Assistente Administrativo

3 semanas atrás

Foz do Iguaçu, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro
Atender telefones, recepcionar visitantes, fornecedores e prestadores de serviços;
Enviar e-mails, reproduzir cópias, digitalizar documentos, ;
Realizar serviços externos (correio, banco, etc);
Prestar suporte administrativo para todos os setores da base operacional;
Organizar salas de reuniões e os ambientes de trabalho ;
Acompanhar os serviços de limpeza;
Realizar solicitações de compras de Uso e Consumo (material de limpeza e material de escritório), Mobiliário,
Manutenção Predial, EPIs (Equipamento de proteção individual) e Uniformes, fazendo orçamentos quando
necessário e abrindo SC (Solicitação de Compras);
Enviar solicitações de abertura das vagas de recrutamento e seleção para base operacional;
Controlar o caixa pequeno e a respectiva prestação de contas.
Administrar verbas destinadas a base operacional e prestações de contas;
Realizar o controle de telefonia fixa e modens;
Prestar assistência na solicitação de adiantamento de viagem / adiantamento de valores e respectivas prestações de
contas;
Organizar eventos para a empresa quando solicitado;
Organizar, conferir e controlar arquivos de documentos em geral;
Conferir e arquivar GRUs (Guia de Recolhimento da União), laudos e certificados dos equipamentos;
Enviar para pagamento e controlar as guias de recolhimento relacionadas as aferições;
Realizar os procedimentos de admissão e desligamento de colaboradores;
Entregar os equipamentos de segurança individual EPI aos colaboradores;
Controlar a validade (CA) dos equipamentos de EPI;
Responsável pelo controle das solicitações e alterações dos benefícios dos colaboradores da base operacional (VT -
Vale Transporte, VR - Vale Refeição, Plano de Saúde e Seguro de Vida);
Enviar planilhas atualizadas semanalmente de controle de horas e papeleta externa efetivadas pelos colaboradores
da base operacional;
Acompanhar os agendamentos e execução dos exames periódicos dos colaboradores da base operacional;
Realizar a entrega, coleta de assinaturas e envio a matriz dos holerites, recibos de VT e VR;
Atualizar as informações nas carteiras de trabalho conforme orientação da matriz;
Acompanhar as homologações dos colaboradores desligados, junto ao sindicato da categoria;
Executar o que for determinado pelos Programas de Saúde e Segurança do Trabalho, (PPRA - Programa de
Prevenção de Riscos Ambientais, PCMSO - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional, e CIPA -
Comissão Interna de Prevenção de Acidente);
Solicitar manutenção e controlar a periodicidade e os laudos da manutenção do ar condicionado;
Atualizar e controlar planilha de acompanhamento das multas cometidas pelos colaboradores da base
operacional;(penalidades / identificação dos funcionários responsáveis) e envio do Termo de Responsabilidade à
Matriz;
Conferir e enviar notas fiscais e contratos relacionados para pagamento a matriz;
Controlar e conferir despesas fixas das bases atentando-se as datas de vencimento;
Solicitar aprovação do gestor em notas fiscais e enviar à área financeira.
  • Local de trabalho: Foz do Iguaçu, PR
  • Regime de contratação de tipo: Temporário
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
  • Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Foz do Iguaçu, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Empresa especialista em redes de gás, contrata uma Secretária/Assistente Administrativa comprometida, dedicada, proativa para integrar a equipe e em fornecer soluções de qualidade e segurança para os clientes. Se você se identifica com esta vaga e está pronto para fazer parte de uma equipe dedicada e apaixonada pelo que faz, cadastre na vaga. Estamos...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Foz do Iguaçu, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Empresa especialista em redes de gás, contrata uma Secretária/Assistente Administrativa comprometida, dedicada, proativa para integrar a equipe e em fornecer soluções de qualidade e segurança para os clientes. Se você se identifica com esta vaga e está pronto para fazer parte de uma equipe dedicada e apaixonada pelo que faz, cadastre na vaga. Estamos...

  • Assistente Administrativo de Documentos

    Há 5 dias

    Foz do Iguaçu, Paraná, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro

    Assistente AdministrativoLocal: Foz do Iguaçu/PR - CentroAtividades a serem desenvolvidas:* Apoiar a todos os setores da empresa; * Elaboração de documentos da Diretoria (normativo, comunicado, oficio e correspondência); * Organizar eventos e reuniões, agendando, cancelando e confirmando, preparando as pautas, listas de presença e se necessário...

  • Assistente Administrativo de Documentos

    2 semanas atrás

    Foz do Iguaçu, Brasil RHF TALENTOS FOZ Tempo inteiro

    Assistente Administrativo de Documentos Local: Foz do Iguaçu/PR - Centro Atividades a serem desenvolvidas: * Apoiar a todos os setores da empresa; * Elaboração de documentos da Diretoria (normativo, comunicado, oficio e correspondência); * Organizar eventos e reuniões, agendando, cancelando e confirmando, preparando as pautas, listas de presença e se...

  • Assistente Administrativo de Documentos

    1 semana atrás

    Foz do Iguaçu, Brasil RHF TALENTOS FOZ Tempo inteiro

    Assistente Administrativo de Documentos Local: Foz do Iguaçu/PR - Centro Atividades a serem desenvolvidas: * Apoiar a todos os setores da empresa; * Elaboração de documentos da Diretoria (normativo, comunicado, oficio e correspondência); * Organizar eventos e reuniões, agendando, cancelando e confirmando, preparando as pautas, listas de presença e se...

  • Assistente Administrativo de Documentos

    2 meses atrás

    Foz do Iguaçu, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro

    Assistente AdministrativoLocal: Foz do Iguaçu/PR - CentroAtividades a serem desenvolvidas:* Apoiar a todos os setores da empresa; * Elaboração de documentos da Diretoria (normativo, comunicado, oficio e correspondência); * Organizar eventos e reuniões, agendando, cancelando e confirmando, preparando as pautas, listas de presença e se necessário...

  • Assistente Administrativo de Documentos

    3 semanas atrás

    Foz do Iguaçu, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro

    Assistente AdministrativoLocal: Foz do Iguaçu/PR - CentroAtividades a serem desenvolvidas:* Apoiar a todos os setores da empresa; * Elaboração de documentos da Diretoria (normativo, comunicado, oficio e correspondência); * Organizar eventos e reuniões, agendando, cancelando e confirmando, preparando as pautas, listas de presença e se necessário...

  • Assistente Administrativo de Documentos

    2 meses atrás

    Foz do Iguaçu, Brasil RHF TALENTOS FOZ Tempo inteiro

    Assistente Administrativo de DocumentosLocal: Foz do Iguaçu/PR - CentroAtividades a serem desenvolvidas:* Apoiar a todos os setores da empresa; * Elaboração de documentos da Diretoria (normativo, comunicado, oficio e correspondência); * Organizar eventos e reuniões, agendando, cancelando e confirmando, preparando as pautas, listas de presença e se...

  • Assistente Administrativo de Documentos

    3 semanas atrás

    Foz do Iguaçu, Brasil RHF TALENTOS FOZ Tempo inteiro

    Assistente Administrativo de DocumentosLocal: Foz do Iguaçu/PR - CentroAtividades a serem desenvolvidas:* Apoiar a todos os setores da empresa; * Elaboração de documentos da Diretoria (normativo, comunicado, oficio e correspondência); * Organizar eventos e reuniões, agendando, cancelando e confirmando, preparando as pautas, listas de presença e se...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Foz do Iguaçu, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Empresa localizada no coração de Foz do Iguaçu, altamente conceituada em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à equipe no Departamento Pessoal. Procuramos um profissional generalista, proativo, dinâmico, comprometido e dedicado para contribuir com nosso sucesso contínuo. Se você é um profissional comprometido, proativo e busca...

  • Assistente administrativo

    2 meses atrás

    Foz do Iguaçu, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Empresa localizada no coração de Foz do Iguaçu, altamente conceituada em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à equipe no Departamento Pessoal. Procuramos um profissional generalista, proativo, dinâmico, comprometido e dedicado para contribuir com nosso sucesso contínuo. Se você é um profissional comprometido, proativo e busca...

  • Auxiliar administrativo manutenção

    Há 5 dias

    Foz do Iguaçu, Paraná, Brasil MY MABU Tempo inteiro

    Irá auxilia na demandada do administrativo do setor de manutenção, solicitações de compra e estoque, entrada e saídas de maquinas, preparação de documentos de saídas dos equipamento.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médioExperiência:Experiência na áreaSalário:A combinarCargo:Assistente Administrativo de ManutençãoEmpresa:MY...

  • Auxiliar administrativo manutenção

    Há 5 dias

    Foz do Iguaçu, Brasil MY MABU Tempo inteiro

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  • Auxiliar administrativo manutenção

    Há 5 dias

    Foz do Iguaçu, Brasil MY MABU Tempo inteiro

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  • Auxiliar administrativo manutenção

    Há 5 dias

    Foz do Iguaçu, Brasil MY MABU Tempo inteiro

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  • Assistente administrativo

    Há 5 dias

    São Bernardo do Campo, Brasil Elo Apoio Administrativo Tempo inteiro

    Rotinas administrativas em geral, emissão de relatórios, planilhas, espelho de ponto, controle de benefícios, folha de pagamento entre outros .Beneficios:Formação Acadêmica:Experiência:Salário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Elo Apoio AdministrativoAtua com prestadora de serviços.Ramo:Transportes (CK)

  • Assistente administrativo

    Há 5 dias

    São Bernardo do Campo, Brasil Elo Apoio Administrativo Tempo inteiro

    Rotinas administrativas em geral, emissão de relatórios, planilhas, espelho de ponto, controle de benefícios, folha de pagamento entre outros .Beneficios:Formação Acadêmica:Experiência:Salário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Elo Apoio AdministrativoAtua com prestadora de serviços.Ramo:Transportes (DH)

  • Assistente administrativo

    Há 5 dias

    São Bernardo do Campo, Brasil Elo Apoio Administrativo Tempo inteiro

    Rotinas administrativas em geral, emissão de relatórios, planilhas, espelho de ponto, controle de benefícios, folha de pagamento entre outros .Beneficios:Formação Acadêmica:Experiência:Salário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Elo Apoio AdministrativoAtua com prestadora de serviços.Ramo:Transportes (JJ)

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Foz do Iguaçu, Paraná, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro

    Atender telefones, recepcionar visitantes, fornecedores e prestadores de serviços;Enviar e-mails, reproduzir cópias, digitalizar documentos, ;Realizar serviços externos (correio, banco, etc);Prestar suporte administrativo para todos os setores da base operacional;Organizar salas de reuniões e os ambientes de trabalho ;Acompanhar os serviços de...

  • assistente administrativo biblioteca

    Há 5 dias

    Foz do Iguaçu, Paraná, Brasil Grupo Positivo Tempo inteiro

    Inovação faz parte da nossa históriaFoi a partir da ideia de uma equipe de professores, que criaram um curso pré-vestibular inovador, que a nossa história começou, em 1972.De lá pra cá, já são mais de 50 anos de uma trajetória que consolidou nossas empresas como líderes em todas as áreas de atuação: Ensino, Soluções Educacionais, Tecnologia...