Secretária Executiva
4 semanas atrás
Cursos de: (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).
Escolaridade: Graduação - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 08:00h - 18:00h de segunda a quinta-feira08:00h - 17:00h nas sextas-feiras
Responsabilidades da posição:
Assessorar o Diretor no desempenho de suas funções, auxiliando na organização de tarefas a fim de facilitar a sua rotina de trabalho;
Executar o gerenciamento de informações, criando fluxo e definindo nível de prioridades para as demandas;
Efetuar contatos via telefone e e-mail com clientes internos e externos a fim de conduzir situações solicitadas pelo Diretor;
Planejar e organizar a agenda do Diretor (pessoal e corporativa), mantendo-a organizada e atualizada;
Organizar e agendar reuniões que envolvem o diretor, alinhando horário, data e local adequado;
Participar de reuniões, redigindo atas e solicitando assinatura dos participantes a fim de auxiliar no planejamento de ações futuras;
Elaborar as correspondências (cartas, circulares, ofícios entre outros) do diretor;
Efetuar compras de passagens aéreas, bem como reservas de hotel para o diretor sempre que solicitado, observando horário do compromisso, localização e custo benefício;
Identificar, arquivar, controlar e organizar documentos de responsabilidade do Diretor, mantendo em fácil acesso para facilitar a localização;
Criar conteúdo para alimentar o LinkedIn do Diretor;
Buscar o constante aprimoramento profissional;
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino Superior em Administração ou áreas afins;
Conhecimento intermediário em Pacote Office;
Experiência anterior será considerada um diferencial.
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Secretária Executiva
Há 2 dias
São João Del Rei, Brasil Néos RH Tempo inteiroAtuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: Néos RH Empresa de consultoria em RH que executa processos de recrutamento e seleção de diversas outras empresas e em...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
São João del Rei, Brasil Empresa na área de Construção Tempo inteiroEmpresa na área de Construção admite Secretária Executiva em São João del Rei para atuar em Tempo integral, A combinar.. Assessorar o diretor no desempenho de suas funções, auxiliando na organização de tarefas a fim de facilitar a sua rotina de trabalho. Executar o gerenciamento de informações, criando fluxo e definindo nível de prioridades...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
São João Del Rei, Brasil Néos RH Tempo inteiroAssessorar o Diretor no desempenho de suas funções, auxiliando na organização de tarefas a fim de facilitar a sua rotina de trabalho, Executar o gerenciamento de informações, criando fluxo e definindo nível de prioridades para as demandas, Efetuar contatos via telefone e email com clientes internos e externos a fim de conduzir situações solicitadas...
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Secretária Executiva de Alto Nível
Há 4 dias
São João Del Rei, Brasil Néos RH Tempo inteiroDescrição do Cargo:A Secretária Executiva de Alto Nível atua como um parceiro confiável e eficaz para o Diretor, fornecendo suporte administrativo e executivo de alta qualidade. Alguns dos principais responsabilidades incluem:Assistência Administrativa: Organizar e priorizar tarefas, garantindo que o Diretor esteja sempre atualizado e preparado para...
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Secretária Executiva de Alto Nível
Há 5 dias
São João Del Rei, Brasil Néos RH Tempo inteiroDescrição do Cargo:A Secretária Executiva de Alto Nível atua como um parceiro confiável e eficaz para o Diretor, fornecendo suporte administrativo e executivo de alta qualidade. Alguns dos principais responsabilidades incluem:Assistência Administrativa: Organizar e priorizar tarefas, garantindo que o Diretor esteja sempre atualizado e preparado para...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
São João Del Rei, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Néos RH Tempo inteiroAtuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Néos RHEmpresa de consultoria em RH que executa processos de recrutamento e seleção de diversas outras empresas e em vários níveis de...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
São João Del Rei, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Néos RH Tempo inteiroAssessorar o Diretor no desempenho de suas funções, auxiliando na organização de tarefas a fim de facilitar a sua rotina de trabalho, Executar o gerenciamento de informações, criando fluxo e definindo nível de prioridades para as demandas, Efetuar contatos via telefone e email com clientes internos e externos a fim de conduzir situações solicitadas...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
São João Del Rei, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Néos RH Tempo inteiroAssessorar o Diretor no desempenho de suas funções, auxiliando na organização de tarefas a fim de facilitar a sua rotina de trabalho, Executar o gerenciamento de informações, criando fluxo e definindo nível de prioridades para as demandas, Efetuar contatos via telefone e email com clientes internos e externos a fim de conduzir situações solicitadas...
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Secretaria Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil Tecsa Construtora Tempo inteiroDescrição da vagaCargo: Secretária executiva / administrativaResponsabilidades+ Assessoria e interface com o CEO+ Gestão de assuntos particulares dos
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Secretária Executiva
Há 2 dias
São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em São Paulo.Prestar serviço de atendimento aos executivos em suas demandas, garantindo que todas as necessidades administrativas e operacionais sejam atendidas com eficiência e discriçãoAssistir os executivos da diretoria com todas as suas necessidades administrativas durante o evento, incluindo a coordenação de...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
São José, Brasil PEOPLEPLAN GESTAO DE PESSOAS LTDA Tempo inteiroSecretária Executiva Localização: Bairro Serraria - São José/SC. Responsabilidades: Gerenciar agendas e compromissos dos executivos da empresa. Organizar viagens e logística associada. Cuidar e zelar por demandas patrimoniai. Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondência. Coordenar eventos internos e externo. Requisitos: Vivência...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
São José, Brasil PEOPLEPLAN GESTAO DE PESSOAS LTDA Tempo inteiroSecretária Executiva Localização: Bairro Serraria - São José/SC. Responsabilidades: Gerenciar agendas e compromissos dos executivos da empresa. Organizar viagens e logística associada. Cuidar e zelar por demandas patrimoniai. Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondência. Coordenar eventos internos e externo. Requisitos: Vivência...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em São Paulo. Prestar serviço de atendimento aos executivos em suas demandas, garantindo que todas as necessidades administrativas e operacionais sejam atendidas com eficiência e discriçãoAssistir os executivos da diretoria com todas as suas necessidades administrativas durante o evento, incluindo a coordenação de...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
São Paulo, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Secretária Executiva em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar organização e controle da agenda do CEO e de outros executivos da empresa. Gerenciamento de viagens, reservas de hotéis e passagens aéreas para a equipe executiva. Coordenação de reuniões e conferências, incluindo...
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Assistente Executivo
2 semanas atrás
São João del Rei, Minas Gerais, Brasil Akafloor Tempo inteiroNa Akafloor, uma das empresas em ascensão no setor de pisos e revestimentos de madeira, buscamos um(a) Secretário(a) Executivo(a) para integrar nossa equipe. Com mais de dez anos de experiência no mercado nacional e internacional, somos referência em qualidade e inovação.RESPONSABILIDADES:Auxiliar o Diretor em suas atividades diárias, organizando...
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Secretária Executiva
Há 23 horas
São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em São Paulo. Prestar serviço de atendimento aos executivos em suas demandas, garantindo que todas as necessidades administrativas e operacionais sejam atendidas com eficiência e discrição Assistir os executivos da diretoria com todas as suas necessidades administrativas durante o evento, incluindo a coordenação...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São José, SC, Brasil PeoplePlan Tempo inteiro**Secretária Executiva** **Localização**: Bairro Serraria - São José/SC. **Responsabilidades**: - Gerenciar agendas e compromissos dos executivos da empresa. - Organizar viagens e logística associada. - Cuidar e zelar por demandas patrimoniais. - Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondências. - Coordenar eventos internos e...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
São Paulo, Brasil Enova Master Tempo inteiroHolding admite Secretária Executiva em São Paulo (Butantã). Auxiliar nas atividades administrativas. Atendimento ao público. Organização de agendas. Suporte geral à gerência.
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Secretária Executiva
Há 2 dias
São Paulo, SP, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em São Paulo. Prestar serviço de atendimento aos executivos em suas demandas, garantindo que todas as necessidades administrativas e operacionais sejam atendidas com eficiência e discrição Assistir os executivos da diretoria com todas as suas necessidades administrativas durante o evento, incluindo a coordenação...
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Secretaria executiva
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil Tecsa Construtora Tempo inteiroDescrição da vaga Cargo: Secretária executiva / administrativaResponsabilidades+ Assessoria e interface com o CEO+ Gestão de assuntos particulares dos sócios+ Interface com (BPO) Business Process Outsourcing+ Facilities+ Apoio Administrativo+ Organização e priorização de compromissos+ Suporte aos colaboradores+ Rotinas organizacionais e...