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Assistente Administrativo

2 meses atrás

Parauapebas, Brasil Metso Tempo inteiro

Join an industry leader and make a positive change in the sustainable use of the world’s natural resources. Together, we will transform the business and drive the industry toward a greener future.

At Metso, you will be supported by our inclusive culture and a network of colleagues from around the world. With us, you will embark on a personal growth journey and are encouraged to realize your potential. This is your invitation to rise above the possible.

Job posting end date: 06/02/2024

Estamos buscando por Assistente Administração para se juntar à nossa equipe de manutenção de britadores, primários e secundários. Você será responsável por responder pelo suporte administrativo da área de atuação, mantendo o controle de documentos e agendas de compromisso, visando garantir suporte para otimização dos processos da área. Seu papel desempenha um papel crucial para o sucesso do nosso negócio.

Nesta posição, você se reportará ao Coordenador Serviços.

Esta posição está localizada principalmente em Parauapebas/PA e envolve até 80% de viagens nacionais. 

Equipe a qual vo cê pertence

Você se juntará a equipe de serviços FSE da Metso dedicada a manutenção de britadores, primários e secundários. Atualmente estamos trabalhando em uma planta de britagem primaria e secundária de uma grande mineradoura localizada em Parauapebas/PA.

Trabalhamos em estreita colaboração com partes interessadas internas/externas, como planejamento, produção, supervisores de campo, técnicos de área e outros. 

A cultura da nossa equipe gira em torno de cliente no centro, grande ambição - sempre, fazendo o que deve ser feito – juntos e abertos e sinceros.

Os membros da nossa equipe estão localizados no Brasil. 

O que você fará

Elaborar o RDO (Relatório diário de obra)

Realizar a gestão, controle e lançamento de folhas de ponto da equipe, bem como, controle de frequência dos mesmos. 

Realizar atividades de controle e gestão com uso do pacote office. 

Elaborar relatórios específicos de acordo com o solicitado pela supervisão. 

Realizar reservas de passagens, terrestres, aéreas e hotel

Realizar o lançamento e fazer o controle de notas de despesas com as áreas de interface interna. 

Auxiliar equipe de RH, medicina e DP, em controles de documentações

Realizar o controle de estoque de insumos em geral da área. 

Realizar interface com equipe de compras, encaminhando demandas do campo e possíveis cotações locais

Realizar interface com cliente para coleta de assinaturas em RDO,S e demais documentos pertinentes.

Realizar interface com fornecedores para gestão dos itens de uso comum como: transporte, banheiros e contêineres.

Realizar controle e gestão dos documentos exigidos pelo cliente dentro dos prazos estabelecidos. 

Organizar reuniões, providenciando salas, materiais de áudio e vídeo, providenciando a lista de presença com a confirmação dos envolvidos, com o objetivo de garantir plena realização do evento conforme solicitado.
Conhecer os procedimentos, instruções e normas da ISO 9001, buscando praticá-las no dia-a-dia de trabalho, a fim de garantir a qualidade da Empresa e do serviço que realiza.
Cumprir todas as políticas, procedimentos e práticas de HSE e Qualidade. Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior Imediato.

Quem é você

Graduação cursando OU completo em: Administração / Engenharia e afins
Experiência como auxiliar ou assistente administrativo, com atuação em atividades administrativas de suporte ao contrato no segmento de mineração.
Pacote office intermediário 

Inglês básico 

Ser habilitado CNH B há mais de 2 anos, prática com direção e estar com CNH válida. 

Disponibilidade para viagens constantes a nível Brasil - cerca de 80% do tempo.
Residir em Parauapebas/PA 

O que oferecemos

·  Um propósito inspirador  – Possibilitar uma vida moderna sustentável. Minerais e metais são a espinha dorsal de funções essenciais no mundo moderno. No entanto, há uma necessidade de soluções mais sustentáveis para os coletar e processar. Na Metso, você participa da transformação da indústria e de uma mudança positiva.

·  Ambiente de trabalho seguro  – Para a Metso, segurança é um valor fundamental. Nosso objetivo é demonstrar liderança e visão na promoção da cultura de segurança.

·  Bem-estar  – Nossos serviços de saúde ocupacional, associados às ações voltadas para a promoção de saúde e bem-estar demonstram nossa preocupação com a qualidade de vida e engajamento das pessoas.

·  Remuneração e benefícios  – Estrutura de remuneração e benefícios alinhada às práticas de mercado, oferecendo um pacote atrativo através de uma composição equilibrada que contém remuneração fixa e variável, além de assistência médica, odontológica, seguro de vida, previdência privada, alimentação, entre outros, segundo políticas vigentes.

·  Flexibilidade  – Defendemos as interações pessoais e a colaboração presencial associadas a um ambiente de trabalho aberto e flexível, valorizando o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

·  Uma cultura próspera  - Estamos empenhados em desenvolver uma cultura inclusiva que permita a todos dar o seu melhor e atingir o seu pleno potencial. Uma cultura que é corajosa, convincente e atenciosa, e que nos une para construirmos juntos um futuro sustentável.

·  Extensas oportunidades de aprendizagem  – Estimulamos diálogos contínuos, sessões de feedback, oportunidades de mobilidade interna, programas de mentoria, treinamento e desenvolvimento, entre outros projetos ambiciosos e oportunidades globais.

·  Interação sem fronteiras  – Aproveite nossa rede de colegas em todo o mundo para troca de experiências e conhecimento. Realizamos os trabalhos juntos, através de uma comunicação aberta e sincera.

Contato

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