Assistente Administrativo

2 semanas atrás


Brasília, Brasil Global Talent Tempo inteiro

Sobre a Empresa

Empresa consolidada no mercado de engenharia desde 1980, com atuação diversificada em áreas como meio ambiente, energia, arquitetura e urbanismo, saneamento, recursos hídricos e transporte. Com sede no Ceará e uma equipe de 180 profissionais, a empresa opera em diversas regiões do Brasil, incluindo incursões internacionais, e está em plena expansão, com foco estratégico no sudeste.

Missão

O assistente administrativo será peça estratégica na expansão da empresa, sendo responsável pela gestão das rotinas do escritório e atendimento ao cliente.

Atividades

  • Auxiliar no desenvolvimento de projetos, levantando necessidades e requisitos junto à equipe.
  • Acompanhar cronogramas, organizar e controlar documentações relacionadas aos projetos.
  • Desenvolver e atualizar planilhas e apresentações de suporte ao projeto.
  • Realizar o acompanhamento financeiro, controlando despesas e custos, e enviando informações detalhadas ao contador.
  • Gerenciar a documentação mensal e notas fiscais de empresas, encaminhando ao cliente de forma organizada e dentro dos prazos.
  • Acompanhar os processos de pagamento junto ao cliente, mantendo consorciados informados sobre o status.
  • Atender às principais necessidades dos clientes e comunicar à sede, bem como aos gerentes de contratos da filial.
  • Atender aos funcionários internos.
  • Supervisionar a rotina administrativa do escritório local, assegurando o funcionamento eficiente e contínuo.
  • Garantir o registro e a centralização de todas as informações do projeto em locais de fácil consulta e acesso.

Requirements

  • Obrigatório Excel avançado;
  • Prévia experiência com gestão de rotinas de escritório e atendimento a clientes;
  • Conhecimento em ferramentas de software de produtividade, como Pacote Office;
  • Disponibilidade para atuação 100% presencial em São Paulo capital;
  • Ensino superior completo (Administração, Economia ou similares).

Benefits

  • Contratação CLT ou PJ

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    brasília, Brasil Segmento administrativo Tempo inteiro

    Segmento administrativo admite Assistente Administrativo em Brasília (SAAN). Organizar materiais utilizados nas aplicações, manuseio de caixas, digitalizar os materiais de aplicação, manter organizado ou atualizar arquivos físicos e digitalizados, solicitar, receber, conferir, armazenar, controlar materiais oriundos do almoxarifado ou de outro local.


  • Brasília, Brasil Segmento administrativo Tempo inteiro

    Segmento administrativo admite Assistente Administrativo em Brasília (SAAN). Organizar materiais utilizados nas aplicações, manuseio de caixas, digitalizar os materiais de aplicação, manter organizado ou atualizar arquivos físicos e digitalizados, solicitar, receber, conferir, armazenar, controlar materiais oriundos do almoxarifado ou de outro local.


  • Brasília, Brasil Empresa de cesta básica Tempo inteiro

    Empresa de cesta básica admite Assistente Administrativo em Brasília. Contas a receber. Realizar atividades de faturamento. Organizar documentação administrativa. Demais atividades da área.


  • Brasília, Brasil Qui Alimentos Tempo inteiro

    Cargo: Assistente AdministrativoDescrição: Buscamos um Assistente Administrativo com experiência em departamento pessoal e faturamento.Requisitos:Requisitos: Experiência em departamento pessoal e faturamento;Habilidade em Excel;Boa comunicação e organização.Diferencial: Experiência com Sistema Sofysisten;Conhecimento em compliance.Nome da Empresa:...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    brasília, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Brasília.


  • Brasília, Brasil Companhia de gás Tempo inteiro

    Companhia de gás admite Assistente Administrativo em Brasília (Gama). Realizar atendimento ao cliente.Elaborar planilhas.Auxiliar na elaboração de relatórios.Realizar o controle e organização de documentos da empresa.Dentre outras atividades administrativas em geral, envolvendo coordenação de equipe e gestão de pessoas.

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Brasília, Brasil RecrutaLab Tempo inteiro

    Descrição de Cargo: Assistente AdministrativoLocalização: Brasília - DFModelo: PresencialTipo de Contrato: CLTRemuneração: Salário + VT + VR Resumo da Posição:O Portal Leo Dias, um dos maiores veículos de notícias de celebridades e entretenimento do país, está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a)

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    brasília, Brasil Loja Tempo inteiro

    Loja admite Assistente Administrativo em Brasília (Taguatinga Sul). Auxiliar no atendimento ao cliente, recebendo solicitações, dúvidas e reclamações. Realizar o controle e organização de documentos e arquivos da loja. Apoiar nas atividades administrativas, como preenchimento de planilhas, elaboração de relatórios e controle de estoque.


  • Brasília, Brasil Loja Tempo inteiro

    Loja admite Assistente Administrativo em Brasília (Taguatinga Sul). Auxiliar no atendimento ao cliente, recebendo solicitações, dúvidas e reclamações. Realizar o controle e organização de documentos e arquivos da loja. Apoiar nas atividades administrativas, como preenchimento de planilhas, elaboração de relatórios e controle de estoque.


  • Brasília, Brasil LPG FOODS Tempo inteiro

    Estamos com uma nova oportunidade de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO aqui na LPG FOODS!Buscamos pessoas dispostas a se desafiar e a superar limites. Se você está pronto para "pular o muro", candidate-se!Suas atividades como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO na LPG FOODS:· Apoio administrativo às equipes;· Processar e arquivar documentos;· Organizar documentos...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    brasília, Brasil Companhia de gás Tempo inteiro

    Companhia de gás admite Assistente Administrativo em Brasília (Gama). Realizar atendimento ao cliente. Elaborar planilhas. Auxiliar na elaboração de relatórios. Realizar o controle e organização de documentos da empresa. Dentre outras atividades administrativas em geral, envolvendo coordenação de equipe e gestão de pessoas.


  • Brasília, Brasil Empresa de Software Tempo inteiro

    Empresa de Software admite Assistente Administrativo em Brasília (Sudoeste). Prestar suporte administrativo à equipe de desenvolvimento de software e aos demais departamentos da empresa.Organizar e manter arquivos digitais e físicos da empresa.Agendar reuniões, organizar eventos e coordenar viagens para a equipe.Gerenciar as comunicações da empresa,...


  • Brasília, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de cesta básica admite Assistente Administrativo em Brasília para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 07:00 às 17:00.. Contas a receber. Realizar atividades de faturamento. Organizar documentação administrativa. Demais atividades da área.. É oferecido contrato Efetivo, A combinar.

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Brasília, Brasil G3 Formaturas Tempo inteiro

    Assistente AdministrativoModalidade: PresencialSalário: R$1.585,50 + Ajuda de Custo de +/- R$757,97Contratação: CLTPeríodo: Segunda a sexta de 08:00 às 18:00Local: Vicente Pires, Brasília - Distrito FederalDescrição do TrabalhoEstamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Centro Multidisciplinar Resolução Tempo inteiro

    Resumo da Empresa:O Centro Multidisciplinar Resolução é uma instituição comprometida com a excelência no atendimento e apoio aos nossos clientes.Sobre a Vaga:Nós estamos procurando por um profissional qualificado para preencher o cargo de Assistente Administrativo. Como nosso ideal candidato, você terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    brasília, Brasil Empresa de Software Tempo inteiro

    Empresa de Software admite Assistente Administrativo em Brasília (Sudoeste). Prestar suporte administrativo à equipe de desenvolvimento de software e aos demais departamentos da empresa. Organizar e manter arquivos digitais e físicos da empresa. Agendar reuniões, organizar eventos e coordenar viagens para a equipe. Gerenciar as comunicações da...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo. Sua responsabilidade será realizar serviços administrativos, como arquivo, planilhas, pagamentos, cobranças, recepção e atendimento telefônico. Além disso, você precisará analisar contratos e organizar o ambiente de trabalho.RequisitosO candidato deve...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás


    Brasília, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Loja admite Assistente Administrativo em Brasília Taguatinga Sul para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta-feira.. Auxiliar no atendimento ao cliente, recebendo solicitações, dúvidas e reclamações. Realizar o controle e organização de documentos e arquivos da loja. Apoiar nas atividades administrativas, como preenchimento de planilhas,...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Brasília, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Brasília.Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais.Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.Auxiliar na gestão de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Brasília, Brasil ferreira costa Tempo inteiro

    Experiência na área de recursos humanos e habilidades com Excel (planilhas e fórmulas) e pacote Office são requisitos desta vaga.Nível de experiência Assistente Administrativo Pl (Temporário)Tipo de emprego São Paulo e RegiãoFunção AdministraçãoSetores: Serviços administrativos e complementaresSalário: R$2.000 - R$2.000As indicações...