Secretária Executiva

Há 1 mês


São Paulo, Brasil ComBio Tempo inteiro

NESSA POSIÇÃO VOCÊ VAI:

Assessorar os diretores e manter as agendas no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências e etc.; Gerir manutenção, aluguel e limpeza predial;
Gerir os times da recepção e auxiliares de limpeza; Gerir pagamentos de fornecedores e prestadores de serviço conforme padrões específicos contratados;
Solicitar a emissão de passagens aéreas e efetuar reserva de hotéis, carros e demais reservas conforme necessidade, para viagens nacionais e internacionais da diretoria; Solicitar adiantamentos e reembolsos de viagens da diretoria, conforme necessidade; Auxiliar no planejamento execução de eventos internos; Realizar a conferência e os procedimentos necessários para acerto de despesas dos cartões corporativos; Manter controle do budget da área, efetuando os lançamentos, analisando eventuais desvios e providenciando correções requeridas.

ESTAMOS BUSCANDO:

Nível superior completo nas áreas de Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins; Experiência mínima de 3 anos na área;
Experiência em liderança de times; Conhecimentos avançados no pacote Office; 
Habilitação B; É um diferencial possuir conhecimento no sistema Datasul; É um diferencial ser bilíngue, mas não é obrigatório para a posição.

BENEFÍCIOS PARA VOCÊ:

PLR anual: programa de participação de lucros da empresa, que leva em consideração resultados financeiros e metas individuais

Vale Combustível ou Vale Transporte

Vale Refeição e Alimentação

Licença maternidade 6 meses + Licença paternidade 20 dias

Assistência médica + odontológica + seguro de vida

Convênio Farmácia

Programa de Saúde e Bem-estar ComBio: Parceria TOTALPASS com mais de academias e convênio com o SESI


  • Secretaria Executiva

    Há 9 horas


    Sao Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiro

    A Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...


  • Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Atendimento, agendamento Experiências e qualificações**: experiência como secretaria executiva


  • Sao Paulo, Brasil Luandre Tempo inteiro

    Vaga aberta em 29/03/2023 R$2.500,00 à R$3.500,00 Efetiva São Paulo **Benefícios** - Vale AlimentaçãoVale RefeiçãoVale Transporte **Descrição da vaga** Grupo de empresas estratégicas do ramo fitness, hoteleiro e imobiliário, localizada na Zona Norte de São Paulo, busca profissional para atuar como Secretária...


  • Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior completo. **Experiência**: Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family...


  • São Paulo, Brasil Neo Empregos Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteNúmero de vagas: 9Lugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralVaga de Emprego: Secretária Executiva Somos um escritório de alto padrão na região de São Paulo. Estamos em busca de uma...


  • São Paulo, Brasil Neo Empregos Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteNúmero de vagas: 9Lugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralVaga de Emprego: Secretária Executiva Somos um escritório de alto padrão na região de São Paulo. Estamos em busca de uma...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    Sao Paulo, Brasil Ribeirão RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego em uma companhia energética, na cidade de Ribeirão Preto - SP Atividades Principais: Atendimento telefônico e ao público Organizar e controlar compromissos diários dos diretores e membros da família Elaborar relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem. Controle de compromissos particulares e organização de...


  • Sao Paulo, Brasil Atacadista LTDA Tempo inteiro

    **Estamos contratando um(a) Secretária Executiva para desempenhar as seguintes atividades**: - Auxiliar a Diretoria; - Planejar, organizar e coordenar agendas; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Organizar eventos e viagens; - Entre outras...


  • Sao Paulo, Brasil Equilíbrio Equipamentos Industriais LTDA Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA DA DIRETORIA Atividades - Organizar e controlar compromissos diários; - Controle de compromissos particulares e organização de arquivos; - Controle da agenda e demandas cotidianas, direcionando-as para os setores responsáveis. - Realizar Atas e apresentações; - Controlar prazos; - Implementar as providências para cumprimento dos...


  • Sao Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: **Secretária Executiva** **Perfil Desejado**: Estamos em busca de uma profissional com experiência como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando executivos de alto nível, com excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. Fortes habilidades de comunicação oral e escrita, com...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Neo Empregos Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteNúmero de vagas: 9Lugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralVaga de Emprego: Secretária Executiva Somos uma renomada advocacia que patrocina grandes causas perante o Poder Judiciário e órgãos...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Neo Empregos Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteNúmero de vagas: 9Lugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralVaga de Emprego: Secretária Executiva Somos um escritório de alto padrão na região de São Paulo. Estamos em busca de uma...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Neo Empregos Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteNúmero de vagas: 9Lugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralVaga de Emprego: Secretária Executiva Somos um escritório de alto padrão na região de São Paulo. Estamos em busca de uma...


  • Sao Paulo, Brasil Hub Talent Tempo inteiro

    Grupo Stellantis contrata: Secretária Executiva para São Paulo - SP - Responsável por atender Diretores da Brand Jeep e Commercial Peugeot Citroën Brasil das estruturas de Marketing e Comercial. - Administrar agenda das direções; - Colher assinatura; - Definir ligações telefônicas; - Administrar pendências; - Definir encaminhamento de documentos; -...


  • Sao Paulo, Brasil Holística Recursos Humanos Tempo inteiro

    Cuidar de Todas as rotinas de pagamentos, apoiando os departamento financeiro quando necessário, relatório gerenciais, cuidar da agenda do CEO e trabalhará diretamente com CEO da empresa. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir de R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Vale-alimentação - Vale-refeição -...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil TALENTOS CONSULTORIA DE PESSOAL Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AnalistaLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralEstamos procurando por uma Secretária (Assistente Pessoal) altamente qualificada e dedicada para assumir uma posição de destaque na empresa do nosso...


  • Sao Paulo, Brasil Serasa Tempo inteiro

    Secretária Executiva - Tempo integral - Tipo de Contrato: Regular - Modelo de Trabalho: Hybrid - Departamento: Administration & Office Support - Período de Trabalho: Full Time **Descrição da empresa**: Somos uma empresa global, líder em serviços de informação, conhecida no restante do mundo como Experian. Nos grandes momentos da vida, como a compra...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    Sao Paulo, Brasil Matter&Co Tempo inteiro

    **Atividades**: - Controlar compromissos sendo responsável pela organização da agenda, ligações e contatos diversos; - Agendar, convocar, preparar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo o reserva de salas, distribuição de materiais e elaboração de atas. Assegurar que as reuniões sejam conduzidas de forma organizada e eficiente; -...


  • Sao Paulo, Brasil Croma Recursos Humanos Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO DA VAGA**: Poisção para **Secretária Executiva Bilíngue, **em escritório de advocacia localizado na Faria Lima. Escritório iniciando recentemente, procuramos um perfil disposto, de pensamento crítico, criativo e solucionador. Empenho e O perfil da empresa é calcado na empatia e foco no cliente. **Local**: Faria Lima Regime: 4 dias...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Neo Empregos Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteNúmero de vagas: 9Lugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralVaga de Emprego: Secretária Executiva Somos uma renomada advocacia que patrocina grandes causas perante o Poder Judiciário e órgãos...