Auxiliar de Arquivo

2 meses atrás

Jandira, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro
AUXILIAR DE ARQUIVO

VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE

Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes. Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Além de fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.

O QUE TEMOS PARA VOCÊ?

CARGA HORÁRIA: 44 HORAS SEMANAIS
CIDADE/UNIDADE: SÃO PAULO/JANDIRA
PLANO DE SAÚDE E PLANO ODONTOLÓGICO
VALE TRANSPORTE E/OU FRETADO
SEGURO DE VIDA
REFEIÇÃO NO LOCAL

RESPONSABILIDADES

Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;
Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;
Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida;
Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados
com divergência identificados no sistema;
Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;
Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento;
Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.
Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;
Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo (conforme contrato):
Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;
Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.
Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A):
Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa, executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda, sempre que necessário.

REQUISITOS

Ensino Médio completo
Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.

Aplique-se agora

Mal podemos esperar para ouvir mais sobre você Junte-se à Iron Mountain, onde Cultura e Valores são praticados e respeitados todos os dias
  • Número de vagas: 7
  • Local de trabalho: Jandira, SP
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Industrial, Produção, Fábrica - Produção
  • Nível hierárquico: Auxiliar

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    1 semana atrás

    Jandira, Brasil Empresa de gestão de documentos Tempo inteiro

    Empresa de gestão de documentos admite Auxiliar de Arquivo em Jandira (Jardim Alvorada). Organizar e classificar documentos físicos e digitais conforme a política da empresa.Realizar o controle e a conferência de documentos arquivados.Digitalizar e indexar documentos para facilitar o acesso e a recuperação.Atender solicitações internas de documentos...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 5 dias

    jandira, Brasil Empresa de gestão de documentos Tempo inteiro

    Empresa de gestão de documentos admite Auxiliar de Arquivo em Jandira (Jardim Alvorada). Organizar e classificar documentos físicos e digitais conforme a política da empresa. Realizar o controle e a conferência de documentos arquivados. Digitalizar e indexar documentos para facilitar o acesso e a recuperação. Atender solicitações internas de...

  • Auxiliar de Arquivo

    4 semanas atrás

    Jandira, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta.ResponsabilidadesAuxiliar nas atividades de arquivo e tratamento de documentos;Participar da recuperação de documentos e da manutenção da ordem e organização do arquivo;Abertura e fechamento de...

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    4 semanas atrás

    Jandira, Brasil Global Empregos Tempo inteiro

    Auxiliar de ArquivoBuscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pastas.Responsabilidades:Auxiliar nas atividades de arquivo e organização de documentos;Tratar e recuperar documentos de acordo com as necessidades da empresa;Abertura e fechamento de pastas e...

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    4 semanas atrás

    Jandira, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta.ResponsabilidadesAuxiliar nas atividades de arquivo e documentação;Tratar e recuperar documentos;Abertura e fechamento de pasta;Manter a organização e ordem dos arquivos;Realizar outras tarefas...

  • Auxiliar de arquivo

    Há 1 mês

    Jandira, Brasil Global Empregos Tempo inteiro

    Auxiliar de ArquivoBuscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta.Responsabilidades:Auxiliar nas atividades de arquivo e organização de documentos;Tratar e recuperar documentos de acordo com as necessidades da empresa;Abertura e fechamento de pastas e...

  • Auxiliar de Arquivo

    3 semanas atrás

    Jandira, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo e documentação em nossa empresa, LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I). Responsabilidades:Auxiliar nas atividades de arquivo e documentação;Tratar e recuperar documentos;Abertura e fechamento de pastas;Manter a organização e atualização dos...

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    3 semanas atrás

    Jandira, Brasil Global Empregos Tempo inteiro

    Auxiliar de Arquivo e DocumentaçãoNa Global Empregos, estamos procurando por um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo e documentação. O candidato ideal terá Ensino Médio completo e experiência em organizar e manusear documentos.Responsabilidades:Auxiliar nas atividades de arquivo e documentação;Organizar e manusear...

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    3 semanas atrás

    Jandira, Brasil Global Empregos Tempo inteiro

    Auxiliar de arquivoDescrição do cargo:Buscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo e documentação em nossa empresa. O candidato deve ter Ensino Médio completo e experiência em gestão de documentos e arquivos.Responsabilidades:Auxiliar nas atividades de arquivo e documentação;Manter os arquivos organizados e atualizados;Trabalhar...

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    3 semanas atrás

    Jandira, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta.Requisitos:Ensino Médio completoExperiência em atividades de arquivoConhecimento em sistemas de organização de documentosValorização:Tempo de experiência: entre 1 e 3 anosLocal de Trabalho:...

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    Há 1 mês

    Jandira, Brasil Global Empregos Tempo inteiro

    Auxiliar de ArquivoBuscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta.Responsabilidades:Auxiliar nas atividades de arquivo e organização de documentos;Tratar e recuperar documentos de acordo com as necessidades da empresa;Abertura e fechamento de pasta de acordo com as...

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    4 semanas atrás

    Jandira, Brasil Global Empregos Tempo inteiro

    Auxiliar de ArquivoBuscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta.Detalhes do CargoSalário: R$ 1.837,27Benefícios: Vale Transporte e Refeição no localHorário: 2° turno - Segunda à sábado das 14h20 às 22h40Requisitos: Ensino Médio completoAtua com...

  • Auxiliar de arquivo

    3 semanas atrás

    Jandira, Brasil Global Empregos Tempo inteiro

    Auxiliar de arquivoBuscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta.Requisitos:Ensino Médio completoBenefícios:Vale TransporteRefeição no localHorário:2° turno - Segunda à sábado das 14h20 às 22h40Empresa:Global EmpregosRamo:Consultoria/Auditoria

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    4 semanas atrás

    Jandira, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Auxiliar de ArquivoBuscamos um profissional motivado e organizado para fazer parte de nossa equipe em São Paulo. Como Auxiliar de Arquivo, você será responsável por pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa, além de tratar a documentação, higienizar e organizar os arquivos.ResponsabilidadesControlar a entrada e saída de...

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    Há 1 mês

    Jandira, Brasil Global Empregos Tempo inteiro

    Auxiliar nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta.TEMPORARIO 90 DIASSalário: R$ 1.837,27.Benefícios: Vale Transporte e Refeição no local.Horário: 2° turno - Segunda à sábado das 14h20 às 22h40.Imprescindível: Ensino Médio completo.Salário:1836Cargo:Auxiliar de arquivoEmpresa:Global...

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    3 semanas atrás

    Jandira, Brasil Global Empregos Tempo inteiro

    Auxiliar de arquivoDescrição do cargo:Auxiliar nas atividades de arquivo e documentação, garantindo a organização e o acesso rápido aos documentos. Trabalha em equipe para manter a eficiência e a qualidade dos processos.Responsabilidades:Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos;Tratar e recuperar documentos de acordo com as...

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    4 semanas atrás

    Jandira, Brasil Global Empregos Tempo inteiro

    Auxiliar nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta.TEMPORARIO 90 DIASSalário: R$ 1.837,27.Benefícios: Vale Transporte e Refeição no local.Horário: 2° turno - Segunda à sábado das 14h20 às 22h40.Imprescindível: Ensino Médio completo. Salário: 1836 Cargo: Auxiliar de arquivo Empresa: ...

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    2 semanas atrás

    Jandira, Brasil Global Empregos Tempo inteiro

    Auxiliar de Arquivo - Descrição do CargoNa Global Empregos, buscamos um profissional para atuar como Auxiliar de Arquivo em nosso time de recursos humanos. O candidato selecionado será responsável por auxiliar nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos, bem como abrir e fechar pastas.Requisitos:Ensino Médio...

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    2 meses atrás

    Jandira, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    AUXILIAR DE ARQUIVO VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE!Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time! Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes. Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a...

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    4 semanas atrás

    Jandira, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Auxiliar de ArquivoEstamos procurando por um profissional motivado e organizado para atuar como Auxiliar de Arquivo em nossa equipe da Iron Mountain. Nesta função, você será responsável por pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa, além de tratar a documentação, higienizar, organizar e realizar cadastro das caixas de...