Auxiliar de Arquivo
2 meses atrás
VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE
Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes. Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Além de fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.
O QUE TEMOS PARA VOCÊ?
CARGA HORÁRIA: 44 HORAS SEMANAIS
CIDADE/UNIDADE: SÃO PAULO/JANDIRA
PLANO DE SAÚDE E PLANO ODONTOLÓGICO
VALE TRANSPORTE E/OU FRETADO
SEGURO DE VIDA
REFEIÇÃO NO LOCAL
RESPONSABILIDADES
Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;
Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;
Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida;
Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados
com divergência identificados no sistema;
Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;
Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento;
Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.
Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;
Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo (conforme contrato):
Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;
Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.
Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A):
Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa, executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda, sempre que necessário.
REQUISITOS
Ensino Médio completo
Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.
Aplique-se agora
Mal podemos esperar para ouvir mais sobre você Junte-se à Iron Mountain, onde Cultura e Valores são praticados e respeitados todos os dias
- Número de vagas: 7
- Local de trabalho: Jandira, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Industrial, Produção, Fábrica - Produção
- Nível hierárquico: Auxiliar
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Auxiliar de Arquivo
1 semana atrás
Jandira, Brasil Empresa de gestão de documentos Tempo inteiroEmpresa de gestão de documentos admite Auxiliar de Arquivo em Jandira (Jardim Alvorada). Organizar e classificar documentos físicos e digitais conforme a política da empresa.Realizar o controle e a conferência de documentos arquivados.Digitalizar e indexar documentos para facilitar o acesso e a recuperação.Atender solicitações internas de documentos...
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Há 5 dias
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Auxiliar de Arquivo
4 semanas atrás
Jandira, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta.ResponsabilidadesAuxiliar nas atividades de arquivo e tratamento de documentos;Participar da recuperação de documentos e da manutenção da ordem e organização do arquivo;Abertura e fechamento de...
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Auxiliar de arquivo
4 semanas atrás
Jandira, Brasil Global Empregos Tempo inteiroAuxiliar de ArquivoBuscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pastas.Responsabilidades:Auxiliar nas atividades de arquivo e organização de documentos;Tratar e recuperar documentos de acordo com as necessidades da empresa;Abertura e fechamento de pastas e...
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Auxiliar de Arquivo
4 semanas atrás
Jandira, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta.ResponsabilidadesAuxiliar nas atividades de arquivo e documentação;Tratar e recuperar documentos;Abertura e fechamento de pasta;Manter a organização e ordem dos arquivos;Realizar outras tarefas...
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Auxiliar de arquivo
Há 1 mês
Jandira, Brasil Global Empregos Tempo inteiroAuxiliar de ArquivoBuscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta.Responsabilidades:Auxiliar nas atividades de arquivo e organização de documentos;Tratar e recuperar documentos de acordo com as necessidades da empresa;Abertura e fechamento de pastas e...
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Auxiliar de Arquivo
3 semanas atrás
Jandira, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiroDescrição do Cargo: Buscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo e documentação em nossa empresa, LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I). Responsabilidades:Auxiliar nas atividades de arquivo e documentação;Tratar e recuperar documentos;Abertura e fechamento de pastas;Manter a organização e atualização dos...
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Auxiliar de arquivo
3 semanas atrás
Jandira, Brasil Global Empregos Tempo inteiroAuxiliar de Arquivo e DocumentaçãoNa Global Empregos, estamos procurando por um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo e documentação. O candidato ideal terá Ensino Médio completo e experiência em organizar e manusear documentos.Responsabilidades:Auxiliar nas atividades de arquivo e documentação;Organizar e manusear...
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Auxiliar de arquivo
3 semanas atrás
Jandira, Brasil Global Empregos Tempo inteiroAuxiliar de arquivoDescrição do cargo:Buscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo e documentação em nossa empresa. O candidato deve ter Ensino Médio completo e experiência em gestão de documentos e arquivos.Responsabilidades:Auxiliar nas atividades de arquivo e documentação;Manter os arquivos organizados e atualizados;Trabalhar...
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Auxiliar de Arquivo
3 semanas atrás
Jandira, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiroDescrição do Cargo:Buscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta.Requisitos:Ensino Médio completoExperiência em atividades de arquivoConhecimento em sistemas de organização de documentosValorização:Tempo de experiência: entre 1 e 3 anosLocal de Trabalho:...
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Há 1 mês
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4 semanas atrás
Jandira, Brasil Global Empregos Tempo inteiroAuxiliar de ArquivoBuscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta.Detalhes do CargoSalário: R$ 1.837,27Benefícios: Vale Transporte e Refeição no localHorário: 2° turno - Segunda à sábado das 14h20 às 22h40Requisitos: Ensino Médio completoAtua com...
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Auxiliar de arquivo
3 semanas atrás
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4 semanas atrás
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Há 1 mês
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Auxiliar de arquivo
3 semanas atrás
Jandira, Brasil Global Empregos Tempo inteiroAuxiliar de arquivoDescrição do cargo:Auxiliar nas atividades de arquivo e documentação, garantindo a organização e o acesso rápido aos documentos. Trabalha em equipe para manter a eficiência e a qualidade dos processos.Responsabilidades:Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos;Tratar e recuperar documentos de acordo com as...
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4 semanas atrás
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2 semanas atrás
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2 meses atrás
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4 semanas atrás
Jandira, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiroAuxiliar de ArquivoEstamos procurando por um profissional motivado e organizado para atuar como Auxiliar de Arquivo em nossa equipe da Iron Mountain. Nesta função, você será responsável por pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa, além de tratar a documentação, higienizar, organizar e realizar cadastro das caixas de...