Secretária

4 semanas atrás

Itajaí, Brasil MHunting Tempo inteiro
Nível: Assistente
Cursos de: Secretariado Executivo Bilingue, Secretariado e contabilidade,Adiministração,Administração / Secretariado,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Administração e Secretariado,Bacharel,Bacharel em Secretariado Executivo Bilíngue,Bacharel em Secretariado Executivo Bilíngüe,Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue
Escolaridade: Graduação - Indiferente
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Quinta 08h às 18h e Sexta 8h às 17h

Benefícios: Banco de horas, Convênio farmácia, Day-off no seu aniversário, Ginástica Laboral , Plano de Saúde, Plano Odontológico , Seguro de Vida, Vale Alimentação ou Refeição

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

A MHunting está selecionando Secretária para empresa na cidade de Itajaí-SC  

 

✔️  Principais responsabilidades e atribuições: 

 

  • Acompanhar a agenda de todos os compromissos diários da diretoria;
  • Recepcionar as pessoas para reuniões com a diretoria;
  • Organizar as reuniões internas, externas da diretoria;
  • Reservar, preparar e organizar as salas de reuniões quando necessário;
  • Agendar consultas e exames médicos dos diretores e familiares;
  • Controlar agenda de retorno de consultas, exames, vacinas etc., dos diretores e familiares;
  • Solicitar reembolsos de pagamento junto ao Seguro Saude;
  • Arquivar documentos: Identificar o assunto e a natureza do documento, determinar a forma de arquivo, classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos;
  • Controlar vencimento dos documentos pessoais da diretoria e familiares;
  • Efetuar cotação e compra de passagens aéreas, reservas de hotéis, veículos e outros meios de locomoção, diretamente ou via agência de viagens, de acordo com as orientações, cronogramas e definições pré-estabelecidas;
  • Viagens Internacionais: cotação e compra de passagens, reservas de hotéis, levantamento e organização dos documentos necessários (passaporte, vistos, vacinas, etc), contratar e ativar seguros de viagem;
  • Realizar a gestão de contas a pagar dos diretores, tanto de ordem profissional quanto pessoal;
  • Assistir a Gerência Administrativa em todas as atividades relacionadas a demanda da diretoria da empresa;
  • Cumprir os procedimentos e instruções de trabalho, conforme regulamento e determinações específicas;
  • Executar outras atividades inerentes, de acordo com as necessidades, a critério do superior imediato.
     

✔️ Formação, experiências e diferenciais:

 

  • Ensino Superior cursando ou completo em Secretariado, Administração ou áreas afins;
  • Necessário experiência na área de atuação, com vivência em rotinas administrativas;
  • Conhecimentos básicos de Pacote Office (Word, Excel, Outlook).

 

✔️ Para assumir o desafio de Secretária, procuramos por profissionais que tenham como principais comportamentos, habilidades e atitudes: 

 

  • Boa Comunicação
  • Organização
  • Atenção à detalhes
  • Comprometimento
  • Relacionamento Interpessoal
     

Salário: R$2.707,00

✨ Benefícios: Banco de Horas, Convênio Farmácia, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida.

⏰ Horário: Segunda à Sexta, das 08h00 às 18h00

Modelo de contratação: CLT

Modelo de trabalho: Presencial

Localização: Itajaí-SC

 

Atenção: Nossas vagas são disponíveis para reabilitados e pessoas com deficiência ♿

  • Secretária

    4 semanas atrás

    Itajaí, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro

    Atividades: Rotinas administrativas, vendas, proatividade. Desejável vivência na função.Formação: Ensino Médio.Itajaí – Santa Catarina.Escola de dança.Local de trabalho: Itajaí, SCRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Comercial, Vendas - AtendimentoNível hierárquico:...

  • Secretário executivo

    Há 6 dias

    Itajaí, Brasil Bcx Corretora Tempo inteiro

    Empresa:Empresa com mais de 10 anos de experiência na área de criptoativos, operando dentro da regulamentação vigente (plataforma de negociação linkada ao BACEN para emissão de INs e NFs), contrata para início imediatoRequisitos e qualificações: Bacharel em Administração ou Secretariado Executivo Experiência anterior na área Metodologia de...

  • Secretário executivo

    Há 7 dias

    Itajaí, Brasil Bcx Corretora Tempo inteiro

    Empresa:Empresa com mais de 10 anos de experiência na área de criptoativos, operando dentro da regulamentação vigente (plataforma de negociação linkada ao BACEN para emissão de INs e NFs), contrata para início imediatoRequisitos e qualificações: Bacharel em Administração ou Secretariado Executivo Experiência anterior na área Metodologia de...

  • Secretário Executivo

    Há 7 dias

    Itajaí, Brasil Bcx Corretora Tempo inteiro

    Empresa:Empresa com mais de 10 anos de experiência na área de criptoativos, operando dentro da regulamentação vigente (plataforma de negociação

  • SecretÁria(o) pedagÓgica(o)

    Há 2 dias

    Itajaí, Brasil Itajaí online Tempo inteiro

    TURNO: TARDE e NOITE PRÉ-REQUISITOS: ORGANIZADA - Realize todos os processos de com bastante atenção e cuidado DINÂMICA - Consiga realizar várias funções, elencando prioridades ÓTIMA RELAÇÃO INTERPESSOAL - Ame e(...)"> Início Variedades Vagas de Emprego Classificados Currículos Catálogo de Empresas Itajaí Online menu Início Variedades Vagas de...

  • Secretário executivo

    Há 5 dias

    itajaí, Brasil Bcx Corretora Tempo inteiro

    Empresa: Empresa com mais de 10 anos de experiência na área de criptoativos, operando dentro da regulamentação vigente (plataforma de negociação linkada ao BACEN para emissão de INs e NFs), contrata para início imediato Requisitos e qualificações:  Bacharel em Administração ou Secretariado Executivo  Experiência anterior na área ...

  • Secretário executivo

    Há 5 dias

    Itajaí, Brasil Bcx Corretora Tempo inteiro

    Empresa: Empresa com mais de 10 anos de experiência na área de criptoativos, operando dentro da regulamentação vigente (plataforma de negociação linkada ao BACEN para emissão de INs e NFs), contrata para início imediato Requisitos e qualificações:Bacharel em Administração ou Secretariado ExecutivoExperiência anterior na áreaMetodologia de...

  • Secretário executivo

    Há 7 dias

    Itajaí, SC, Brasil Bcx Corretora Tempo inteiro

    Empresa: Empresa com mais de 10 anos de experiência na área de criptoativos, operando dentro da regulamentação vigente (plataforma de negociação linkada ao BACEN para emissão de INs e NFs), contrata para início imediato Requisitos e qualificações:  Bacharel em Administração ou Secretariado Executivo  Experiência anterior na área ...

  • Secretário executivo

    Há 7 dias

    Itajaí, SC, Brasil Bcx Corretora Tempo inteiro

    Empresa: Empresa com mais de 10 anos de experiência na área de criptoativos, operando dentro da regulamentação vigente (plataforma de negociação linkada ao BACEN para emissão de INs e NFs), contrata para início imediato Requisitos e qualificações:  Bacharel em Administração ou Secretariado Executivo  Experiência anterior na área ...

  • Assistente de Importação e Exportação

    4 semanas atrás

    Itajaí, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Realizar procedimentos operacionais relacionados ao Desembaraço Aduaneiro de mercadorias de exportação e importação, prezando sempre pela redução de erros. Deve ter conhecimento operacional para realizar todas as atividades relacionadas a processos de importação e exportação junto a órgãos intervenientes e demais agentes do processo.  ...