Auxiliar de Documentação

Há 1 mês

São Francisco do Conde, Brasil spassu Tempo inteiro
A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação

Descrição:

Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

Principais Responsabilidades:

  • Executar atividades de arquivo técnico;
  • Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
  • Preparar documentação para Guarda externa;
  • Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
  • Estruturar arquivo técnico;
  • Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
  • Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
  • Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
  • Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
  • Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
  • Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
  • Digitalizar documentos por demandas pontuais;
  • Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
  • Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
  • Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
  • Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
  • Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
  • Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
  • Conferência da documentação recebida;
  • Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
  • Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
  • Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
  • Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
  • Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. 

♿ Se você é PCD, essa vaga também é para você.

RequisitosEscolaridade Mínima:
  • Ensino Médio completo.

Experiência Mínima:
  • Desejável 5 anos de experiência em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

Conhecimento Mínimos:
  • Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
  • Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
  • Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
  • Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.

Informações Adicionais:
  • Necessário possuir CNH B e ter experiência em direção.


BenefíciosPlano de Saúde
Plano Odontológico
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
Seguro de Vida
Gympass
e...
Um mundo de oportunidades

  • Auxiliar de almoxarifado i a

    2 semanas atrás

    São Francisco do Conde, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino médio completo;Experiência na área de logística, almoxarifado;Curso NR 35 (trabalho em altura);Conhecimento básico do Pacote Office.Auxiliar as atividades de carga e descarga de materiais dos caminhões, conferindo sua entrada e saída conforme nota fiscal;Recepcionar e armazenar materiais com o auxílio de equipamentos que não requeiram curso...

  • Auxiliar de almoxarifado i a

    1 semana atrás

    São Francisco do Conde, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino médio completo;Experiência na área de logística, almoxarifado;Curso NR 35 (trabalho em altura);Conhecimento básico do Pacote Office.Auxiliar as atividades de carga e descarga de materiais dos caminhões, conferindo sua entrada e saída conforme nota fiscal;Recepcionar e armazenar materiais com o auxílio de equipamentos que não requeiram curso...

  • Auxiliar de Loja

    Há 1 mês

    Sapucaia do Sul, Brasil Auxiliar de Loja Tempo inteiro

    RS Descrição Loja de vestuário localizada no Centro de Sapucaia do Sul Atividades Atendimento ao cliente; organização da loja e do estoque; auxiliar na vendas. Requisitos Estar cursando Ensino Médio a noite Ter disponibilidade para trabalhar aos sábados Residir em Sapucaia do Sul Benefícios Auxílio transporte. Candidatar-se

  • Auxiliar de Loja

    1 semana atrás

    Sapucaia do Sul, Brasil Auxiliar de Loja Tempo inteiro

    RS Descrição Loja de vestuário localizada no Centro de Sapucaia do Sul Atividades Atendimento ao cliente; organização da loja e do estoque; auxiliar na vendas. Requisitos Estar cursando Ensino Médio a noite Ter disponibilidade para trabalhar aos sábados Residir em Sapucaia do Sul Benefícios Auxílio transporte. Candidatar-se

  • Jovem Aprendiz

    3 semanas atrás

    São Francisco do Conde, Brasil Ultragaz Tempo inteiro

    Venha fazer parte do nosso time!Se você é apaixonado por inovação, comprometimento e quer mudar a vida das pessoas todos os dias, então temos um convite especial para você. Estamos à procura de pessoas que desejam fazer parte de uma empresa líder na transformação da energia no Brasil, comprometida em criar um futuro mais limpo, eficiente e...

  • Jovem Aprendiz

    Há 7 dias

    São Francisco do Conde, Brasil Ultragaz Tempo inteiro

    Venha fazer parte do nosso time!Se você é apaixonado por inovação, comprometimento e quer mudar a vida das pessoas todos os dias, então temos um convite especial para você. Estamos à procura de pessoas que desejam fazer parte de uma empresa líder na transformação da energia no Brasil, comprometida em criar um futuro mais limpo, eficiente e...

  • Jovem Aprendiz

    4 semanas atrás

    São Francisco do Conde, Brasil Ultragaz Tempo inteiro

    Venha fazer parte do nosso time!Se você é apaixonado por inovação, comprometimento e quer mudar a vida das pessoas todos os dias, então temos um convite especial para você. Estamos à procura de pessoas que desejam fazer parte de uma empresa líder na transformação da energia no Brasil, comprometida em criar um futuro mais limpo, eficiente e...

  • Jovem Aprendiz

    Há 6 dias

    São Francisco do Conde, Brasil Ultragaz Tempo inteiro

    Venha fazer parte do nosso time!Se você é apaixonado por inovação, comprometimento e quer mudar a vida das pessoas todos os dias, então temos um convite especial para você. Estamos à procura de pessoas que desejam fazer parte de uma empresa líder na transformação da energia no Brasil, comprometida em criar um futuro mais limpo, eficiente e...

  • Auxiliar de Logística

    Há 3 dias

    Conde, Brasil Loja de peças para motocicletas Tempo inteiro

    Loja de peças para motocicletas admite Auxiliar de Logística em Conde Distrito Industrial para atuar em Tempo integral, Segunda à sexta. Das 07:00 às 17:00.. Carga e descarga. Movimentação de paletes. Reposição de mercadorias. Limpeza de armazém. Prestar apoio operacional quando necessário.. É oferecido contrato Efetivo, Cesta Básica|...

  • Auxiliar Operacional

    Há 1 mês

    Conde, Brasil Cavalo Marinho Combustíveis Tempo inteiro

    **O dia a dia é o nosso desafio! Vender o melhor produto, prestando o melhor serviço, atendendo as necessidades dos nossos clientes, sem deixar de pensar na segurança e no respeito ao meio ambiente, esse é o lema do Grupo Cavalo Marinho.** **Estamos em constante busca de construir um ambiente de trabalho que proporcione crescimento, desenvolvimento,...

  • Estágio - Auxiliar de Farmácia de Manipulação

    Há 1 mês

    Sapucaia do Sul, Brasil Estágio - Auxiliar de Farmácia de Manipulação Tempo inteiro

    RS Descrição Farmácia de Manipulação localizada em Sapucaia do Sul Atividades Auxiliar no encapsulamento; lavagem de materiais entre outras tarefas em laboratório Requisitos Cursando Ensino Médio Benefícios Auxílio transporte Candidatar-se

  • Estágio - Auxiliar de Farmácia de Manipulação

    1 semana atrás

    Sapucaia do Sul, Brasil Estágio - Auxiliar de Farmácia de Manipulação Tempo inteiro

    RS Descrição Farmácia de Manipulação localizada em Sapucaia do Sul Atividades Auxiliar no encapsulamento; lavagem de materiais entre outras tarefas em laboratório Requisitos Cursando Ensino Médio Benefícios Auxílio transporte Candidatar-se

  • Analista de Documentação Jr.

    2 meses atrás

    São Luís, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro

    Recepcionar e entregar documentos, assegurando sua integridade e confidencialidade durante todo o processo.Realizar a troca de toner das impressoras, garantindo que os equipamentos estejam sempre operacionais para atender às necessidades da equipe.Executar a manutenção básica das máquinas, reportando quaisquer problemas técnicos para o suporte...

  • Analista de Documentação Jr.

    1 semana atrás

    São Luís, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro

    Recepcionar e entregar documentos, assegurando sua integridade e confidencialidade durante todo o processo.Realizar a troca de toner das impressoras, garantindo que os equipamentos estejam sempre operacionais para atender às necessidades da equipe.Executar a manutenção básica das máquinas, reportando quaisquer problemas técnicos para o suporte...

  • Auxiliar de Infraestrutura

    Há 3 dias

    São José do Rio Preto, Brasil Empresa de obras de infraestrutura Tempo inteiro

    Empresa de obras de infraestrutura admite Auxiliar de Infraestrutura em São José do Rio Preto para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Auxiliar na instalação e manutenção de sistemas de cabeamento estruturado. Colaborar na instalação de tomadas, interruptores e pontos de rede. Auxiliar na identificação e...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Conde, Brasil Centro de reciclagem Tempo inteiro

    Centro de reciclagem admite Assistente Administrativo em Conde para atuar em Tempo integral, A combinar.. Receber e registrar visitantes, fornecedores e clientes. Responder e-mails e atender ligações telefônicas. Manter os arquivos e documentos em ordem. Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas. Organizar e agendar reuniões e eventos.. É...

  • Auxiliar Financeiro

    Há 3 dias

    São Bernardo do Campo, Brasil Empresa de automação Tempo inteiro

    Empresa de automação admite Auxiliar Financeiro em São Bernardo do Campo para atuar em Tempo integral, Horário Comercial.. Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa. Realizar faturamento e emissão de notas fiscais, garantindo a correta documentação financeira. Apoiar na elaboração de relatórios...

  • Auxiliar de Estoque

    Há 1 mês

    Conde, Brasil Friovix Comercio de Refrigeração LTDA Tempo inteiro

    **Principais atribuições**: - Separar produtos por pedidos; - Separar notas por rotas ou pedidos; - Reabastecer o local de separação; - Separar mercadorias/produtos por destinatário; - Embalar mercadorias/produtos; - Contar volumes na distribuição; - Realizar conferência de mercadoria; - Realizar auditoria de estoque; - Realizar expedição de...

  • Auxiliar de Logística

    1 semana atrás

    Francisco Morato, Brasil Randstad Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Logística - LogísticaNível hierárquico: AuxiliarNúmero de vagas: 100Lugar de trabalho: Francisco Morato, SPRegime de contratação de tipo TemporárioJornada Período IntegralGarantir que todos os produtos que chegam ao nosso centro de distribuição sejam recebidos, embalados e etiquetados, a fim de que aqueles...

  • Motorista de Caminhão

    Há 5 dias

    Conde, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Responsável por dirigir veículo de carga, transferindo estoques de produtos para abastecimento das lojas ou para a entrega domiciliar das compras de clientes e coletar mercadorias em fábricas/CD s de fornecedores. Requisitos: CNH - Categoria D; Experiência na função; Disponibilidade para viajar; Transporte próprio; Ensino médio completo; Noções de...