Escola Tempo inteiroEscola admite Auxiliar de Secretaria Escolar em Cuiabá. Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações. Executar tarefas administrativas em reuniões, organizando agendas e na elaboração de atas e demais registros. Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem...
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Auxiliar de Secretaria Escolar
1 dia atrás
Cuiabá, Brasil Jobbol Tempo inteiroEscola admite Auxiliar de Secretaria Escolar em Cuiabá para atuar em Tempo integral, A combinar.. Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações. Executar tarefas administrativas em reuniões, organizando agendas e na elaboração de atas e demais registros. Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes,...
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Secretária executiva
2 meses atrás
Cuiabá, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Tempo inteiroAtendimento a clientes internos e externos, bem como assessorar a Diretoria , deve ter boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita além de Polivalência, organização, pontualidade, profissionalismo, discrição.Salário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:LIGRAF GRAFICA E PAINEISImpressão de livros, revistas e outras...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
1 semana atrás
Cuiabá, Brasil Eleve Desenvolvimento Humano Tempo inteiroFunções: Atendimento presencial, atendimento online (WhatsApp e redes sociais), manejo de documentos, organização da recepção, orçamentos, organização da agenda, suporte e direcionamento ao cliente.Requisitos: Experiência como secretária.Diferencial: Vivência em Clínicas ou hospitais.Carga Horária: 44 horas semanais.8h a 18h – segunda a...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
1 semana atrás
Cuiabá, Brasil Eleve Desenvolvimento Humano Tempo inteiroFunções: Atendimento presencial, atendimento online (WhatsApp e redes sociais), manejo de documentos, organização da recepção, orçamentos, organização da agenda, suporte e direcionamento ao cliente. Requisitos: Experiência como secretária. Diferencial: Vivência em Clínicas ou hospitais. Carga Horária: 44 horas semanais. 8h a 18h – segunda a...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
2 meses atrás
Cuiabá, Brasil RHBRASIL Tempo inteiroNível: AssistenteCursos de: (Administrativo)Escolaridade: Graduação - CursandoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda à sexta das 08h às 17h30 e sábado das 08h ao 12h.Benefícios: Cartão Benefício de R$ 491,00Responsabilidades da posição: Atendimento telefônico, planejamento de viagens dos sócios, gerentes e diretores, gerenciamento de...
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Secretaria Executiva
3 meses atrás
Cuiabá, MT, Brasil IEL MT Tempo inteiro**Descrição**: - Agendamento, controle e preparação agenda, reuniões, compromissos e datas especiais ; - Assistência na organização eventos, convites e convocações; - Atendimento telefônico; - Auxílio na busca e contratação de profissionais e serviços diversos; - Cadastro e atualização de clientes; - Compras presenciais e on-line,...
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Secretariado Executivo
2 meses atrás
Cuiabá, MT, Brasil Pé de Picolé Tempo inteiro**Título da Vaga**: Secretariado Executivo - Financeiro **Descrição da Empresa**: No **Pé de Picolé**, estamos sempre em busca de pessoas que compartilhem da nossa missão de levar mais do que apenas sabor: queremos oferecer cuidado e momentos especiais. Somos uma empresa que valoriza a simplicidade, o bem-estar e a parceria. Se você se identifica com...
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Assistente de Suporte Executivo
1 semana atrás
Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Inovally Inovação Para Transformar O Setor Público Tempo inteiroVisão da EmpresaInovally é uma GovTech que nasceu para inovar o setor público. Nossa missão é desenvolver soluções modernas utilizando Ciência de Dados, Inteligência Artificial e Automação de Processos.O CargoNossa equipe busca um Assistente de Suporte Executivo para trabalhar em Cuiabá, MT. O profissional responsável por esse cargo irá agendar...