Assistente Administrativo

4 semanas atrás

Sete Lagoas, Brasil Expresso Nepomuceno Tempo inteiro

JOB DESCRIPTION

Executar atividades administrativas e de apoio, inserindo dados no sistema da empresa, emitindo solicitações, efetuando e/ou anotando dados, cuidando para que a qualidade dos trabalhos desenvolvidos se mantenha sempre dentro dos padrões e de acordo com os procedimentos estabelecidos pela empresa.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

§ Providenciar, junto a área responsável, emitindo a solicitação de Compras de produtos de limpeza, higiene e outros produtos requeridos pelos setores da filial e providenciando o envio a matriz para a geração dos pedidos de compras;

§ Participar da vistoria e tratativas de qualidade do programa 5’s,

§ Efetuar serviços externos junto a bancos, correios e outros;

§ Emitir relatórios de reuniões dos gestores, especificando: temas tratados, áreas participantes e nome do gestor responsável;

§ Prestar atendimento e suporte aos funcionários da Filial, fornecendo informações ou solicitando esclarecimentos à matriz sobre assuntos relacionados a planos médicos e odontológicos;

§ Auxiliar no controle do Caixa da filial, providenciando pagamento as despesas aprovadas pela Gerência;

§ Emitir, através do sistema, relatórios, planilhas e formulários em apoio as diversas rotinas da filial;

§ Contatar com as áreas responsáveis, solicitando serviços de reparos a máquinas de impressão, equipamentos de informática, e outros;

§ Conferir os CTE´s pelos clientes, verificando se foram cobrados em conformidade a tabela comercial existente e apontando, se necessário eventuais casos de irregularidades;

§ Gerar, através do sistema, relatórios dos embarques realizados aos clientes;

§ Gerar protocolos, preparando os comprovantes de entrega, classificando-os por tipo: matéria prima, manutenção, vendas, ida e volta montadoras, e outros, para fins de pagamento por parte do cliente;

§ Efetuar a conferência do relatório de movimentação de pallets, a fim de emitir, via sistema NF´s de acordo com a quantidade da carga e descarga realizada, movimentação e periculosidade, para fins de cobrança dos serviços adicionais efetuados para o cliente;

§ Auxiliar nos processos de Recrutamento e Seleção, verificando CV´s, consultando referências e efetuando o encaminhamento dos candidatos aos testes práticos, toxicológicos e outros;

§ Auxiliar no controle processos de admissões e rescisões, de acordo com o cronograma estabelecido pela empresa, para fins de acertos junto aos sindicatos, bem como acompanhar a tramitação dos documentos da área de Gestão de Pessoas, solicitando assinaturas, aprovações, preenchimento de dados etc.;

§ Efetuar em conjunto ao Gerente da filial, o cronograma de férias dos funcionários da filial;

§ Efetuar, mensalmente, o levantamento para solicitar a área responsável, o suprimento do Caixa da filial, para a cobertura de pequenas despesas;

§ Solicitar aos fornecedores, no início do mês, as NF´s de serviços, faturas, contas de consumo e de outros serviços prestados, bem como providenciar o lançamento no sistema no dia do vencimento, para providências da área Financeira;

§ Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Ensino Médio ; Experiência na função; Pacote office Intermediário; Organização de Arquivos;

ADDITIONAL INFORMATION

Ticket Alimentação; Plano de Saúde; Seguro de Vida; GYMPASS; SEST/SENAT

VENHA FAZER PARTE DO NOSSO TIME

A Expresso Nepomuceno figura entre as 10 maiores empresas de Logistica do Brasil, e parte disso devemos ao nosso time, que está sempre em movimento pelas estradas do Brasil.

Temos diversas oportunidades para as muitas áreas que atuam em toda a cadeia logística, em níveis que vão desde estagiários até a gerência plenas. Além disso estamos espalhados em +30 filiais e pontos de apoio por todo o território nacional, com certeza tem uma unidade nossa bem perto de você

Junte-se a +5.500 colaboradores que desde 1959 estão sempre em movimento

A Expresso Nepomuceno busca garantir que todos os seus colaboradores trabalhem em um ambiente livre de todas as formas de discriminação e assédio, seja ela por raça, cor, sexo, gênero, orientação sexual, idade, religião ou nacionalidade.

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Sete Lagoas, Brasil JAT Transportes e Logística Tempo inteiro

    Atividades a serem desenvolvidas: Demandas administrativas em geral, como: processos operacionais relacionados ao RH, DP, compras, controles, emissão de CTE, NF e demais documentos, assim como outras funções administrativas. Requisitos necessários / desejáveis Ensino médio completo, será um diferencial curso superior de áreas afins; Ter...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Sete Lagoas, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Posto de Combustível admite Assistente Administrativo em Sete Lagoas para atuar em Tempo integral, Comercial. Realizar toda rotina do escritório, dar apoio às áreas financeira e cobrança. Estruturação e organização de arquivos de documentos. Serviços auxiliares de controle financeiro. Preenchimento de formulários, planilhas e outros...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Sete Lagoas, Brasil Ancora Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    **Vaga para**: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / FINANCEIRO **Nº de vagas**:1 **Grau de instrução**: Ensino Médio Completo **Data Expiração**:28/02/2023 **Requisitos**: - Ensino Médio Completo; - Desejável curso superior em Administração ou áreas correlatas; - Necessário conhecimento em atividades administrativo/ financeiro, em especial no setor...

  • Assistente Administrativo

    Há 21 horas

    Sete Lagoas, Brasil Grupo VPA Tempo inteiro

    Venha fazer parte de um Grupo que não para de crescer. Buscamos por um Assistente Administrativo, que irá compor o nosso Time da VPA INFRA, para fazer acontecer, evoluindo e crescendo junto com a gente! Prazer, somos o Grupo VPA e queremos você em nosso time! **Responsabilidades e atribuições** Criação e controle de indicadores operacionais em...

  • Assistente Administrativo de Loja

    Há 3 dias

    Sete Lagoas, Brasil Casa do adubo S.A Tempo inteiro

    Já pensou em fazer parte de uma empresa consolidada no mercado agro e em franca expansão? O grupo Casa do Adubo é capixaba e está no mercado do agronegócio desde 1937. Atualmente está presente com suas empresas em 11 estados brasileiros, levando insumos e soluções para viabilizar a produção de alimento, através de pequenos e médios produtores...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Sete Lagoas, Brasil Apolo Agência de Empregos de Sete Lagoas Tempo inteiro

    **Requisitos e funções**: **EMPRESA DE MÉDIO PORTE **contrata: Cargo: Assistente administrativo ? atuará no setor de compras Descrição do cargo: Realiza cotações e compra os produtos solicitados, realiza contato com fornecedores. Atua na negociação com fornecedores, analisando entrega, emite pedidos de compra no sistema erp da empresa. Realiza...

  • Assistente Financeiro

    4 semanas atrás

    Sete Lagoas, Brasil Ancora Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    **Vaga para**: ASSISTENTE FINANCEIRO **Nº de vagas**:1 **Grau de instrução**: Ensino Médio Completo **Data Expiração**:28/02/2023 **Requisitos**: - Ensino Médio Completo; - Desejável curso superior em Administração ou áreas correlatas; - Necessário conhecimento em atividades administrativo/ financeiro, em especial no setor de cobrança; -...

  • Assistente Administrativo Ii

    4 semanas atrás

    Sete Lagoas, Brasil Vibra Tempo inteiro

    Que tal atuar como Assistente Administrativo II - Suprimentos na unidade de **Sete Lagoas**? Buscamos um profissional, disposto a novos desafios agregando ao time do setor fiscal. Venha fazer parte do nosso time! **#VIBRA #SOMOSNAT #SOMOSVIBRA **Responsabilidades e atribuições** - Realizar atividades da área de compras, emissão de pedidos de compras,...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Sete Lagoas, Brasil Vibra Tempo inteiro

    Buscamos um profissional, apaixonado por **novos desafios**, que agregue valor ao nosso time, compartilhando seus conhecimentos! Que tal atuar como** Assistente Administrativo II **Vibra de **Sete Lagoas/MG**? Venha fazer parte do nosso time! **#VIBRA #SOMOSNAT **Responsabilidades e atribuições** - Conduzir as atividades de recrutamento e seleção,...

  • Assistente de Monitoramento

    Há 5 dias

    Sete Lagoas, Brasil Ancora Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    **Vaga para**: ASSISTENTE DE MONITORAMENTO **Nº de vagas**:1 **Grau de instrução**: Ensino Médio Completo **Data Expiração**:31/01/2023 **Requisitos**: - Ensino médio completo, - Habilidade com excel, - Experiência com rotinas administrativas e operacionais, - Disponibilidade para trabalhar em turno. **Atividades**: - Emissão de CTE, -...

  • Assistente Administrativo de Obra

    4 semanas atrás

    Sete Lagoas, Brasil IMPERMEAR SERVIÇOS DE ENGENHARIA LTDA Tempo inteiro

    **Requisitos para a vaga**: Experiência de 02 anos na área de administrativo de obras. Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos. **Atender usuários no local ou à distância: Fornecer...

  • Assistente Administrativo e Comercial

    4 semanas atrás

    Sete Lagoas, Brasil Cedro Administradora e Corretora de Seguros Tempo inteiro

    Rotinas administrativas/comerciais realizando renovações de seguros e cotações de seguros novos; Acompanhar emissão de apólices e boletos. Usuário pacote office e preferencialmente com experiência em seguros. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.499,00 - R$1.500,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica -...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Sete Lagoas, Brasil De Beers Group of Companies Tempo inteiro

    **Company Description - Mais do que uma responsabilidade, Segurança é nosso valor. Junte-se a nós nesse compromisso!** Segura. Inteligente. Sustentável. Provavelmente, estas não são as primeiras palavras que você normalmente associa à mineração. Mas a Anglo American não é uma empresa de mineração comum. Guiados por nosso objetivo e valores,...

  • Assistente de Loja

    4 semanas atrás

    Sete Lagoas, Brasil ASSOCIACAO CLUBE DAS TINTAS Tempo inteiro

    **Somos especialistas em soluções de embelezamento e proteção de superficies!** Atraves da percepção e entendimento das necessidades de nossos clientes, oferecemos um serviço de forma unica que alia uma variedade de opções em cores à finalidades distintas. Nossa missão é solucionar as necessidades em relação a proteção de superficies de...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Sete Lagoas, Brasil Arse HR Tempo inteiro

    **Job Information**: - Shift **08:00 as 18:00**- No. of Openings **1 opening**- Job Level **:Assistente**- Job Experience **:6 meses**- Job Qualifications **Ensino Médio** **Salário**: R$ 1.514,93. **BENEFÍCIO**: Vale transporte, cesta básica, assistência médica, odontológica e seguro de vida. **Requisitos**: Ambos os sexos. Ensino médio completo,...

  • Assistente Administrativo II

    3 semanas atrás

    Sete Lagoas, Brasil Vibra Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION A  Vibra  é uma empresa do ramo de alimentos que está em pleno crescimento e expansão. Após firmar parceria com a  Tyson Foods,  torna-se  referência mundial na avicultura e produção de alimentos , reconhecida pela  excelência  em  qualidade  e foco em  inovação . Que tal atuar como  Assistente Administrativo II -...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Sete Lagoas, Brasil Conad Administradora de Condomínios Tempo inteiro

    **ATIVIDADES**: Emissão de boletos, Prestação de contas, Balancete, Previsão orçamentaria. **Requisitos**: Formação em Contábeis ou áreas correlatas. Horário de trabalho: **HORÁRIO DE TRABALHO**: De segunda a quinta-feira; Das 08 às 18 horas. Às sextas das 7 às 17. Vale Alimentação: R$ 300,00 Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo...

  • Assistente de Transportes

    Há 3 dias

    Sete Lagoas, Brasil Cimento Nacional Tempo inteiro

    Auxiliar a equipe nos processos de avaliação e negociação de condições comerciais (armazenagem, reajustes de preços, entre outros), envolvendo serviços de transporte, equipamentos e serviços de apoio à operação de transporte, verificando a disponibilidade de fornecedores, a fim de atender os compromissos da Empresa. Efetuar lançamentos de fretes...

  • Assistente Comercial

    2 semanas atrás

    Sete Lagoas, Brasil Cimento Nacional Tempo inteiro

    Realizar atividades de suporte administrativo na área comercial, contemplando atividades como preenchimento e atualizações de cadastro de clientes, inserção de dados, cadastramento de informações no sistema.Registrar a entrada e saída de documentos, contatos e atendimentos a clientes, recebendo informações, tratando dúvidas, acertos e...

  • Assistente Comercial

    2 semanas atrás

    Sete Lagoas, Brasil Cimento Nacional Tempo inteiro

    Realizar atividades de suporte administrativo na área comercial, contemplando atividades como preenchimento e atualizações de cadastro de clientes, inserção de dados, cadastramento de informações no sistema.Registrar a entrada e saída de documentos, contatos e atendimentos a clientes, recebendo informações, tratando dúvidas, acertos e...