SECRETÁRIA (O)

3 meses atrás

Colombo, Brasil Qualify - Desenvolvimento e Seleção Tempo inteiro
Nível: Analista
Cursos de: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade,Administração e Secretariado,Aut. de Escritório e Secretariado
Escolaridade: Graduação - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta das 8:00 as 18:00

Benefícios: Vale refeição, Vale transporte, Plano odontológico , Cesta básica, Seguro de vida

Responsabilidades e Experiências desejáveis:
  • Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
  • Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
  • Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
  • Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.
  • Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
  • Prestar suporte a diretoria confeccionando apresentações e planilhas 
  • Prestar suporte aos supervisores e lideres comercial e adm da empresa.
  • Controles diversos 
  • Ser o braço direito da diretoria comercial.