Auxiliar de Documentação

Encontrado em: Talent BR C2 - 1 semana atrás

Araucária, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro
Descrição:
Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

Principais Responsabilidades:
*Executar atividades de arquivo técnico;
*Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
*Preparar documentação para Guarda externa;
*Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
*Estruturar arquivo técnico;
*Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
*Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
*Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
*Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
*Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
*Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
*Digitalizar documentos por demandas pontuais;
*Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
*Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
*Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
*Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de *Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
*Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
*Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
*Conferência da documentação recebida;
*Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
*Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
*Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
*Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
*Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

-> Se você é PCD, essa vaga também é para você.

Requisitos:
*Ensino Médio completo.
Experiência anterior na função, 05 anos em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

Conhecimento Mínimos:
*Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
*Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
*Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
*Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.
  • Local de trabalho: Araucária, PR
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Ciências, Pesquisa - Biblioteconomia
  • Nível hierárquico: Auxiliar
VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anos

  • Auxiliar de Documentação

    Encontrado em: Talent BR C2 - Há 6 dias

    Araucária, Brasil spassu Tempo inteiro

    A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação! Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: Executar atividades de arquivo técnico; Tratar e organizar documentação em meio...

  • Auxiliar de Logística

    Encontrado em: Talent BR C2 - 1 semana atrás

    Araucária, Brasil COMAB MATERIAIS DE CONSTRUCAO LTDA Tempo inteiro

    •Auxiliar na recepção, conferência e armazenamento de mercadorias;•Realizar a contagem física de produtos e comparar com os registros do sistema de gestão de estoque;•Verificar a integridade e qualidade dos produtos recebidos ou expedidos;•Organizar e etiquetar os produtos nos locais adequados de armazenamento;•Participar da separação e...

  • Auxiliar de Limpeza Geral

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - 1 semana atrás

    Araucária, Brasil COMAB MATERIAIS DE CONSTRUCAO LTDA Tempo inteiro

    Venha fazer parte da nossa equipe! Estamos em busca de um(a) auxiliar de limpeza geral para nossa loja de materiais de construção. Se você é uma pessoa proativa, organizada e que se preocupa com a manutenção de um ambiente limpo e agradável , essa vaga é para você! Suas responsabilidades incluem a limpeza e organização de todos os setores da loja,...

  • Auxiliar de Limpeza Geral

    Encontrado em: Talent BR C2 - 1 semana atrás

    Araucária, Brasil COMAB MATERIAIS DE CONSTRUCAO LTDA Tempo inteiro

    Venha fazer parte da nossa equipe! Estamos em busca de um(a) auxiliar de limpeza geral para nossa loja de materiais de construção. Se você é uma pessoa proativa, organizada e que se preocupa com a manutenção de um ambiente limpo e agradável , essa vaga é para você! Suas responsabilidades incluem a limpeza e organização de todos os setores da loja,...

  • Estagiário (a) de qualidade (1)

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - 1 semana atrás

    Araucária, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Nosso Cliente:Uma empresa fornecedora de esquadrias de alumínio localizada na região de Araucária- PRPrincipais responsabilidades:Auxiliar na elaboração e revisão e implementação de documentos internos, mantendo o sistema da qualidade atualizado;Auxiliar na atualização dos controles e registro de documentos internos e externos;Auxiliar na...

  • Auxiliar Eletricista

    Encontrado em: Talent BR C2 - 1 semana atrás

    Araucária, Brasil Agilidade Gestão de Pessoas e Soluções em RH Tempo inteiro

    Nível: AuxiliarEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: TemporárioJornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:48. Responsabilidades e Experiências desejáveis: Jornada de Trabalho: De segunda a sexta, das 08:00 às 17:48.Benefícios:Vale TransporteRefeição no LocalRequisitos:Ensino Médio completoTécnico completo em...

  • Assistente de Recursos Humanos

    Encontrado em: Talent BR C2 - 1 semana atrás

    Araucária, Brasil GRECA DISTRIBUIDORA DE ASFALTOS LTDA Tempo inteiro

    Receber e conferir a documentação de admissão;Cadastrar colaboradores no sistema, garantindo a atualização constante dessas informações;Arquivar documentos, encaminhar documentos mais antigos para arquivo morto e mantê-lo organizado;Elaborar declarações diversas aos funcionários;Comunicar demissões por e-mail -...

  • Estágio instalações

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - 1 semana atrás

    Araucária, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Requisitos obrigatóriosEnsino Superior em andamento no curso de Administração, Engenharias e afinsDisponibilidade para estagiar 6h diárias;Conhecimento intermediário pacote office (Word, Excel e Power Point)Requisitos desejáveis:Boa comunicaçãoProatividadeOrganizaçãoAuxiliar na geração de relatórios gerenciaisColeta de dados e preenchimento de...

  • Nube - Estágio na área Administrativa - 295924

    Encontrado em: Talent BR 2 C2 - Há 17 horas

    Araucária, Brasil Nube Núcleo Brasileiro de Estágios Ltda Tempo inteiro

    - cadastrar as atividades de manutenção preventiva por equipamentos no sistema sap e apoiar nas demandas de requisição de compras; - preenchimento de planilhas com informações de plano de controle da área; - auxiliar na organização de documentos de preventiva e/ou relatórios, e apoiar na distribuição de preventivas do sistema sap; - apoiar o...

  • Estágio Instalações

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - Há 3 dias

    Araucária, Brasil Supergasbras Tempo inteiro

    O que faz a gente ser Super? Somos uma empresa que valoriza as pessoas e tudo o que elas representam: a energia das ideias, da contribuição, da parceria e da colaboração. Por isso, nos dedicamos a construir um ambiente de trabalho propício ao desenvolvimento humano e profissional dos nossos colaboradores, sempre incentivando a interação, a...