Analista de Documentação

Encontrado em: Talent BR C2 - Há 7 dias

Três Lagoas, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro
Atuar no gerenciamento, apoio e execução de atividades do núcleo de arquivo técnico ou núcleo de gestão documental.

Principais Responsabilidades:
*Realizar assessoria, acompanhamento, e apresentação de dados estatísticos sobre o andamento da emissão dos documentos de projeto;
*Coordenar atividades internas do Núcleo de Arquivo técnico ou gestão documental;
*Planejar e acompanhar as atividades e demandas recebidas pelo cliente;
*Apresentar dados estatísticos de volumetria tratada, atendimento e demais processos e entregas relacionadas;
*Prover treinamento para os novos colaboradores e integrantes da equipe do posto de serviço nas Normas PB e sistemas em uso, nas práticas de documentação, instruções de trabalho e procedimentos de gestão documental a serem atendidos;
*Levantar e mapear o fluxo de documentos, identificando origens e destinos deles, em conjunto com a fiscalização de campo e coordenadores de projetos;
*Planejar e implementar o cronograma de gestão de documentos, conforme plano de documentação e quantitativo de documentos a serem fornecidos pelo cliente;
*Planejar e implementar controle de qualidade da documentação recebida, em conformidade com as orientações e planos de qualidade do cliente;
*Analisar os documentos quanto a formatação, codificação, visando fazer a verificação de qualidade dos documentos emitidos para o projeto;
*Criar, revisar e complementar o Plano de Gestão Documental da Implementação de Projeto ou Núcleo de Documentação Técnica de Áreas de Negócio;
*Participar de reuniões de abertura de contrato com a projetista – Kick-off Meeting – KOM de Projeto;
*Atender solicitações gerenciais com informações sobre a documentação de projeto;
*Realizar apresentações com dados estatísticos e informações sobre o andamento das atividades de emissão de documentos técnicos do projeto;
*Elaboração de procedimento para orientação à Contratada;
*Orientar as contratadas para atendimento às necessidades do cliente;
*Conhecer e entender, na prática, os processos contemplados nos serviços de documentação técnica e administrativa, observando as cláusulas do contrato;
*Participar de reuniões com a empresa projetista contratada e com o cliente;
*Elaborar relatório mensal com as atividades realizadas e, em caso de projetos de passivos documentais, com os avanços e marcos;
*Organização do acervo físico em unidades diversas do cliente;
*Orientar as contratadas para atendimento às necessidades do cliente;
*Conhecer e entender, na prática, os processos contemplados nos serviços de documentação técnica e administrativa, observando as cláusulas do contrato;
*Emitir relatórios de documentos cadastrados no sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) em que a equipe está alocada para acompanhamento da gerência cliente;
*Emitir relatórios de acompanhamento de fluxo de comentários de documentos para análise da Gerência cliente;
*Participar de reuniões com a empresa projetista contratada e com o cliente;
*Realizar diagnóstico documental e apresentar proposta para organização do acervo;
*Organizar a documentação em formato eletrônico, criando taxonomia para os arquivos em local de armazenamento informado pelo cliente, conforme regras e padrões corporativos do cliente;
*Atuar na Gestão e arquivamento de atas de reunião, cartas e e-mails de comunicação com as empresas contratadas, garantindo o controle de numeração, controle de emissão/recebimento e arquivamento.

Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

-> Se você é PCD, essa vaga também é para você.

Requisitos:
*Graduação completa em Biblioteconomia ou Arquivologia.
*Experiência anterior, 06 anos com Gestão de documentação de engenharia e/ou projetos de gestão documental.
  • Local de trabalho: Três Lagoas, MS
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Ciências, Pesquisa - Biblioteconomia
  • Nível hierárquico: Analista
VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anos

  • ANALISTA TECNICO MANUTENÇÃO FROTA

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - Há 7 dias

    Três Lagoas, Brasil Unidas Tempo inteiro

    Somos uma das maiores empresas no segmento de locação de veículos e terceirização de frotas. Temos uma plataforma de soluções completas , desde veículos leves, pesados, máquinas e equipamentos para você ou sua empresa. Estamos engajados em simplificar a vida de nossos clientes. Nosso propósito Simplificar a vida dos nossos clientes com...

  • ANALISTA TECNICO MANUTENÇÃO FROTA

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - Há 7 dias

    Três Lagoas, Brasil Unidas Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION A Unidas, integrante do grupo Brookfield, é uma das maiores empresas do setor de mobilidade no Brasil. Conta com cerca de 100 mil ativos entre veículos leves, caminhões, máquinas e equipamentos pesados, e oferece uma plataforma completa de soluções de gestão e locação de veículos, operações e manutenção, trazendo...

  • ANALISTA TECNICO MANUTENÇÃO FROTA

    Encontrado em: Talent BR C2 - Há 7 dias

    Três Lagoas, Brasil Unidas Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION A Unidas, integrante do grupo Brookfield, é uma das maiores empresas do setor de mobilidade no Brasil. Conta com cerca de 100 mil ativos entre veículos leves, caminhões, máquinas e equipamentos pesados, e oferece uma plataforma completa de soluções de gestão e locação de veículos, operações e manutenção, trazendo economia...

  • Analista Administrativo Financeiro

    Há 7 horas

    Sete Lagoas, Brasil ROMAH PARTICIPACOES LTDA Tempo inteiro

    O Analista Administrativo é o profissional que executa as atividades administrativas rotineiras como: gestão financeira (contas a pagar e a receber), administração e controle de documentação fiscal para informar a contabilidade, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos para admissão e recisão contratual de...

  • Analista Administrativo

    Há 6 dias

    Sete Lagoas, Brasil Ancora Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    **Vaga para**: ANALISTA ADMINISTRATIVO **Nº de vagas**:1 **Grau de instrução**: Ensino Superior Completo **Data Expiração**:31/03/2023 **Requisitos**: - Ensino superior completo ou em andamento em administração ou áreas afins, - Conhecimento em Excel intermediário ou avançado, - Experiência com liderança, - Experiência em rotinas...

  • Analista Administrativo

    Há 6 dias

    Sete Lagoas, Brasil Ancora Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    **Vaga para**: ANALISTA ADMINISTRATIVO **Nº de vagas**:1 **Grau de instrução**: Ensino Superior Incompleto **Data Expiração**:31/05/2023 **Requisitos**: - Ensino superior completo ou em andamento em administração ou áreas afins, - Conhecimento em Excel intermediário ou avançado, - Experiência com liderança, - Experiência em rotinas...

  • Analista de Operações Jr

    Encontrado em: Talent BR C2 - 2 semanas atrás

    Três Lagoas, Brasil Expresso Nepomuceno Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION Efetuar programações logísticas no atendimento ao cliente. Monitorar o embarque e veículos. Manter controles da produção dos veículos da frota, bem como do ponto dos respectivos motoristas. Manter contatos e organizar o fluxo de informações para os clientes.  RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS § Realizar a programação...

  • Analista de Operações Jr

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - 2 semanas atrás

    Três Lagoas, Brasil Expresso Nepomuceno Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION Efetuar programações logísticas no atendimento ao cliente. Monitorar o embarque e veículos. Manter controles da produção dos veículos da frota, bem como do ponto dos respectivos motoristas. Manter contatos e organizar o fluxo de informações para os clientes.  RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS § Realizar a...

  • Analista Fiscal

    Há 7 dias

    Sete Lagoas, Brasil Petrolub Industrial de Lubrificantes Ltda. Tempo inteiro

    Atuar como Analista Fiscal realizando emissão e registro de documentos fiscais da empresa (matriz e filiais); envio de obrigações assessorias; atendimento as consultorias e auditorias da empresa. Necessário: - ensino médio completo; - experiência em lançamentos de notas fiscais; - conhecimento em sistemas de envio de obrigações assessorias; -...

  • Analista de Controladoria

    Há 7 dias

    Sete Lagoas, Brasil Petrolub Industrial de Lubrificantes Ltda. Tempo inteiro

    Atuar como Analista de Controladoria elaborando e sistematizando rotinas de controles internos; preparar conciliações e circularizações necessárias para fechamentos de balancetes e balanços; elaboração de relatórios gerenciais para reporte a diretoria; análise de orçado x realizado x variações (OPEX, CAPEX); contabilidade fiscal e gerencial;...

  • Analista Administrativo

    Há 2 dias

    Sete Lagoas, Brasil Enerside Tempo inteiro

    A Enerside é uma plataforma totalmente integrada especializada no desenvolvimento, construção e manutenção de projetos de energias renováveis. Fundada em 2007, a Enerside tem uma trajetória contínua em projetos de geração solar fotovoltaica, incluindo clientes industriais na Europa e na Latina. A equipe da Enerside é distribuída entre...

  • Analista de Departamento Pessoal

    Há 6 dias

    Sete Lagoas, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    A serem divulgadas na entrevista. Superior completo, experiência com o processo de admissões e demissões, controle de documentações, folha de pagamentos, controle de ponto, férias, afastamentos, rescisões. Prestar suporte a empresas e colaboradores, encargos sociais (FGTS,INSS,IR), atuar com conectividade social, Esocial, dctfweb, rais e dirf, efetuar...

  • Analista de qualidade júnior

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - Há 7 dias

    Três Corações, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Graduação completa em Engenharia Química, Engenharia de Produção, Química, Agronomia, Gestão da Qualidade e/ou áreas afins;Desejável Inglês;Pacote Office Avançado;Disponibilidade para residir em Três Corações/MG;Possuir CNH B e disponibilidade para viagens.Deve atuar em auditorias internas e externas, tanto em cliente quanto...

  • Analista de Qualidade Júnior

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - Há 7 dias

    Três Corações, Brasil EuroChem Tempo inteiro

    Somos uma empresa jovem e ambiciosa, feita por pessoas com a mesma energia vibrante e em sintonia com o nosso DNA de crescimento. Aqui, você poderá trabalhar em uma das maiores fabricantes de fertilizantes do mundo, uma multinacional com sede em Zug, na Suíça e que iniciou suas operações no Brasil em 2016, ao adquirir a primeira empresa do grupo,...

  • Eletricista

    Há 4 dias

    Sete Lagoas, Brasil Apolo Agência de Empregos de Sete Lagoas Tempo inteiro

    **Requisitos e funções**: **EMPRESA **contrata: VAGA LIVRE - SEM DESPESAS DE AGÊNCIA DE EMPREGOS **CONTRATAÇÃO IMEDIATA - **Reserve entrevista pelo** whatsApp (31)3771-9250** Experiência na área, curso de Eletricista e de NR10. Executar serviços de manutenção e instalação eletroeletrônica; realizar manutenções preventivas e corretiva em...

  • Analista de Sinistro

    Há 6 dias

    Sete Lagoas, Brasil ACCI - ASSOCIAÇÃO DE BENEFÍCIOS DE IBIRITÉ Tempo inteiro

    Atendimento ao cliente; - Vistoria de veículos; - Análise de sinistro; - Regulagem e cotação de peças; - Compra de peças para reparo ; - Vistoria de qualidade. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.302,00 - R$3.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de...

  • Banco de Curriculos

    Há 2 dias

    Sete Lagoas, Brasil Bio Beauty Industria de cosméticos LTDA Tempo inteiro

    Necessária experiência em Administração generalista o ramo industrial. Excel intermediario e OFFICE. Ingles intermediario DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES RECEBIMENTOS DE SEDEX / ENCAMINHAMENTO PARA SETORES RESPONSÁVEIS ENVIO DE AMOSTRAS PELO MELHOR ENVIO E ENCAMINHAMENTO DE OR PARA COMERCIAL CONTROLE DE AGENDA DA DIRETORIA ATENDIMENTO DO PORTÃO CONTROLE...

  • Analista de Qualidade Júnior

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - Há 5 dias

    Três Corações, Brasil EuroChem Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION Estamos em busca de uma pessoa com energia vibrante e em sintonia com nosso DNA de crescimento. Buscamos alguém para atuar no grupo EuroChem (Fertilizantes Tocantins, Heringer e Salitre) e colaborar com nosso propósito de prover fertilizantes para a cadeia de alimentos mundial, com muitas oportunidades de aprendizados e...

  • Analista de Qualidade Júnior

    Encontrado em: Talent BR C2 - Há 7 dias

    Três Corações, Brasil EuroChem Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION Estamos em busca de uma pessoa com energia vibrante e em sintonia com nosso DNA de crescimento. Buscamos alguém para atuar no grupo EuroChem (Fertilizantes Tocantins, Heringer e Salitre) e colaborar com nosso propósito de prover fertilizantes para a cadeia de alimentos mundial, com muitas oportunidades de aprendizados e...

  • Analista de Operações Jr

    Há 7 dias

    Sete Lagoas, Brasil Expresso Nepomuceno Tempo inteiro

    Efetuar programações logísticas no atendimento ao cliente. Monitorar o embarque e veículos. Manter controles da produção dos veículos da frota, bem como do ponto dos respectivos motoristas. Manter contatos e organizar o fluxo de informações para os clientes. **Responsabilidades e atribuições**: - Realizar a programação logística no atendimento...