Secretário(a) Executivo(a)

4 semanas atrás


Florianópolis, Brasil Statkraft Tempo inteiro
Descrição da vaga

Se você é um(a) profissional com sólida experiência na prestação de suporte administrativo a alta liderança, você poderá iniciar uma carreira que contribuirá para minimizar os efeitos climáticos, junto com a Statkraft. Sendo responsável pelo acompanhamento da agenda do Diretor-Presidente, viabilizando viagens, reuniões, materiais, conteúdo para preparação de discursos etc., assessorando-o para que possa desempenhar as suas funções de maneira eficiente, assegurando que seus compromissos sejam cumpridos. Responsável pela organização e apoio para viagens dos/as Vice-Presidentes, Diretoria Executiva e receptivo de visitantes estrangeiros de mesmo nível ou superior, oferecendo suporte para eventos e reuniões, além de intermediar e resolver eventuais necessidades para o bom andamento do trabalho de todos/as.

 

Trabalhando como Secretário(a) Executivo(a), você irá:

 

  • Planejar e solicitar reservas de viagens nacionais e internacionais para a Diretoria e visitantes estrangeiros, incluindo passagens aéreas, transporte terrestre e hospedagem, para assegurar a participação em compromissos.
  • Processar relatórios de reembolso de despesas, como viagens, estacionamento, reuniões externas etc. através de sistema financeiro, conforme as políticas da empresa.
  • Organizar reuniões e eventos corporativos, garantindo espaços adequados, logística e materiais necessários para o sucesso dos encontros.
  • Preparar e revisar relatórios, apresentações, propostas de discursos  e documentos diversos para a Diretoria, garantindo qualidade e confidencialidade.
  • Recepcionar visitantes brasileiros e estrangeiros de alta liderança, fornecendo suporte e atendimento no planejamento e durante sua estadia, garantindo a conformidade com padrões de saúde, segurança, compliance e sustentabilidade.
  • Realizar outras tarefas administrativas conforme demandas da Diretoria.

Qualificações

Procuramos um profissional engajado e proativo, com as habilidades essenciais para preparar nossos negócios e soluções de energia renovável para o futuro. Isso inclui:

 

  • Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Turismo ou áreas correlatas;
  • Sólida experiência no suporte administrativo à alta liderança, com foco em eficiência, organização e coordenação.

Também é necessário para essa função: 

  • Conhecimento em criação de roteiros e gestão de viagens nacionais e internacionais;

Será um diferencial se você tiver:

  • Espanhol Avançado;
  • Educação continuada ou Pós graduação na área.


Informações adicionais

Na Statkraft, estamos sempre procurando pessoas com curiosidade e interesse em aprender com foco em melhoria contínua. Pessoas que amam liderar, ensinar e contribuir com os outros de forma cooperativa e colaborativa.

O que nós oferecemos?

Conosco, você desenvolverá uma trajetória profissional com oportunidades incríveis. Isso inclui:

  • Oportunidades de desenvolvimento profissional em vários níveis da organização, incluindo programas de apoio à pós-graduação, idioma, programas internos, externos e Linkedin Learning;
  • A chance de fazer parte de uma organização verdadeiramente global, composta por profissionais competentes, inovadores e responsáveis, de diferentes países e culturas.
  • Uma cultura organizacional que cuida e respeita as pessoas, oferecendo soluções de trabalho flexíveis, princípios de equilíbrio entre vida profissional;

O que é fazer parte da Statkraft?

É contribuir para um planeta mais verde e sustentável. Ser Statkraft é prover energia pura, uma energia limpa e inspiradora com ética, integridade e segurança.

Fazer parte da Statkraft é inspirar pessoas a escrever a nossa história, com acolhimento e respeito à diversidade em toda a sua plenitude.

Ser parte da Statkraft é vivenciar os nossos valores, é ser competente, responsável e inovador. É ter uma comunicação aberta e transparente.

Nosso processo seletivo

Avaliamos todos os currículos cadastros em nosso site. Nosso processo seletivo considera candidatos cujas experiências profissionais estejam mais aderentes às demandas de cada posição. Nos opomos a qualquer tipo de discriminação. Por isso, nossas portas estão sempre abertas para todas as pessoas competentes e talentosas.



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